Содержание

• Шаги
• подсказки

Умение подписывать письмо - важный навык для умения хорошо писать профессиональные и личные документы или даже дружеские или более интимные письма. Узнайте, как поставить свою подпись и что нужно написать до и после нее. Отрегулируйте подпись в соответствии с получателем, чтобы идеально закончить письмо.

Шаги

Метод 1 из 2: подписание профессионального письма

1. 

   Поблагодарите получателя за предоставленное время. Это может быть включено в последний абзац или как формальное завершение. Напишите что-нибудь вроде:
   • Спасибо за ваше время и внимание.
   • Я ценю ваше внимание и ваше время.
   • Простое «спасибо» в конце абзаца.

2. 

   
   
   Напишите закрытие. Подписывая письмо или любой другой профессиональный документ, вежливо добавляйте закрытие. В этот момент вы можете предложить помощь, повторить извинения или сослаться на будущее событие. Вот некоторые примеры:
   • Я ценю немедленное внимание, уделяемое этой теме.
   • Мы доверяем вашему мнению как покупателя.
   • Еще раз приносим свои извинения за возможные неудобства.
   • Если вам нужна другая информация, не стесняйтесь спрашивать.
   • Жду нашей встречи.
   • Жду вашего ответа.

3. 

   
   
   Правильно отформатируйте письмо. Для профессиональных писем важно правильно отформатировать укупорку, но не волнуйтесь, это легко. Вставьте один пробел между последней строкой письма и закрытием, чтобы правильно отформатировать подпись.
   • Эта часть должна быть выровнена по левому краю в тексте форматирования блока или по центру под текстом письма, выровнена по дате в измененном формате блока.

4. 

   
   
   Добавьте дополнительную застежку. Обычно для формального закрытия достаточно одного или двух слов. Выберите тот, который больше всего подходит для письма, которое вы пишете. В профессиональных письмах будьте вежливы и сердечны. Выбранное закрытие будет зависеть от цели билета или письма. Дополнительное закрытие начинается с заглавной буквы и заканчивается запятой. Все остальные буквы должны быть строчными. Включите что-то вроде:
   • С уважением.
   • Искренне.
   • Искренне.
   • Искренне.
   • Привет.
   • С наилучшими пожеланиями.
   • Учтите получателя. Для старшего вице-президента компании используйте более формальное закрытие («С уважением»), а для коллеги, который также играет с вами в футбол, может быть достаточно фразы «Увидимся позже».
   • Обдумайте цель письма. Записка компании о введении новой политики потребует более формального закрытия, чем поздравление недавно получившего повышение коллеге.
   • Если это более тесный контакт, используйте «Искренне» или «Обнять». «Обнять» более рекомендуется, если вы знаете этого человека. Если вы ее не знаете, оставайтесь с «Искренне».

5. 

   Вставьте три разрыва строки и введите свое имя. Перед тем, как писать свое имя в так называемой «строке подписи», важно оставить не менее трех перерывов, так как впоследствии вам придется использовать это место. Откройте абзац, чтобы текст соответствовал дополнительному закрытию и вашему имени. Включите любые титулы, например Ms., Mr., Mrs., перед своим именем. Строка для подписи должна включать дополнительную строку для добавления должности или должности (например, финансового директора), если это необходимо.
   • Наиболее рекомендуется всегда писать полное имя.
   • Вы также можете указать любую релевантную контактную информацию, такую ​​как номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, добавочный номер или веб-сайт.

6. 

   Поставьте свою подпись под рукой. В поле слева над своим именем напишите свою подпись от руки синей или черной ручкой.

Метод 2 из 2: подписание личного письма

1. 

   Правильно отформатируйте крышку. Разорвите линию после последней строки карточки и вставьте закрытие по правому краю. Первая буква первого слова заглавная. После закрытия вставьте запятую.
   • Для личных писем теоретически необязательно использовать заглавные буквы в последовательности слов.

2. 

   Используйте простую застежку. Для писем, адресованных кому-то, кого вы хорошо знаете, больше свободы, и вы даже можете писать в игривом тоне. Используйте свой здравый смысл и работайте в рамках отношений и причины письма. Можно использовать любое из следующих закрытий:
   • С любовью,
   • С любовью,
   • Пока позже,
   • До скорой встречи,
   • Объятия.

3. 

   Напишите личную подпись (необязательно). Если вы пишете близкому другу или родственнику, добавьте закрытие, например:
   • Поцелуи,
   • Тоска,
   • Поцелуи и объятия,
   • Я надеюсь увидеть вас в ближайшее время.

4. 

   Напишите интимную подпись (по желанию). Если вы пишете для своего партнера, заключительные слова могут быть более интимными. Личное и искреннее завершение письма поможет показать получателю, что вы действительно написали письмо, а не просто купили что-то готовое. Правильная фраза может даже улучшить ваши отношения. После закрытия поставьте свои инициалы или подпись. Рассмотрим следующие варианты:
   • С любовью,
   • Навсегда твой,
   • Люблю тебя навсегда,
   • Я не могу дождаться встречи с тобой,
   • Твоя любовь.

5. 

   Подпишите письмо прямо под закрытием. В отличие от профессиональных писем, в личных письмах не обязательно вводить свое имя, чтобы оно было разборчивым и формальным, так как человек уже знает вас. Просто подпишите свое имя от руки. Если вы близки с этим человеком, вы можете указать только имя.
   • При подписании используйте свое имя и фамилию. Если вы хорошо знаете человека, используйте только имя.
   • Подпишите свое имя и фамилию, если вы пишете кому-то, кого никогда не видели лично.
   • Используйте свое имя или псевдоним в письмах близким друзьям или коллегам.

6. 

   Для более индивидуального подхода добавьте послесловие. Иногда посты после постов добавляются для облегчения тона письма с легким флиртом или шуткой. Обычно они состоят из одного или двух предложений и могут также использоваться для добавления информации без необходимости включать объяснение. Обратите внимание на следующие примеры:
   • «P.S .: Я уже съел все конфеты из этой коробки. Пожалуйста, пришлите еще ».
   • «P.S .: Я забыл упомянуть: я очень люблю тебя».

подсказки

• В чем причина письма? Если они профессионалы, будьте официальны.
• При написании благодарственной записки еще раз выразите свою благодарность, прежде чем закрыть письмо.
• Чем светлее, тем лучше. Завершение письма - не время, чтобы начать философствовать о смысле жизни или метафорической незначительности вашего обеда. Сделайте следующее письмо более сложным.
• Подумайте о послании в письме. Что ты имел в виду? Доработайте письмо соответствующим образом.
• Подумайте о своих отношениях с получателем. Какого письма он должен ожидать от вас? Какого письма вы от него ожидаете?