Содержание

• меры
• подсказки
• Предупреждения

Фиксированная стоимость проекта или компании - это часть, которая не увеличивается и не уменьшается в зависимости от производства. Знание ваших постоянных затрат имеет важное значение для надлежащего бухгалтерского учета, так как это помогает вам узнать, сколько вам нужно тратить каждый месяц, чтобы иметь возможность поддерживать свой бизнес. Как правило, постоянные затраты прогнозируются на более короткие периоды времени (от шести месяцев до одного года), поскольку цены имеют тенденцию корректироваться со временем. В целом важно знать, сколько в год уходит на постоянные расходы.

меры

Метод 1 из 2: определение фиксированных затрат

1. 

   Составьте список всех расходов за определенный период. Расходы обычно проверяются по кварталу или году. Если у вас нет бухгалтерской книги или программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам необходимо изменить свои привычки и начать вести учет для своего бизнеса. Сохраняйте все квитанции о покупках и, по крайней мере, один раз в неделю записывайте все расходы в кассу или в другом месте по вашему выбору. Запишите все детали расходов, в том числе:
   • Стоимость.
   • Дата.
   • Причина траты.
   • Отметьте, если расход повторяется (происходит ли это ежемесячно?).

2. 

   
   
   Отделите фиксированные затраты от переменных затрат. Фиксированная стоимость не меняется независимо от того, сколько производится. Если у вас есть фабрика открыток, фиксированная стоимость не меняется, производит ли она 100 или 100 000 открыток. Переменная стоимость меняется в зависимости от того, сколько производится ежедневно. Например, на фабрике открыток можно классифицировать затраты следующим образом:
   • Фиксированные расходы: Аренда недвижимости / финансирование, безопасность, налоги, страхование.
   • Различные цены: Бумага, тушь, транспортировка грузов.

3. 

   
   
   Обратите внимание на постоянные затраты, о которых люди часто забывают. Поищите в кассовой книге расходы, которые оплачиваются регулярно каждый месяц или раз в год. Постоянные затраты необходимы для функционирования компании и могут даже увеличиваться или уменьшаться, если ваш бизнес также растет или сокращается. Однако эти расходы не связаны напрямую с количеством произведенной продукции. Кроме того, некоторые расходы являются гибридными, с фиксированной и переменной частью. Например:
   • Расходы на заработную плату: Возможно, потребуется нанять больше сотрудников в зависимости от того, сколько карт выпущено, однако, количества сотрудников в административном секторе, бухгалтеров и т. Д. останется прежним, если компания не вырастет сильно.
   • Налоги, сборы, лицензии и т. Д .: Некоторые налоги могут увеличиваться по мере увеличения доходов компании, но некоторые сборы, продление лицензии, IPTU, IPVA и т. Д. остаются прежними значениями.
   • Обслуживание: Возможно, ваша компания потратит полгода без обслуживания, но вдруг вам понадобится отремонтировать все оборудование. Затраты на техническое обслуживание могут показаться переменными, но они неизбежны в любом бизнесе. Просмотрите старые финансовые отчеты или среднюю стоимость ремонта за 12-месячный период, и вы заметите, что обслуживание машины - это фиксированная стоимость.

4. 

   
   
   Разделите фиксированную стоимость на общее количество произведенных единиц. Это простой, но важный способ помочь установить цены и найти способы улучшить свой бизнес. Например, фиксированная стоимость небольшой компании по выпуску открыток в месяц составляет 100 долларов. Предположим, в этом месяце компания выпустила 200 карточек. Это означает, что каждая выпущенная карта имела фиксированную стоимость 0,50 реала. Чем больше карт будет сделано, тем ниже будет эта стоимость, что приведет к более высокой прибыли.
   • Это значение известно как «фиксированная стоимость за единицу».

5. 

   Понять, как увеличение производства снижает фиксированную стоимость единицы продукции. Постоянные затраты неизбежны, и единственный способ их устранить - закрыть компанию. Как правило, напрямую уменьшить их невозможно, но влияние можно уменьшить, производя и продавая больше. Именно поэтому массовое производство считается более дешевым, чем кустарное. Возвращаясь к примеру с открытками:
   • Предположим, что общая фиксированная стоимость составляет 500 000 реалов. Для каждой единицы необходимо потратить 0,50 реала на бумагу, чернила и рабочую силу для производства.
   • Если вы производите 500 000 карточек, каждая единица будет стоить 1 реал фиксированных затрат. С добавлением переменных затрат (чернила, бумага и т. Д.) Общая себестоимость каждой карточки составит 1,50 реала.
   • Если карта продается по цене 2,50 реала за единицу, прибыль составит 1 реал за каждую карту.
   • Однако, если будет произведено и продано 1 000 000 карт, фиксированная стоимость упадет до 0,50 реала за карту, в результате чего общая стоимость составит 1 реал. Прибыль теперь будет составлять 1,50 реала с каждой карты без необходимости изменения цены карты.
     • Однако имейте в виду, что на самом деле это не так просто. Резкое увеличение производства может привести к увеличению постоянных затрат, хотя переменные затраты также могут снизиться. Однако основная идея снижения постоянных затрат за счет массового производства работает.

Метод 2 из 2: прогнозирование фиксированных затрат на будущее

1. 

   Скорректируйте смету фиксированных затрат на основе амортизации, процентов и налогов, чтобы определить состояние компании. Приведенные выше расчеты, хотя и простые, являются хорошими инструментами для проверки распределения затрат и поиска способов экономии. Однако вам нужно будет использовать следующее уравнение, чтобы получить реальные фиксированные затраты с течением времени:
   Фиксированная стоимость = Стоимость + Амортизация + Проценты по инвестициям + Страхование и налоги, Это помогает увидеть, сколько вы будете платить в будущем при более высоких фиксированных расходах, таких как финансирование недвижимости или оборудование. Хотя это может показаться сложным, уравнение просто показывает, сколько будет стоить ваше оборудование, если компания закроет и все продаст.
   • Давайте предположим прогноз на следующие 10 лет. Однако вы можете определить любой период времени, который вам больше нравится.

2. 

   Установите «Стоимость». Здесь помещается обычная фиксированная стоимость. Например, предположим, что вы купили машину для печати открыток за 10 000 долларов, это будет стоимость. Теперь представьте, что сумма была выплачена не наличными, а вы платите за нее ссудой, выплачивая 2000 реалов в год. «Стоимость» по-прежнему должна составлять 10 000 реалов.
   • Не забудьте добавить расходы на техническое обслуживание машины. Для простоты предположим, что стоимость составляет всего 100 долларов в год. Это означает, что через 10 лет вы заплатите 1000 реалов за ремонт (10 x 100 реалов).
   • Общая фиксированная стоимость (CFT) на 10 лет для печатной машины = 11 000 реалов + амортизация + проценты по инвестициям + страхование и налоги.

3. 

   Найдите амортизацию, оценив, сколько будет стоить оборудование при его продаже. Через десять лет вы, возможно, захотите заменить принтер на новый. Даже если он не продается, необходимо засчитать эту сумму как стоимость. Сначала это может показаться странным, но подумайте об этом как об «аренде принтера». Например, предположим, что стоимость большинства принтеров через 10 лет составляет 500 долларов. Когда вы перестанете продавать его в этот период, вы откажетесь от 9500 реалов, которые вы бы заработали, если бы продали. В этом случае:
   • ЦФТ на 10 лет для печатной машины = 11 000 реалов + 9 500 реалов + проценты по инвестициям + страхование и налоги.

4. 

   Чтобы определить сумму, которая была фактически уплачена за машину, включите проценты по кредиту. Возможно, возникла необходимость предоставить ссуду, то есть с каждого платежа также выплачиваются проценты. Для упрощения предположим, что процентная ставка составляет 10% годовых. Через 10 лет будут выплачены проценты примерно в 10 000 реалов. Добавьте это к стоимости.
   • ЦФТ на 10 лет для печатной машины = 11 000 реалов + 9 500 реалов + 10 000 реалов + страховка и налоги.

5. 

   Добавьте любые дополнительные платежи, которые необходимо внести, включая страховку и налоги. Может потребоваться уплата налога в размере 500 реалов в год в дополнение к 10 реалам в месяц для страхования машины (120 реалов в год). Также могут быть включены другие расходы, такие как ежегодная проверка безопасности на сумму 100 реалов. Таким образом вы рассчитаете затраты, которые необходимо оплатить в течение 10 лет. Скоро:
   • ЦФТ на 10 лет для печатной машины = 11 000 реалов + 9 500 реалов + 10 000 реалов + 7 200 реалов.

6. 

   Сложите все эти расходы, чтобы получить общую фиксированную стоимость, то есть сколько будет стоить машина через 10-летний период, если она не будет продана. Это отличный способ увидеть эффект от долгосрочных инвестиций. Вместо того, чтобы смотреть только на повседневные затраты, можно спланировать долгосрочную стратегию на основе общих затрат, стратегически скорректировав цену вашего продукта.
   • ЦФТ на 10 лет для печатной машины = 11 000 реалов + 9 500 реалов + 10 000 реалов + 7 200 реалов = 37 700 реалов.

подсказки

• Переоценка, пусть даже небольшая, обычно является самым безопасным вариантом при оценке будущих затрат. Таким образом вы будете лучше подготовлены к более крупным расходам, что в конечном итоге может привести к экономии.
• Если вы не можете рассчитать фиксированные затраты (например, это недавно открытая компания), поищите в Интернете расходы аналогичных компаний.

Предупреждения

• Постоянные затраты могут меняться в зависимости от того, как обстоят дела на рынке. Например, арендодатель может неожиданно повысить арендную плату. Помните, что эти цифры являются приблизительными, это не обязательно реальность.