Содержание

• Шаги
• подсказки

Бухгалтерский учет, тщательный учет финансовых операций, представляет собой важный процесс для успеха как крупного, так и малого бизнеса. Хотя крупные компании обычно нанимают большой бухгалтерский отдел с несколькими сотрудниками (в дополнение к ведению дел с отдельными аудиторскими фирмами), небольшие компании могут просто нанять клерка. В индивидуальном бизнесе ответственному лицу, возможно, придется заниматься бухгалтерским учетом самостоятельно, без помощи отдельного специалиста. Если вы хотите управлять своими финансами или хотите работать клерком в чьем-то другом бизнесе, изучение основ бухгалтерского учета может помочь вам начать работу.

Шаги

Метод 1 из 3: Изучение финансовой отчетности

1. Знайте разницу между деньгами и дополнительными услугами. Денежная транзакция представляет собой тип торговли, который происходит, когда вы идете в магазин и покупаете жевательную резинку: вы одновременно платите магазину, а он взамен дает вам жевательную резинку. С другой стороны, при добавлении учитываются такие элементы, как кредит, счета и выставление счетов, а не только прямой платеж во время транзакции, в дополнение к нематериальным активам, таким как репутация.
2. Узнайте, как составить отчет о доходах. Отчет о прибылях и убытках представляет собой самый основной принцип бухгалтерского учета. Он фиксирует размер прибыли, которую компания имела за определенный период времени, будь то неделя или год. Это утверждение определяется двумя факторами: доходами и расходами бизнеса.
   • Доход представляет собой приток денег, предоставленных в обмен на товары и услуги с течением времени - хотя это не обязательно означает, что они были выплачены компании в течение периода. Он может включать кассовые операции и дополнения.Если дополнения включены в отчет о прибылях и убытках, в доходе за данную неделю или месяц учитываются счета-фактуры и счета, которые были отправлены в течение этого времени, даже если деньги не были получены до следующего отчетного периода. Таким образом, эти заявления сделаны с намерением продемонстрировать, насколько прибыльным был бизнес в течение анализируемого периода, и не обязательно, сколько денег он принес.
   • Расходы состоят из любого использования денег компанией, связанного с расходами на материалы и материалы или рабочую силу и заработную плату. Как и в случае доходов, расходы учитываются в течение периода, в котором они были совершены, а не обязательно, когда компания списывала эту сумму.
   • Принцип бухгалтерской эквивалентности требует, чтобы компания сравнивала доходы и расходы, когда это возможно, чтобы определить, какой была ее фактическая прибыльность за определенный период. В успешной компании это практически выявит причинно-следственную связь, при которой, например, увеличение продаж также увеличит ваши доходы и повлечет за собой расходы, связанные с бизнесом: возрастет потребность в закупке сырья. для магазина и расходов, связанных с комиссионными с продаж, если применимо.
3. Создайте электронную таблицу для финансового отчета. В отличие от описанного выше отчета о прибылях и убытках, который действует в течение определенного периода времени, балансовый или финансовый отчет можно рассматривать как фотографию вашего предприятия в определенный момент времени. Эта таблица состоит из трех важных компонентов: активов компании, ее обязательств и капитала ее акционеров или владельцев в определенный период. Может быть полезно думать об этом сравнении, как если бы активы компании имели стоимость, равную стоимости обязательств, добавленных к капиталу владельцев или акционеров. Другими словами, то, что у вас есть, определяется вашим долгом и тем, за что вы несете ответственность.
   • Активы - это все, что есть у компании. Может быть полезно думать о них как о всех ресурсах, которыми она располагает: то есть транспортных средствах, деньгах, сырье и оборудовании, приобретенных компанией в какой-то момент. Активы могут быть материальными (заводы, оборудование и т. Д.) Или нематериальными (патенты, авторские права, капитал бренда и т. Д.).
   • Обязательства представляют собой все, что связано с другими при создании электронной таблицы. Они могут включать ссуды, которые должны быть возвращены, деньги, причитающиеся за сырье в форме кредита, и всю заработную плату, причитающуюся работникам, которые еще не получили выплаты.
   • Капитал состоит из разницы между активами и обязательствами. Иногда это рассматривается как «теоретическая ценность» компании или бизнеса. Когда дело доходит до крупной корпорации, этот капитал может принадлежать акционерам; если у бизнеса есть единственный владелец, этот капитал полностью принадлежит ему.
4. Сделайте отчет о потоке доходов. По сути, отчет о потоке доходов указывает, сколько денег было создано и использовано бизнесом, и по-прежнему содержит сведения об инвестиционной и финансовой деятельности за определенный период времени. Он в основном выводится из баланса и отчетов о прибылях и убытках за рассматриваемый период.

Метод 2 из 3: изучение основ бухгалтерского учета

1. Соблюдайте канонические принципы бухгалтерского учета. Основные принципы, которыми руководствуется практика бухгалтерского учета, основаны на наборе заявлений, разработанных для обеспечения прозрачности и целостности всех деловых операций.
   • Предположение об экономическом субъекте гласит, что бухгалтер, работающий на автономный бизнес (только с одним владельцем), должен вести отдельную бухгалтерскую книгу для деловых операций, которая не включает расходы владельца или личные операции.
   • Предположение о денежной единице указывает, что экономическая деятельность в стране должна измеряться в местной валюте (в Бразилии, в бразильском реале), и, следовательно, будут регистрироваться только те виды деятельности, которые можно перевести в эту валюту.
   • Предположение о периоде времени гласит, что все бизнес-операции будут представлены в разные интервалы времени и что эти периоды будут точно записываться. Обычно они очень короткие: необходимо составлять хотя бы один годовой отчет, но часто бывает, что несколько компаний готовят отчеты еженедельно. В этом отчете также необходимо указать, когда период начался и закончился. Другими словами, недостаточно указать дату; бухгалтер должен уточнить в отчете, соответствует ли он неделе, месяцу, четырехмесячному периоду или году.
   • Принцип стоимости относится к сумме денег, потраченной во время данной транзакции, без учета инфляции.
   • Принцип полной прозрачности требует, чтобы бухгалтеры раскрывали соответствующую финансовую информацию всем заинтересованным сторонам, в частности инвесторам и кредиторам. Эти данные должны быть переданы в форме финансового отчета или в виде сносок, присутствующих в отчете.
   • Принцип текущих проблем предполагает, что компания продолжит работу в обозримом будущем, и требует от бухгалтера раскрытия любой информации, связанной с будущими рисками или вероятностями неудачи. Другими словами, если он считает, что компания обанкротится в будущем, он обязан раскрыть эту информацию инвесторам и любым другим заинтересованным сторонам.
   • Принцип соответствия указывает, что расходы будут размещаться рядом с арендной платой во всех финансовых отчетах.
   • Принцип признания дохода - это соглашение, указывающее на то, что доход будет регистрироваться в том виде, в котором он был получен на момент завершения транзакции, а не при выплате денег компании.
   • Существенность представляет собой руководство, которое дает бухгалтерам определенный уровень профессионального суждения при определении того, является ли определенная сумма несущественной для отчета. Это не означает, что ему разрешено сообщить о чем-то неточно; Фактически, этот момент относится к решению бухгалтера округлить определенную сумму до ближайшего целого числа, например, при сообщении финансовых транзакций для определенного бизнеса.
   • Консерватизм - это принцип, указывающий на то, что бухгалтер должен сообщать предприятию о потенциальных убытках (фактически, это его обязанность сообщать об этих убытках), но не рассматривать потенциальные прибыли как прибыль. Это делается для того, чтобы инвесторы не создавали неадекватного представления о финансовом положении компании.
2. Соблюдайте правила и стандарты Банка стандартов финансовой отчетности. FASB (от англ.Совет по стандартам финансового учета») Определено большое количество правил и стандартов, используемых на международном уровне, чтобы гарантировать, что заинтересованные стороны имеют надежную и точную информацию, и что бухгалтеры работают этично и прозрачно отчитываются.
3. Соблюдайте общепринятые отраслевые практики. Эти практики состоят из ожиданий, которые бухгалтеры испытывают от других профессионалов в той же области, чтобы помочь им управлять сектором. К ним относятся:
   • Принципы надежности, проверяемости и объективности требуют, чтобы бухгалтеры раскрывали ценности, с которыми согласны другие профессионалы. Это необходимо как для сохранения достоинства бухгалтера, так и для гарантии достоверности и прозрачности любых будущих операций.
   • Последовательность требует от бухгалтера последовательного подхода к применению различных практик и процедур в финансовой отчетности. Если, например, конкретный бизнес меняет поток затрат, бухгалтер обязан сообщить об этом изменении.
   • Для сопоставимости требуется, чтобы бухгалтеры соответствовали определенным стандартам, как в случае канонических принципов бухгалтерского учета, чтобы финансовые отчеты одной компании можно было легко сравнить с отчетами другой.

Метод 3 из 3: Развитие хороших бухгалтерских навыков

1. Ознакомьтесь с создание электронной таблицы. Microsoft Excel и все другие программы для работы с электронными таблицами - бесценный инструмент для бухгалтеров, поскольку они помогают вести бухгалтерские записи в графическом виде или выполнять вычисления для создания финансовых таблиц. Даже если вы знаете основы, всегда можно развиваться и пытаться получить промежуточные или продвинутые знания для создания электронных таблиц, диаграмм и графиков.

2. 

   
   
   Читайте бухгалтерские книги. Посетите местную библиотеку, чтобы найти бухгалтерские книги, или купите ее в любом книжном магазине по вашему выбору. Ищите заголовки, написанные для начинающих авторами, имеющими опыт работы в области бухгалтерского учета, поскольку эти книги, скорее всего, содержат хорошо обоснованную информацию.
   • Введение в бухгалтерский учет («Введение в бухгалтерский учет», без перевода на португальский язык) Пру Марриотт, Дж. Р. Эдвардса и Ховарда Дж. Меллетта, является широко используемым вводным учебником и считается отличным примером как для академических целей, так и для начинающих, желающих специализироваться в области бухгалтерского учета. .
   • Бухгалтерский учет в колледже: карьерный подход («Бухгалтерский учет в высшем образовании: профессиональный подход», без перевода на португальский язык) Кэти Дж. Скотт - очень популярный учебник по курсам бухгалтерского учета и финансового менеджмента. Он также может поставляться с компакт-диском, содержащим небольшие руководства по бухгалтерскому учету, которые могут быть очень ценными для новичков.
   • Финансовая отчетность: пошаговое руководство по пониманию и созданию финансовых отчетов («Финансовая отчетность: пошаговое руководство к пониманию и созданию финансовой отчетности», без перевода на португальский язык) Томаса Р. Иттельсона - это бестселлер, который знакомит читателя с балансом и может быть отличным читателем. для новичков, желающих войти в бухгалтерский бизнес.

3. 

   
   
   Пройдите бухгалтерский курс. Вы всегда можете найти курсы в местном университете или бесплатно пройти уроки онлайн. Попробуйте использовать такие страницы, как Veduca или другие учебные платформы, чтобы узнать о бесплатных курсах, проводимых известными профессионалами в области бухгалтерского учета.
   • Найдите бесплатные интернет-классы, связанные с бухгалтерским учетом, путем поиска онлайн-курсов.

подсказки

• Знайте, что для того, чтобы стать сертифицированным бухгалтером в Бразилии, вы должны иметь законченное высшее образование по курсу бухгалтерского учета или аналогичному и быть зарегистрированным в Региональном бухгалтерском совете.