Содержание

• Шаги
• подсказки
• Необходимые материалы

Маркетинговый календарь - это документ, в котором указаны все даты, когда будут выполнены маркетинговые задачи. Эти задачи необходимо сначала планировать ежегодно, а затем начинать планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно или сезонно. Маркетинговый календарь особенно эффективен при планировании определенных событий или праздников. Дальнейшие размышления и планирование обеспечат синхронизацию ваших объявлений с периодами покупок. Большинство маркетинговых календарей используются в отделе маркетинга, что помогает разработать маркетинговую стратегию. Узнайте, как создать маркетинговый календарь, прочитав следующие шаги.

Шаги

Метод 1 из 2: планирование мероприятий маркетингового календаря

1. 

   
   
   Составьте годовой маркетинговый план. Большинство крупных и малых компаний проводят встречи, чтобы наметить маркетинговые стратегии, которые будут использоваться в течение года. Хотя стратегии могут меняться, этот план должен указывать на намерения компании общаться с клиентами, увеличивать долю рынка и производить маркетинговый контент.

2. 

   
   
   Перечислите все свои маркетинговые стратегии. Хотя в маркетинговом плане будут подробно описаны проекты, список должен включать дату и время встреч, маркетинговые мероприятия и сбор результатов. Например, укажите, происходит ли событие: еженедельно, сезонно или ежегодно.

3. 

   Этот список должен включать все направления ваших маркетинговых усилий, такие как отправка электронных писем, статей, реферальных программ, программ аффилированного маркетинга, обновлений в социальных сетях, рекламы с оплатой за клик, видеопроизводства или подкастов, пресс-релизов, ассоциаций или бизнеса. мероприятия, праздничные акции и печатные материалы.

4. 

   
   
   Перечислите тех, кто отвечает за каждое маркетинговое мероприятие. Назначьте 1 или более человек для каждого элемента списка. Если вы еще не делегировали свой маркетинговый план, созовите собрание, чтобы делегировать каждую роль и задачу.

5. 

   Выберите сотрудника, который будет следить за маркетинговым календарем. Этот человек должен создать календарь и нести ответственность за добавление и удаление элементов или вовлеченных людей. Руководитель маркетингового календаря должен быть организованным и хорошо разбирающимся в компьютерах человеком.

Метод 2 из 2: Создание маркетингового календаря

1. 

   Выберите формат календаря. Простой и бесплатный вариант - Календарь Google. Вы также можете выбрать Microsoft Outlook, документ Excel, доступный на сервере, или другую программу-календарь.
   • Хорошая идея - выбрать приложение-календарь, интегрированное с электронной почтой. Эти программы отправляют напоминания о расписании маркетинга.

2. 

   Попросите своих сотрудников создать учетную запись Gmail, если у них ее еще нет. Для сотрудников не обязательно иметь учетную запись Gmail, за исключением случаев, когда желательно, чтобы они могли просматривать электронную почту из других мест, кроме службы.

3. 

   Попросите руководителя маркетингового календаря войти в свою учетную запись Google и получить доступ к Календарю Google. Щелкните «Мои календари», расположенный в левой части страницы.

4. 

   Щелкните «Создать новый календарь». Назовите календарь "Название компании" Маркетинговый календарь ", указав название вашей компании или агентства в поле" Название компании ".

5. 

   Добавьте наиболее важные маркетинговые задачи, как указано в списке. Выберите имя, дату и создайте напоминания за 1 неделю или более до календарного события. Чтобы пригласить людей, добавьте электронные письма в правой части страницы создания мероприятия, затем сохраните мероприятие.
   • Руководитель маркетингового календаря может разработать более практичный способ добавления событий в календарь. Во-первых, он должен добавить еженедельные встречи вместе со списком людей, которые будут участвовать. Вместо того, чтобы создавать одно событие для каждой даты, установите флажок «Повторить» в верхней части страницы создания события. Выберите, как часто будет происходить событие. Программа автоматически заполнит календарь.
   • Затем добавьте обычные задачи, например отправку писем. Многие компании ежемесячно отправляют электронные письма почти в один и тот же день каждого месяца. Добавляйте эти события с определенной периодичностью, в один и тот же день каждого месяца. Создавайте напоминания для членов команды перед датой, заставляя их добавлять электронные письма в свой список дел.
   • Добавьте праздники в календарь. Затем добавьте рекламные акции, связанные с каждым праздником, как события в календаре. Большинство месяцев включают праздники и события или национальные праздники, поэтому проверяйте календарный месяц за месяцем, чтобы убедиться, что ваш бизнес не упускает ни одной возможности.
   • Продолжайте составлять маркетинговый список, добавляя маркетинговые инициативы каждую неделю, месяц, сезон или год.
   • Добавьте создание результатов и отчетов в календарь. Хотя это нужно обсуждать на еженедельной встрече, важно квалифицировать маркетинговые инициативы, исходя из целей компании. Запланируйте аналитический отчет для каждого маркетингового мероприятия.

6. 

   Прикрепите к календарю важные документы. Одна из новых и экспериментальных функций в Google Calendar - включение и отправка важных документов с мероприятия.
   • Перейдите в Параметры календаря Google. Щелкните "Лаборатория". Включите включение вложений в список возможных дополнений к вашему календарю. Нажмите «Сохранить», затем вернитесь в свой календарь.

7. 

   Попросите своих сотрудников по маркетингу проверять календарь ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от того, насколько они вовлечены в каждый проект. Если все ваши сотрудники будут следовать инструкциям, вы сможете напомнить им о самых важных задачах.

подсказки

• Календарь Google имеет возможность раскрашивать календарь. Вы можете назначить цвет каждой команде, стратегии или сотруднику. Затем настройте правильную цветовую кодировку каждого события.
• Если у вас есть частный маркетинговый календарь, который вы хотите добавить к общему маркетинговому календарю, нажмите «Другие расписания» и нажмите «Импортировать повестку дня». Google может читать и импортировать файлы Apple iCarl и электронную таблицу CSV.
• Старайтесь добавлять в общий маркетинговый календарь только публичные мероприятия. Даже если у каждого сотрудника есть свои личные планы по организации своей работы, важно, чтобы они обращались к общему календарю в течение года.

Необходимые материалы

• Маркетинговый план
• Список маркетинговых мероприятий
• Руководитель маркетингового календаря
• Электронные письма
• Календарь Google или аналогичное приложение
• Адрес электронной почты
• Маркетинговые вложения