Как уничтожить конфиденциальные документы

Автор: Sharon Miller
Дата создания: 18 Lang L: none (month-010) 2021
Дата обновления: 8 Май 2024
Anonim
Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.
Видео: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

Содержание

Каждый месяц вы получаете документы с конфиденциальной информацией. Это может быть выписка из банка, выписка по кредитной карте, платежные квитанции или квитанции. Вы можете работать с государственным учреждением или компанией, которые обрабатывают конфиденциальную информацию. Выкинуть эти бумаги в мусорную корзину недостаточно, чтобы их не увидели любопытные. Чтобы защитить себя от незаконного или неэтичного использования вашей информации, вам необходимо полностью уничтожить документы.

Шаги

Метод 1 из 4. Удаление конфиденциальных документов

  1. Поместите документы в большую мусорную корзину. Используйте достаточно высокую и широкую банку, чтобы в нее поместились все документы и жидкости, которые вы собираетесь выбросить. Точно так же материал должен быть достаточно прочным, чтобы не разрушаться при контакте с отбеливателем и водой. Для растворения документов вам понадобится примерно 22 литра жидкости, поэтому выберите мусорный бак вместимостью примерно 30 литров. Таким образом, у вас будет достаточно места для уничтожения документов. Рекомендуются пластиковые банки, так как они устойчивы к воздействию разбавленного отбеливателя.
    • Мусорные баки большого размера можно найти в супермаркетах или строительных магазинах. Вы также можете купить их в Интернете.
    • Удалите документы из конвертов или пакетов.

  2. Налейте два литра (2 л) отбеливателя. Вы можете купить галлоны отбеливателя в супермаркете или в магазинах чистящих средств. Просто проверьте концентрацию, которая должна составлять 8,25% - отбеливатель поможет растворить бумагу. Широко используется при переработке использованной бумаги, он также разрушает чернильные красители. Это также обеспечит полное исключение любой конфиденциальной информации, содержащейся в документах.
    • Отбеливатель - опасное химическое вещество, которое может нанести вред, если его использовать не безопасно. Избегайте попадания продукта на кожу или в глаза. Смешайте его только с водой. Сочетание его с другими химическими веществами, такими как аммиак или дезинфицирующие средства, может привести к образованию токсичных и потенциально смертельных остатков.
    • При работе с отбеливателем рекомендуется носить рубашки с длинными рукавами, брюки, закрытую обувь и защитные очки.
    • Если вы случайно проглотили раствор, немедленно выпейте стакан воды или молока. Позвоните в службу 911 (экстренная помощь), если считаете, что это необходимо.

  3. Добавьте 19 литров воды. Хотя отбеливатель является наиболее химически разрушающей (и самой сильной) частью этой смеси, вода также важна. Когда бумага полностью пропитается, вы можете уменьшить ее до небольшой неузнаваемой стопки.
  4. Погрузите документы в смесь. Все документы должны быть погружены в воду, чтобы они полностью пропитались и легко разрушались. Если у вас больше документов, чем имеется жидкости, вы можете сделать две вещи: работать с меньшим количеством бумаги за раз или купить банку большего размера. Если вы покупаете банку большего размера, пропорционально увеличивайте количество воды и отбеливателя.
    • Не топите документы руками. Вы можете поранить кожу. Вместо этого используйте трос для смешивания красок или хотя бы резиновые перчатки.
    • Например, у вас есть 30-литровая пластиковая банка с 22 литрами раствора. Однако документов много, и в итоге вы покупаете банку на 90 литров. Новая пропорция составит 6 литров отбеливателя и 57 литров воды.

  5. Замочите документы на 24 часа. Таким образом, они легко испортятся и их будет легче растворить. Если вы находитесь в чрезвычайной ситуации, когда документы необходимо быстро уничтожить, рассмотрите другие методы, перечисленные в этой статье.
  6. Перемешайте документы венчиком для чернил. Через 24 часа документы должны стать мягкими и обесцветиться. Венчиком перемешайте бумагу, пока все не превратится в размягченное тесто.
    • Если вы когда-нибудь захотите проверить тесто, всегда используйте обычные резиновые или нитриловые перчатки, чтобы не поранить кожу.
    • Также можно использовать ручки для метел, трубы и другие длинные жесткие детали. Можно использовать все, что достигает дна банки и может перемешать и разрушить бумагу.
    • Перемешайте содержимое ручкой или венчиком и выбросьте гранулы. Если есть еще какой-то кусок, по которому можно идентифицировать информацию, разбейте его и продолжайте перемешивание.
  7. Поставить на солнце, чтобы высохнуть. Не рекомендуется класть тесто прямо в пакеты, так как содержимое может вытечь. Вместо этого положите на пол пластиковый брезент и разложите сверху тесто. Перед утилизацией дайте ему полностью высохнуть.
    • Некоторым нравится использовать эту остаточную массу в качестве удобрения для сада. Если это так, не используйте отбеливатель во время процесса.
  8. Отбросить тесто. Остатки сухой массы сложите в мешки для мусора и, как обычно, выбросьте в мусорное ведро. Даже если кто-то упадет в вашу корзину, например, вор личных данных, содержимое будет настолько сжато, что получить какую-либо информацию будет невозможно.

Метод 2 из 4: Запись конфиденциальных документов

  1. Развести огонь в саду. Ямы для костра в саду отлично подходят для сжигания документов, потому что они не касаются пола и покрыты крышкой. Это обеспечивает лучшую циркуляцию воздуха, что приводит к эффективному сжиганию ваших документов. Кроме того, он также предотвращает утечку осколков из огня.
    • Имейте в виду, что сжигание мусора на открытом воздухе в жилых и городских районах может быть запрещено. Уточните в мэрии, как можно проводить эту процедуру.
    • Еще один отличный способ избавиться от документов - использовать профессиональные бочки для сжигания. Эти металлические бочки служат в качестве мусоросжигательных печей для открытых площадок.
    • Другой вариант - горящие бочки. Железные модели объемом 200 литров являются наиболее распространенными и предотвращают утечку фрагментов документов. Однако использовать их не рекомендуется, так как они могут выделять токсины.
    • Возможно, будет безопаснее обжигать отдельные детали в чугунной ванне. Убедитесь, что внизу нет ничего, например подножек. Таким образом, если что-то выйдет из-под контроля, у вас будет под рукой источник воды.
  2. Зажечь огонь. Обычно легче разжечь огонь, если вы начнете с небольших кусков дерева или бумаги, которые легче горят. Вы можете использовать сами документы, чтобы зажечь пламя. Когда огонь горит, постепенно добавляйте куски дерева побольше, пока пламя не станет стабильным.
    • Для вашей безопасности избегайте работы рядом с легковоспламеняющимися материалами, такими как растения, бумага и все остальное, что находится в периметре очага пожара. Чтобы избежать случайного возгорания, разбросайте песок там, где вы будете гореть. Также рекомендуется класть камни вокруг костра.
    • Если у вас возникли проблемы с поддержанием огня, воспользуйтесь жидкостью для зажигалок. Будьте осторожны, не проливайте и не брызгайте слишком много, иначе вы можете вызвать небольшие вспышки или взрывы, которые могут вас поранить. Держитесь подальше от огня при проливании или разбрызгивании продукта, чтобы не обжечь лицо, руки или грудь.
  3. Положите документы в огонь. Не бросайте их все сразу, иначе некоторые не сгорят. Сожгите отдельные части, удерживая их за металлические ручки, пока они не обратятся в пепел. Через некоторое время огонь станет устойчивым, и вы сможете разместить сразу все оставшиеся документы, защищенные деревом.
    • Во время горения важно иметь хорошую вентиляцию, чтобы не только избежать вдыхания токсичных отходов и дыма, но и обеспечить хорошее горение. Яма для открытого огня позволяет это, а также ограничивает количество сжигаемой бумаги за раз.
    • Следите за горением, чтобы убедиться, что из огня не ускользнули фрагменты бумаги. Даже небольшие листочки бумаги могут содержать ценную информацию, которая может понадобиться людям с плохими намерениями.
    • Записывайте конфиденциальную информацию вместе с бумажками. Если в результате несчастного случая какая-то часть не сгорела, она смешалась с бумагой для заметок, что затруднило чтение вашей информации тем, кто хочет.
  4. Проверь пепел. Убедившись, что вся бумага сгорела и огонь полностью погас, поищите пепел, чтобы увидеть, есть ли какие-либо фрагменты всей бумаги. Чтобы упростить задачу, ищите белые или светлые кусочки в середине сажи. Однако некоторые детали могли быть окрашены в серый цвет, но все же содержать разборчивую информацию. Эти бумаги также необходимо полностью сжечь.
  5. Сожгите оставшиеся кусочки. Возьмите все несгоревшие отходы и храните их в безопасном закрытом месте, пока снова не разгорится огонь. Наденьте защитные перчатки или металлические щипцы и поместите осколки в центр огня.
  6. Разложите пепел. Подождите, пока огонь погаснет и зола достаточно остынет. С помощью лопаты сложите все в прочный мешок. Если у вас есть сад или лужайка, разложите по нему золу.
    • Также можно использовать небольшое количество золы в установках для компостирования (если вы не использовали жидкость для зажигалок, чтобы развести огонь).
    • Разбросанный в садах пепел отталкивает улиток и слизней.
    • Также полезно рассыпать пепел у основания лиственных деревьев.

Метод 3 из 4. Уничтожение конфиденциальных документов

  1. Купите измельчитель бумаги. При измельчении конфиденциальных документов вы можете использовать измельчитель бумаги. Важно использовать тот, который оставляет очень мелкие остатки, так как это защитит вас от воров, которые могут захотеть восстановить разрезанную бумагу, чтобы получить информацию. Поэтому выбирайте станок, который нарезает полосы до 0,07 мм.
    • Уничтожители бумаг можно найти в магазинах канцелярских товаров или в Интернете, и их можно разделить на шесть уровней безопасности по толщине резки. Один - самый широкий уровень; шесть - самый тонкий уровень, обычно рекомендуется для конфиденциальных правительственных документов. Шредеры ниже четырех не рекомендуется для уничтожения конфиденциальных документов.
    • В большинстве офисов есть измельчители бумаги или другое оборудование для уничтожения документов. Уточните у своего менеджера, можете ли вы использовать его для уничтожения личных документов.
  2. Измельчите документы. Когда у вас будет хороший измельчитель, вставьте документы, которые хотите уничтожить. Продолжайте крушить все. Если у вас больше документов, чем может обработать шредер, выполняйте процесс поэтапно и не забудьте удалить всю оставшуюся бумагу с лезвий, прежде чем продолжить.
    • Не касайтесь руками или пальцами рта измельчителя. Держите документы за края так, чтобы между рукой и оборудованием оставалось достаточное расстояние. Когда бумага будет захвачена лезвиями, отпустите ее. Прежде всего, защитите свои руки.
    • Не такая уж и высокая безопасность. Традиционные измельчители (которые разрезают бумагу на полоски) не помешают кому-то собрать их заново. Отрывание вручную - тоже не лучшая идея, особенно на небольших документах (чтобы найти чей-то СПС, нужно всего 2 см).
  3. Разложите куски по разным пакетам. Помимо уменьшения размера бумаги до неузнаваемых частей, это еще одна дополнительная мера безопасности. Возьмите часть каждого документа и разложите по отдельным пакетам. Таким образом, любому, кто захочет украсть вашу информацию, будет сложно найти части одного и того же документа.
  4. Выбросьте пакеты в день вашего мусорщика. Если мусор вывозят каждый вторник, не выбрасывайте пакеты в среду. Утилизируйте их как можно быстрее, желательно за несколько часов до сбора мусора. В идеале, вы должны держать мешки при себе до дня вывоза мусора, помещая их для сбора непосредственно перед прибытием мусоровоза.

Метод 4 из 4: уничтожение цифровых документов

  1. Удалите документы. Найдите файлы на жестком диске, щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант удаления. Затем очистите корзину. Если нет риска использования передовых методов восстановления данных, это приемлемая и простая мера. Однако восстановить удаленные файлы относительно легко, так как на рынке существует огромное количество программ для восстановления файлов.
    • Не используйте этот Метод, если есть риск того, что кто-то попытается восстановить конфиденциальную информацию.
    • Не используйте этот Метод, если конфиденциальная информация может причинить вам неудобства или причинить вред.
  2. Перезаписать HD. Вся информация на вашем жестком диске представлена ​​в двоичных числах: единица и ноль. Таков язык компьютера. В Интернете доступны программы, которые перезаписывают информацию случайными двоичными строками. Если вы собираетесь использовать этот метод, имейте в виду, что все еще возможно восстановить данные, о которых идет речь.
    • Большинство этих программ выполняет "проходы" с вашими данными. Такие пропуска - стандартная мера безопасности.
    • Сохраните любую информацию, которую хотите сохранить, на внешнем жестком диске.
    • Существуют и другие программы, такие как Eraser, которые позволяют перезаписывать определенные файлы вручную.
  3. Размагнитите жесткий диск. Это означает, что вы должны подвергнуть намагниченный материал (HD) сильному магнитному полю, которое разрушит данные. Этот процесс приведет к потере магнитного заряда HD, что сделает его непригодным для использования. Размагничивание, в зависимости от своих характеристик, может стоить от сотен до тысяч реалов. Однако можно арендовать один или запросить услугу в специализированной ИТ-компании.
    • Хотя процесс перезаписи можно обратить вспять, размагничивание приводит к постоянным данным, что делает невозможным их восстановление. Перед выполнением процесса сделайте копии файлов, которые вы хотите сохранить.
    • Не используйте размагничивание, если у вас есть кардиостимулятор, так как это может привести к повреждению вашего устройства.
  4. Уничтожьте жесткий диск физически. Самый полный доступный метод - физическое уничтожение. Используйте молоток, высокие температуры или дрель. Прежде всего, извлеките жесткий диск из внешнего корпуса. Если вы используете молоток, приложите всю силу к верхней части жесткого диска. При использовании дрели просверлите несколько отверстий по всей детали. При использовании тепла (например, огнеметов) полностью растопите его.
    • При использовании огнемета надевайте соответствующее защитное снаряжение, включая маску и перчатки.Безопаснее работать на песке или земле, чтобы не допустить пожаров и взрывов.
    • При работе с молотком или дрелью надевайте перчатки и маску для лица, чтобы защитить себя от разлетающихся осколков.
    • Вы также можете стрелять в HD из огнестрельного оружия. Рассматривайте этот вариант, только если у вас есть пистолет.
  5. Безвозвратно удаляйте компрометирующие электронные письма. Выберите все электронные письма, содержащие конфиденциальную информацию, и нажмите «Удалить» или «Корзина», в зависимости от программы. Большинство онлайн-платформ электронной почты, например Gmail, хранят удаленные электронные письма в течение 30 дней, прежде чем оставить их безвозвратными. После удаления писем перейдите в корзины и папки удаленных сообщений, чтобы проверить, не осталось ли что-нибудь.
  6. Убери это вашу историю просмотров. Это не позволит другим узнать, какие сайты вы посещаете. Многие браузеры, такие как Chrome, Firefox и Internet Explorer, имеют эту опцию. Проверьте меню браузера и найдите вариант очистки истории.

подсказки

  • Если вы часто уничтожаете конфиденциальные документы, купите измельчитель частиц. Это дороже, но сэкономит ваше время.
  • Необходимо, чтобы кто-то еще помогал, но можно сжечь бумагу на мангале. Огонь будет продолжать гореть, если вы будете кормить его каждые 10-15 минут и продолжать добавлять бумагу. Чтобы сжечь мешок с бумагой, нужно от 15 до 25 минут. Используйте металлическую шпажку, чтобы обработать бумагу и убедиться, что все содержимое сгорело. Имейте под рукой садовый шланг, если загорится что-то еще, и попросите другого человека налить воды, если необходимо. Когда вы закончите гореть, попросите помощника брызгать водой до образования сероватой пасты.
  • Другой вариант - собрать документы в безопасном месте, чтобы уничтожать их раз в год, либо через стороннюю службу, либо самостоятельно.

Предупреждения

  • Как всегда, будьте осторожны при обращении с огнем.
  • Будьте осторожны, чтобы не сжечь пластик, так как при горении образуется токсичный дым.

Связанный WikiHow

  • Светлый уголь
  • Избегайте кражи личных данных

Деньги даром? Ну, не совсем так - но это почти так. Google Ad en e - это возможность совместного получения дохода для малых, средних и крупных сайтов, которые размещают рекламу продуктов и услуг, имею...

Вы из тех родителей, которые не знают, как пользоваться компьютером? Тот, кто никогда раньше не касался компьютера и попал в эту статью по счастливой случайности? Что ж, продолжайте читать, что вы на ...

Выбор сайта