Содержание
- Шаги
- Совет эксперта
- Вопросы и ответы сообщества
- подсказки
- Предупреждения
- Вещи, которые вам понадобятся
Хотите стать частью мировой индустрии с оборотом 500 миллиардов долларов? Если вы хорошо разбираетесь в людях, ориентируетесь на детали, бюджетно и креативно, возможно, вы захотите сделать карьеру в качестве организатора мероприятий. Читайте дальше, чтобы узнать, как добиться успеха в этой активной сфере.
Шаги
Метод 1 из 4: повышение уровня подготовки и опыта
- Получите степень гостеприимства. Степень бакалавра в сфере гостеприимства может твердо указать вам путь к карьере организатора мероприятий. Фактически, некоторые программы на получение степени в сфере гостеприимства предлагают сосредоточиться на планировании мероприятий, поэтому внимательно изучите предложения каждой школы.
- Другие степени, такие как коммуникация или связи с общественностью, могут стать хорошей основой для карьеры в планировании мероприятий. Одним из самых сильных навыков, которым должен обладать организатор мероприятий, является коммуникация, поэтому такой фон может стать прекрасной основой.
- Хотя для получения степени бакалавра обычно требуется четыре года, существуют также более короткие двухлетние программы для получения степени младшего специалиста в сфере гостеприимства, путешествий и туризма, а также планирования мероприятий, которые могут стать хорошей отправной точкой в вашем обучении.
- Даже если у вас нет степени, имеющей непосредственное отношение к делу, вы можете пройти сертификационную программу по планированию и управлению мероприятиями, чтобы перейти в эту область. Некоторые из этих программ позволяют студентам специализироваться и сосредоточиться на таких областях, как свадьба, спорт или планирование развлечений.
- Типы занятий, которые вы можете ожидать в рамках своего обучения, могут включать в себя маркетинг специальных мероприятий, эксплуатацию объектов, отношения со СМИ, стратегии контроля затрат, координацию мероприятий, управление рисками, экономику и профессиональную этику.
-
Найдите наставника. Наставник - это тот, кто может научить, воодушевить и направить вас в вашей карьере. Наставничество часто развивается из отношений, которые у вас уже есть или установлены с кем-то, кем вы восхищаетесь.- Подумайте, чего вы хотите от наставника. Вам нужен кто-то, кто моделировал бы профессиональное поведение? Нужна ли работа для ваших навыков финансового менеджмента? Вы хотите стать более эффективным коммуникатором? Обратитесь к людям, которых вы уже знаете, которые могут поделиться с вами своими знаниями. Это не обязательно может быть кто-то из вашей области; важно, чтобы вы получали от отношений то, что вам нужно.
- Вы можете тяготеть к кому-то в качестве наставника, потому что он или она успешны, что также означает, что они заняты. Прежде чем попросить кого-нибудь помочь вам, подумайте, как вы можете ему помочь. Предложите принять участие в проекте, составьте свой календарь, выполните поручения - дайте что-нибудь ценное, чтобы вы могли получить что-то ценное взамен.
- Рассмотрите возможность однорангового наставничества. Вы можете найти поддержку и ободрение от других людей, у которых есть цели, аналогичные вашим. Создайте группу Meetup или клуб на территории кампуса, где вы сможете присоединиться к единомышленникам, чтобы поделиться информацией, подотчетностью и успехами.
- Расширьте область поиска. Группы выпускников, сетевые мероприятия и встречи профессиональных организаций - все это хорошие места для знакомства с потенциальными наставниками.
-
Практикуйте свои навыки. Скорее всего, ваш интерес к этой области связан с навыками, которые у вас уже есть, когда дело доходит до организации вечеринок и мероприятий. Сделайте шаг вперед и станьте волонтером, чтобы спланировать дни рождения, новоселье, свадьбы и другие встречи для семьи и друзей.- Тонны волонтерских организаций ежегодно проводят мероприятия - забеги, прогулки, обеды по сбору средств - которые необходимо планировать. Обратитесь к добровольческим агентствам в вашем районе, чтобы узнать их потребности и предложить взять на себя ведущую роль в организации их мероприятия.
- Документируйте свою практику. Сфотографируйте обстановку и украшения, чтобы добавить в портфолио на потом. Сделайте копии бюджетов и графиков, меню и счетов-фактур. Придерживайтесь всего, что свидетельствует о проделанной работе, чтобы сделать мероприятие успешным.
-
Получать отзывы. После мероприятия попросите участников высказать свое мнение, предложив им заполнить короткий (ключ: краткий) опрос.- Сделайте свой опрос частью вашего первоначального соглашения. Считайте отзывы клиентов компенсацией за ваш тяжелый труд и попросите их ответить на несколько вопросов по завершении мероприятия. Их комментарии - как положительные, так и отрицательные - могут стать важной частью вашего учебного процесса.
- Подслушивать. Послушайте, что люди на мероприятии говорят друг другу в разговоре. Обратите внимание на то, что людям нравится («Эта еда восхитительна». «Цветы потрясающие».), А также на области разочарования («Почему нет места для пальто?» «До сих пор нам приходилось парковаться. прочь!")
Метод 2 из 4: поиск работы
- Составьте портфолио. Наличие конкретных примеров вашей работы для демонстрации потенциальным работодателям придает вам авторитет и поддерживает впечатление, что вы обладаете знаниями и опытом.
- Записывайте все события, которые вы помогали планировать. Сохраните фотографии, образцы приглашений и профессиональные рекомендации от клиентов и поставщиков, подтверждающие вашу надежность и опыт. Поместите их в профессионально выглядящую папку или коробку. Если возможно, отсканируйте их и отправьте потенциальным работодателям по электронной почте.
- Подготовьте профессиональное резюме, в которое вы включите свой опыт и образование. Не забудьте указать волонтерские задания, а также профессиональные и студенческие организации, в которых вы состоите.
- Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой вакансии. Не существует такой вещи, как универсальное сопроводительное письмо. Настройте свое письмо так, чтобы оно отвечало конкретным потребностям организации и способам их удовлетворения.
- Начать нетворкинг. Скажите всем, кого вы знаете, что ищете работу, и попросите передать потенциальных клиентов. Вы никогда не знаете, кого еще могут знать или что они могут услышать о вакансии.
- Создайте учетную запись LinkedIn. Этот сайт в социальной сети позволяет вам создать учетную запись, где вы можете публиковать свое резюме, присоединяться к отраслевым группам и общаться с другими людьми в вашей области.
- Следите за одноклассниками. Если кто-то из участников вашей программы нашел работу, спросите их, как они это сделали и есть ли другие вакансии на их новом месте работы.
- Сделайте визитные карточки и всегда держите их при себе. Визитные карточки относительно недороги, и их удобно иметь под рукой, потому что никогда не знаешь, где и когда можно встретить того, кто поможет найти работу.
- Подключитесь к Интернету. В наши дни в Интернете проводится так много поисков работы, что очень важно посещать популярные сайты с вакансиями. Кроме того, некоторые профессиональные организации или специализированные сайты размещают объявления о вакансиях в области управления событиями, что позволяет вам сосредоточить свои усилия на поиске работы.
- Monster.com, HotJobs.com и CareerBuilder.com - популярные страницы для поиска вакансий; сузьте область поиска, используя ключевые термины, такие как «организатор мероприятий», «организация мероприятий», «организатор свадеб», «координатор мероприятий» или «гостеприимство».
- На веб-сайте Meeting Professionals International есть онлайн-центр карьеры, где вы можете искать работу (careers.mpiweb.org). Также посетите specialeventsite.com и careers.nace.net (сайт вакансий Национальной ассоциации руководителей общественного питания).
- Ударьте по тротуару. Изучите компании по организации мероприятий в вашем районе и зайдите, чтобы оставить свое резюме. Иногда личный подход, особенно в этой сфере, ориентированной на людей, может иметь значение.
- Выглядите как можно лучше и будьте профессиональны при посещении. Убедитесь, что вы знаете имя ответственного лица, чтобы вы могли попросить о быстрой встрече с ним или с ней. Если в это время встреча невозможна, вежливо оставьте свое резюме и сопроводительное письмо администратору и запланируйте следующий телефонный звонок через несколько дней.
- Носите свое портфолио с собой на случай, если вам удастся встретиться с кем-то, кто мог бы вас нанять.
- Рассмотрите возможность работы внештатным сотрудником или открытия собственного бизнеса. Это могут быть шаги, которые вы захотите предпринять после нескольких лет работы в поле, или вы можете быть тем, кто уже знает, что он или она предпочли бы работать на себя.
- Изучите конкуренцию. Узнайте, какие компании по организации мероприятий уже существуют в вашем районе и на чем они специализируются. Если вы каким-то образом можете выделиться из толпы, это может быть преимуществом для установления статуса и привлечения клиентов.
- Поговорите с другими фрилансерами или владельцами бизнеса. Нет необходимости изучать все на собственном опыте. Воспользуйтесь опытом других, которые могут помочь вам избежать некоторых ошибок, которые могут возникнуть при самостоятельной работе.
- Продолжай пытаться. Найти работу в любой сфере - трудная работа. Настойчивость окупается, так что оставайтесь позитивными и продолжайте.
- Создайте группу поддержки с друзьями, которые также ищут работу. Окружение себя людьми, которые находятся в одной лодке с вами, может уменьшить ваше чувство изоляции и разочарования во время этого процесса.
- Празднуйте маленькие победы. Интервью, запрос, обратный звонок - все это положительные моменты. Даже если в данный момент они не приводят к работе, они сообщают вам, что вы на правильном пути и вас интересует, кто вы и что вы предлагаете.
Метод 3 из 4: получение сертификата
- Подайте заявку на сертификацию в авторитетные ассоциации по планированию мероприятий. Для работы организатором мероприятий не обязательно иметь сертификат. Но наличие этого звания может открыть для вас двери и, безусловно, свяжет вас с другими профессионалами, которые ценят высокие стандарты в этой области.
- Сертификат - это профессиональное обозначение, выдаваемое торговой организацией, и его можно получить только после того, как у вас будет подтвержденный профессиональный опыт и вы успешно пройдете тесты организации.
- Наиболее признанными сертификатами являются сертификаты, предлагаемые сертифицированным специалистом по специальным мероприятиям (CSEP), предлагаемым ISES; сертифицированный специалист по организации встреч (CIC) и сертифицированный специалист по планированию встреч (MPI).
- Каждая программа отличается требуемым уровнем профессионального опыта, поэтому вам нужно будет связаться с организациями индивидуально, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.
- Также рассмотрите возможность членства в соответствующей торговой организации; Преимущество принадлежности к торговым организациям заключается в том, что вы встретите множество контактов и найдете возможности работы через сети и ресурсы, доступные только членам.
- Если вы планируете специализироваться, поищите конкретные торговые организации, которые специализируются в вашей области знаний. Например, организатор свадеб может захотеть посетить такую группу, как Ассоциация свадебных консультантов и Weddings Beautiful Worldwide.
- Если вы являетесь или были студентом признанного курса по планированию мероприятий, спросите о возможных скидках на членство, поскольку членство может быть дорогостоящим, когда вы только начинаете.
Метод 4 из 4: определение вашего бренда
- Решите, чем вы хотите прославиться. Когда вы брендируете себя, вы выбираете, как вы хотите, чтобы на работе вас видели другие. Ваш бренд включает в себя то, что вы делаете лучше всего, и то, кем вы являетесь.
- Составьте мозговой штурм список слов, которые описывают вас - вашу личность, ваше мировоззрение, ваш опыт. Используйте их, чтобы сформировать основу ваших маркетинговых и рекламных программ.
- Обеспечьте присутствие в Интернете. Люди будут искать те виды услуг, которые вы предлагаете, поэтому вы должны быть уверены, что находитесь в сети профессионально и полезно.
- Создайте страницу своего бизнеса в Facebook. Размещайте профессионально выглядящие фотографии и регулярно публикуйте сообщения о проектах, над которыми вы работаете. Включите также фотографии ваших мероприятий. (Обязательно получите разрешение, прежде чем размещать какие-либо фотографии с изображениями клиентов или гостей.)
- Начать блог. Блог может помочь вам зарекомендовать себя в качестве эксперта в своей области. Публикуйте небольшие статьи с практическими рекомендациями, чтобы помочь читателям, рассказывать о событиях, над которыми вы работали, о тенденциях, которые вы заметили, и о новостях из вашей области.
- Откройте учетную запись Twitter. Начать обсуждения, озвучить свое экспертное мнение, сделать прогнозы о том, что будет жарко в этом сезоне - пусть будет интересно и оптимистично.
- Сеть. Если вы хотите, чтобы люди знали, кто вы и чем вы занимаетесь, вы должны выставить себя напоказ. Присоединяйтесь к профессиональным организациям, посещайте выставки и участвуйте в семинарах по повышению квалификации. Все это отличные способы наладить связи и рассказать о своих услугах.
- Рассмотрите возможность создания союзов с другими людьми в смежных областях. Наткнулись на прекрасного флориста? Познакомились с отличным фотографом? Обязательно сообщите им, что вы делаете, и оставайтесь на связи - у них могут быть дела, которые они могут отправить вам, и наоборот.
- Продолжайте гоняться за новыми идеями. Некоторые основы планирования мероприятий никогда не меняются - вы должны быть отличным коммуникатором, опытным планировщиком бюджета и быть безупречным в деталях. Но нужно следить за изменениями стилей и тенденциями, чтобы проекты оставались актуальными и свежими.
- Продолжайте обновлять. Читайте отраслевые журналы, чтобы узнавать, что нового, и посещайте новые занятия и семинары, чтобы освежить свои навыки.
- Следуй моде. Посмотрите журналы о моде, декоре и еде, чтобы узнать, что в моде. Посмотрите, что популярно на Pinterest. Будьте в курсе событий, это поможет вам избежать создания событий, которые кажутся устаревшими или устаревшими.
Образец резюме
Образец резюме организатора мероприятийСовет эксперта
Если у вас есть эти качества, планирование мероприятий может стать для вас полезной карьерой:
- Креативное решение проблем: Непредвиденные вещи будут всплывать постоянно, и нет руководства, в котором говорилось бы, что делать, если что-то пойдет не так. Вы должны сохранять спокойствие, думать на лету, работать со своими партнерами и поставщиками и придумывать командный подход для решения проблемы.
- Сильная организация: Вы должны уметь отслеживать множество деталей, которые поступают из разных мест и в разное время, поэтому вы должны быть ориентированы на детали и действительно хорошо справляться с несколькими задачами. Вы также должны быть очень хороши в управлении бюджетом и цифрами, и вам нужно будет отслеживать свои собственные затраты и расходы, особенно если вы хотите владеть собственным бизнесом.
- Управление: Когда вы планируете мероприятие, вы имеете дело с множеством разных личностей, от ваших клиентов до поставщиков. Вы должны уметь управлять командой так, чтобы все чувствовали себя представленными и уважаемыми, но при этом все они работали для достижения общей цели.
Вопросы и ответы сообщества
подсказки
- Получите помощь в выборе законной официальной учебной программы по планированию мероприятий. Проконсультируйтесь с Meeting Professionals International, прежде чем записываться на какую-либо официальную программу. Они могут сказать вам, предлагает ли программа то образование и обучение, которые вам понадобятся для получения сертификата.
- Быть двуязычным, например, говорить по-испански и по-английски, может быть очень полезно. Если вы планируете дипломатические мероприятия, большее количество языков будет большим преимуществом.
- Опыт в сфере общественного питания очень полезен и может быть использован при планировании мероприятий.
- Бюро статистики труда США (BLS) предположило, что специалисты по планированию со степенями и сертификатами будут лучше, чем те, у кого нет профессиональных навыков. BLS обнаружило, что средняя годовая зарплата организаторов мероприятий и встреч в 2008 году составляла 44 260 долларов, причем больше всего получали те, кто проживал в районах с большой концентрацией бизнеса и правительства, таких как Нью-Йорк, округ Колумбия и Мэриленд.
Предупреждения
- Будьте очень осторожны с онлайн-сертификатами. Некоторые из них могут быть не чем иным, как «фабрикой сертификатов», которая вас мало учит и награждает сертификатом, который мало или вообще не имеет никакого значения в мире планирования мероприятий. Заранее проведите исследование, чтобы проверить подлинность и репутацию онлайн-исследования.
- Узнайте заранее, как иметь запасные планы. Планы B и C избавят вас от множества затруднений и разочарований, когда все неизбежно пойдет не по плану. Регулярно используйте навыки «думать на месте».
- Это не работа с 9 до 5; вы должны быть очень гибкими и доступными в будние, будние и выходные дни. Это может быть сложно, если вы воспитываете молодую семью или не любите поздно ложиться.
Вещи, которые вам понадобятся
- Подходящая подготовка и квалификация
- Фонды для открытия бизнеса, если вы ведете собственный бизнес по планированию мероприятий