Содержание

• Шаги

Человеко-час представляет собой важный элемент при составлении любого выигрышного бюджета, помимо того, что он важен для взимания платы за выполненную работу. Поскольку рабочая сила составляет значительную часть любого контракта, точная оценка и представление этих значений важны для успеха на предприятии.

Шаги

Метод 1 из 2: оценка человеко-часов в рамках бюджета

1. 

   Разделите проект на части. Первая часть расчета - разделить проект на более мелкие компоненты. Затем оцените количество часов, необходимых для выполнения каждого из них. Они должны определяться в зависимости от вида выполняемого труда. Например, если вы строите квартиру, вам нужно будет заняться земляными работами, строительством, электричеством, водопроводом и так далее. Каждый компонент проекта должен быть включен в смету.

2. 

   
   
   Определите тип необходимых рабочих. Это будет во многом зависеть от сложности выполняемых задач. Вам не нужен мастер-строитель для каждого проекта.Более простые задачи могут выполнять даже помощники или ученики. Определить эту точку труднее в более крупных работах, которые требуют сочетания различных видов труда, от простых до сложных.

3. 

   
   
   Оцените время, необходимое для завершения каждого компонента. Когда вы определили, кто будет задействован и какой вид труда потребуется, оцените общее количество человеко-часов, которые будут потрачены на выполнение каждого из них, от начала до конца. В этот расчет не включайте перерывы. Полученная цифра представляет количество часов самоотверженного труда, необходимого для выполнения шага.
   • Если вы уже знаете, какую работу нужно выполнить на данном этапе, вы можете использовать свои знания о прошлых проектах для оценки. Например, если вы знаете, что рабочему требуется десять часов для установки четырех новых окон или два с половиной часа на каждое окно, ваш текущий проект, вероятно, будет иметь такое же время.
   • Если на конкретном этапе проекта есть что-то, к чему вы не привыкли, важно провести исследование, чтобы подготовить оценку. В зависимости от проекта вы можете получить ценную информацию в Интернете или от других подрядчиков. Также можно нанять консультанта по вопросу о типе требуемой работы. Этот человек сможет помочь вам оценить количество часов, необходимых на данном этапе.
   • При оценке учитывайте такие моменты, как сложность обслуживания. Если окна в вашем проекте находятся на седьмом этаже здания, а окна в старом проекте были на первом этаже, увеличьте количество часов на окно, чтобы отразить эту разницу.
   • Включите в контракт оценки времени, затраченного на выполнение административных задач, которые могут потребоваться.

4. 

   
   
   Включите часы для руководителей. Вы также можете включить значения часов для мастера-строителя или менеджера, ответственного за руководство рабочими, в дополнение к управлению записью деталей и графиком работы. Для некоторых проектов может потребоваться более одного руководителя или мастера работ, ответственных за разные части проекта. В других случаях для определенных проектов потребуется разный уровень надзора. У вас могут быть мастера на разных этапах проекта и общий руководитель, который будет их всеми руководить.

5. 

   Используйте сметы для составления расписания. Заказчик, скорее всего, укажет крайний срок завершения проекта. Он может даже попросить вас указать в бюджете минимальный срок для этого заключения. Вы можете использовать шаги и время расчета для разработки расписания. Определите, какие компоненты можно выполнять одновременно, а какие следует выполнять последовательно, в случаях, когда начало одного шага зависит от завершения другого. Если вы знаете, когда должен быть завершен каждый шаг, вы можете разделить значения часов, необходимых для выполнения, на значение восьми часов ежедневной работы за указанный период. Таким образом, увеличивая или уменьшая количество рабочих, можно увеличить или уменьшить срок проекта. Чем больше эта сумма, тем быстрее вы выполните данный шаг.
   • Некоторым проектам могут потребоваться дни более восьми часов или недели более 40 часов для соблюдения графика. Для этого необходимо учитывать сверхурочные.
   • Например, если у вас есть месяц на фундамент дома и вы знаете, что потребуется 1000 часов работы, разделите 1000 на количество восьмичасовых дней в месяце, чтобы рассчитать количество рабочих, которых следует нанять. для выполнения этого шага по графику (1000 проектных часов / 20 рабочих дней в месяц = ​​50 часов в день; 50 часов в день / 8 часов на одного рабочего = 6,25 необходимых рабочих). Округлите количество рабочих в большую или меньшую сторону, чтобы получить целое число, и внесите поправки в соответствии с количеством дней, необходимых для работы.
   • Реалистично оценивайте количество работников, которых нужно нанять за определенный период времени. Если для выполнения электромонтажа необходимо семь электриков за одну неделю, эта цель может оказаться нереалистичной, учитывая наличие электриков в регионе. Может потребоваться удлинить график, чтобы учесть наличие рабочей силы для проекта.
   • Если вы планируете выполнять несколько шагов одновременно, для работы над каждым шагом потребуются отдельные воркеры.

6. 

   Подготовьте и отправьте бюджет. Сложите часы для каждого типа работы, чтобы получить общую сумму для всех. Если вам нужен только один вид труда, вы можете объединить все часы работы по проекту в одно число. Если же, с другой стороны, необходимо несколько видов труда, в бюджете должно быть указано общее количество часов, необходимое для каждого из них. Важно включить все затраты, связанные с рабочей силой, включая налоги и льготы. Кроме того, стоит рассмотреть возможность взимания любой маржи прибыли.
   • В качестве примера представьте, что вас наняли для установки новой кухни в доме среднего размера. Проект был разделен на этапы, каждый из которых требовал водопровода, электричества и общих строительных работ. Бюджет должен отражать общее количество человеко-часов на электричество, водопроводные и строительные работы в дополнение к затратам на каждую из них.

7. 

   По мере продвижения проекта корректируйте оценки человеко-часов. Поскольку оценки являются всего лишь предположениями, вам следует обновлять их по мере разработки проекта. С клиента, скорее всего, будет взиматься плата в зависимости от часов, отработанных вашей командой, поэтому вы должны сообщать им обновленные почасовые оценки с течением времени. Это помогает избежать сюрпризов, когда приходит время говорить об оплате.
   • Включите «фактор неожиданности» с оценкой увеличения в результате потенциальных непредвиденных событий. Эта ценность зависит от сложности работы, наличия рабочей силы, зависимости от внешних агентов и взаимосвязи между одним процессом и другим.
   • Большинство профессионалов ясно дают понять, что бюджет является приблизительным, что фактическое количество часов может варьироваться, и что клиенты будут платить за общее количество отработанных часов по мере выполнения проекта. Однако возможно, что он захочет заплатить определенную сумму денег на основе сметы, вместо того, чтобы делать это за часы работы. Обращайте пристальное внимание на любые договорные формулировки, которые подкрепляют этот тип договоренностей, требующих очень тщательной оценки со стороны подрядчика.
   • Если клиент платит, исходя из общего количества отработанных часов, помните, что бюджет служит приблизительной оценкой и что вы не должны взимать плату за сумму, значительно превышающую общую, без разумного обоснования. Если вы столкнулись с проблемами и знаете, что стоимость превысит оценку, держите клиента в курсе, чтобы избежать недопонимания.
   • Составьте письменный договор, определяющий возможные расходы на второстепенные работы. Также включите процесс идентификации и утверждения этих изменений, например необходимые разрешения и документацию.

Метод 2 из 2: Определение человеко-часов при работе по контракту

1. 

   Получите информацию от своих работников. Ведите точный учет всех сотрудников, работающих над проектом. В них должны быть указаны платежные ведомости и все необходимые документы. Если вы нанимаете инженеров, электриков, сантехников или других имеющих лицензию рабочих, необходимо подтвердить действующие сертификаты. Это требование в большинстве инженерных и строительных проектов, общественных и частных работ. Вы несете ответственность за то, чтобы все, кто работает на сайте, были сертифицированы, включая третьих лиц по контракту.
   • Вы также можете платить людям, которые не работали над проектом. Аутсорсинговые работы для вас, контрагента и бюджет будут переданы заказчику с учетом трудозатрат. Даже если они не являются вашими сотрудниками, у вас также должны быть данные сертификации для всех из них. Как подрядчик, вы несете ответственность за то, чтобы все подрядчики, работающие над проектом, были квалифицированными, если это не указано в контракте.
   • Государственные контракты часто требуют дополнительной информации о работодателе и работниках, подтверждающей их соответствие законам. В дополнение к уплаченной сумме может потребоваться запись таких данных, как пол, возраст или происхождение, в качестве гарантии отсутствия дискриминации на рабочем месте. Если у вас есть государственный контракт, внимательно прочтите его и следуйте всем инструкциям по найму и регистрации, чтобы избежать трудностей с оплатой.

2. 

   Отметьте период работы сотрудников. Чтобы составлять точные отчеты, вам нужен надежный метод учета количества часов, отработанных сотрудниками. Можно использовать секундомер или даже расписание, но эти записи необходимо проверять, чтобы подтвердить их точность. В зависимости от контракта вы можете подвергаться периодическим аудитам, в ходе которых может потребоваться подтверждение того, что зарегистрированные часы обоснованы.
   • Один из способов обеспечить точное хронометраж - назначить руководителей для каждого работника или группы работников. В конце недели, когда каждый из них отправит свою форму, супервайзер сможет сделать обзор и подписать ее, убедившись, что информация в ней соответствует действительности. Это позволяет избежать отправки карточек в нерабочее время.
   • Вы также можете использовать электронную систему баллов для записи работы каждого над проектом. Однако система должна контролироваться, чтобы предотвратить злоупотребления. Если почасовая запись подвергается сомнению, важно иметь возможность доказать, что это так.
   • Государственные клиенты должны собрать всю эту информацию, прежде чем платить подрядчикам, поскольку они используют налоговые деньги от населения для оплаты работ. Следует ожидать значительного уровня надзора при составлении отчетов о часах, отработанных в таких ситуациях. Тщательно следуйте всем инструкциям по отчетности, указанным в вашем контракте.

3. 

   Отправляйте заказчику регулярные отчеты об оплате. В контракте должна быть указана частота отправки клиенту человеко-часов для получения оплаты. При отправке этих отчетов вы, вероятно, предоставите платежные данные и документы, касающиеся количества отработанных часов, сравнивая эту сумму и ваш счет с ранее представленными оценками. Если есть значительные различия между отработанными человеко-часами и оценками, вам придется более подробно объяснить эти различия заказчику.

4. 

   Используйте записи для подготовки будущих оценок. В конце проекта информация о отработанных часах будет очень ценной, так как она даст вам подробную информацию о том, сколько времени требуется для завершения конкретных проектов. Вы можете использовать эти данные для расчета почасовых оценок, таких как количество часов на квадратный метр, необходимое для покрытия одного квадратного метра пола, или время ожидания после использования свежего цемента. Используйте эти данные, чтобы улучшить будущие бюджеты и сохранить прибыльность вашего бизнеса.