Содержание

• меры
• подсказки

Gmail содержит мощные параметры фильтрации, которые позволяют автоматически выполнять различные действия с полученными сообщениями электронной почты. Вы можете создавать фильтры, которые автоматически применяют правила к определенным адресам, определенным темам, сообщениям электронной почты с определенными ключевыми словами и многому другому. Фильтры позволяют блокировать электронные письма, систематизировать и добавлять ярлыки или даже пересылать на другие адреса. См. Шаг 1 ниже, чтобы узнать, как это сделать.

меры

Метод 1 из 3: создание фильтра для блокировки писем

1. 

   Выберите адрес электронной почты, от которого вы хотите заблокировать будущие сообщения. Самый быстрый способ создать блокирующий фильтр - выбрать сообщение от отправителя, которого вы хотите заблокировать. Откройте сообщение, нажмите «Еще» и выберите «Фильтровать подобные сообщения». Вверху экрана появится окно фильтра с обратным адресом в поле «От».
   • Вы также можете создать фильтр с нуля. Щелкните значок шестеренки, выберите «Настройки», перейдите на вкладку «Фильтры», а затем нажмите «Создать новый фильтр» внизу страницы. Затем вам нужно будет ввести адрес, который вы хотите заблокировать, в поле «От».

2. 

   
   
   Добавьте любую дополнительную информацию. Помимо блокировки определенного адреса электронной почты, у вас также есть возможность фильтровать по получателю, теме, ключевым словам, размеру вложений и т. Д. Когда вы закончите настройку фильтра, нажмите «Создать фильтр с этим поиском».

3. 

   
   
   Настройте фильтр, чтобы удалить соответствующие электронные письма. На следующем экране в окне «Фильтр» вы можете выбрать, что будет происходить с электронными письмами, соответствующими фильтру. Если вы хотите заблокировать адрес электронной почты, установите флажок «Удалить». Это предотвратит появление писем в вашем почтовом ящике и немедленно их удалит.

4. 

   
   
   Примените фильтр к старым сообщениям. Если у вас слишком много сообщений в папке «Входящие» адреса, который вы хотите заблокировать, и вы хотите избавиться от всех сразу, установите флажок «Также применить фильтр к соответствующим разговорам. Сообщения, которые вы уже получили, которые соответствуют критериям фильтра, будут удаляется вместе с будущими сообщениями.

5. 

   Щелкните «Создать фильтр». Будет создан ваш блокирующий фильтр, и все будущие сообщения с этого адреса будут автоматически удалены.

Метод 2 из 3: создание фильтра для организации и применения закладок

1. 

   Создайте новый фильтр. Ярлыки - это способ упорядочить сообщения электронной почты в Gmail, поскольку здесь нет папок. Ярлыки позволяют разделить электронные письма на категории и предотвратить переполнение почтового ящика.
   • Вы можете создать фильтр следующим образом: нажмите на значок шестеренки, выберите «Настройки», перейдите на вкладку «Фильтры» и затем нажмите «Создать новый фильтр» внизу страницы.

2. 

   Введите критерии фильтра. Есть множество способов отфильтровать получаемые сообщения. Ваш выбор зависит от того, что вы хотите фильтровать.
   • Например, если вы хотите, чтобы все электронные письма из вашего любимого интернет-магазина фильтровались по одному ярлыку, вы можете поместить адрес электронной почты магазина в поле «От» или название магазина в поле «Содержит слова». ,
   • Если вы хотите создать ярлык для всех ваших писем, содержащих вложения, вы можете установить флажок «С вложением».
   • Если вы хотите создать закладку для события или определенных разговоров с той же темой, вы можете поместить ее в поле «Тема».

3. 

   Примените маркер к критериям фильтрации. Когда вы определяете, какие сообщения фильтровать, вы можете создать для них ярлык. В следующем окне установите флажок «Применить маркер» и нажмите на меню рядом. Выберите «Новый ярлык», а затем создайте то, что хотите применить. Вы можете выбрать, будет ли маркер отображаться как подмаркер другого существующего, для большей организации.

4. 

   Выберите, будут ли сообщения появляться в вашем почтовом ящике. По умолчанию ярлык применяется к сообщениям, но они по-прежнему будут отображаться в вашем почтовом ящике. Если вы предпочитаете организовать так, чтобы вы видели сообщения только при выборе ярлыка, выберите опцию «Игнорировать входящие (Архив)».

5. 

   Выберите, следует ли отмечать сообщения как прочитанные. Gmail выделяет все непрочитанные сообщения жирным шрифтом. Если вы не хотите, чтобы метка постоянно выделялась полужирным шрифтом, вы можете пометить все электронные письма, помещенные на эту метку, как прочитанные. Установите флажок «Отметить как прочитанное», чтобы разрешить это.
   • Пометка ваших писем как прочитанных может затруднить определение того, получили ли вы новые сообщения, поскольку не будет визуальной индикации того, что новое сообщение появилось на этикетке.

6. 

   Щелкните «Создать фильтр». Будет создан ваш новый фильтр ярлыков, и ваш новый ярлык будет виден в левой части страницы Gmail. Все сообщения, соответствующие созданному вами фильтру, появятся при нажатии на ярлык.

Метод 3 из 3: создание фильтра для автоматической пересылки

1. 

   Добавьте адрес пересылки в Gmail. Для автоматической пересылки любого сообщения вам необходимо иметь адрес пересылки, связанный с вашей учетной записью Gmail. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, затем выберите «Настройки». Щелкните вкладку «Пересылка и POP / IMAP».
   • Нажмите кнопку «Добавить адрес пересылки» и затем введите адрес, на который вы хотите пересылать. Gmail отправит проверочное сообщение на указанный вами адрес, после чего его можно будет выбрать.

2. 

   Создайте новый фильтр. Если у вас несколько адресов электронной почты или вы в конечном итоге пересылаете слишком много писем другим, вы можете создать фильтры, чтобы сделать этот процесс автоматическим. Это может быть особенно полезно, если вы хотите использовать свою учетную запись Gmail как средство получения всех сообщений и пересылки полезных сообщений на свой «настоящий» адрес электронной почты.
   • Вы можете создать фильтр следующим образом: нажмите на значок шестеренки, выберите «Настройки», перейдите на вкладку «Фильтры» и затем нажмите «Создать новый фильтр» внизу страницы.

3. 

   Выберите, какие электронные письма вы хотите пересылать автоматически. Вы можете указать отправителей, темы, ключевые слова и многое другое. Любое сообщение, отвечающее этим критериям, будет перенаправлено на адрес, который вы добавите на следующем шаге.
   • По завершении определения критериев нажмите «Создать фильтр с этим поиском».

4. 

   Установите флажок для пересылки сообщений. Установите флажок «Переслать», а затем выберите свое письмо для пересылки в меню сбоку. Все сообщения, соответствующие критериям, будут отправлены на этот адрес.
   • Вы можете удалить сообщения из своей учетной записи Gmail после их пересылки, выбрав опцию «Удалить».

5. 

   Щелкните «Создать фильтр». Будет создан ваш новый фильтр пересылки, и любые сообщения, соответствующие этим критериям, в будущем будут пересылаться на указанный вами адрес.
   • В отличие от других параметров фильтра, вы не можете применить этот фильтр к уже полученным сообщениям. На указанный вами адрес будут отправлены только будущие.

подсказки

• Вы можете комбинировать действия фильтров для создания множества настраиваемых фильтров тегирования и архивирования.
• Вы можете удалить или отредактировать старые фильтры на вкладке «Фильтры» в меню «Настройки».