Содержание
Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет систематизировать и хранить данные. Одна из его основных функций - использование математических формул, которые делят, умножают, складывают и вычитают числа по вашему выбору. Узнайте, как разбить в Excel.
Шаги
Метод 1 из 4: вставка данных в Microsoft Excel
- Откройте Microsoft Excel на своем компьютере.
-
Выберите сохраненную таблицу или создайте новую. - Щелкните меню «Файл» вверху и сохраните таблицу на свой компьютер. Регулярно сохраняйте электронную таблицу по мере ввода данных.
-
Создайте собственную таблицу.- Настройте свои столбцы. Столбцы - это вертикальные разделы, которые перемещаются сверху вниз в Excel. Используйте первую строку для названия ваших столбцов. Эти имена могут включать заголовки, такие как дата, имя, адрес, сумма к получению, сумма к оплате, выплаченная сумма или общая сумма.
- Настройте свои линии. Начните с ввода данных, соответствующих заголовкам столбцов, во второй горизонтальной строке и всех остальных строках под ней.
- Решите, хотите ли вы создать столбец итогов справа от ваших данных или под столбцом под названием «Итого». Некоторые люди предпочитают, чтобы окончательные расчеты указывались на несколько строк под введенными числами.
Метод 2 из 4: форматирование ячеек
-
Выберите области электронной таблицы Excel, куда вы будете вставлять числа вместо слов. - Щелкните меню «Формат». Выберите «Форматировать ячейки».
- Выберите «Число» или «Валюта» из списка. Решите, сколько десятичных знаков вы хотели бы иметь, и нажмите «ОК».
- Это позволит вам использовать числовые формулы в данных вместо того, чтобы обрабатывать числа, как если бы они были текстом.
Метод 3 из 4: Определение имен ячеек
- Обратите внимание на то, как ячейки организованы в вашей электронной таблице Excel. Изучение того, как назвать ячейку, содержащую ваши данные, поможет вам написать формулу Excel.
- Столбцы имеют буквы в верхней части таблицы. Они начинаются с буквы «А» и продолжаются до конца алфавита, используя двойные буквы после «Z».
- Линии слева. Они пронумерованы в последовательном порядке.
- Выберите любую ячейку в вашей электронной таблице. Сначала определите букву, а затем цифру. Например, «С2».
- Если ввести в формулу «C2», Excel будет использовать данные для этой конкретной ячейки.
- Выбор всей группы ячеек в столбце C укажет Excel использовать диапазон ячеек. Например, «C2: C6». Двоеточие указывает, что это диапазон ячеек. Тот же метод можно использовать с линиями.
Метод 4 из 4: создание формулы деления в Excel
- Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы появился ответ на уравнение деления. Может быть в столбце «Итоги» или в конце строки.
- Найдите строку формул на панели инструментов Excel. Он расположен горизонтально вверху вашей таблицы. Панель функций - это пустое место рядом с буквами «fx».
- Введите знак равенства в полосе.
- Вы также можете нажать кнопку «FX». Это автоматически загрузит полоску со знаком равенства и спросит вас, какое уравнение вы хотите выполнить.
- Вставьте ячейку, которую хотите использовать в качестве числителя. Это число, которое будет разделено. Например, «С2».
- Добавьте обратную косую черту (символ "/").
- Введите ячейку, которую вы хотите использовать в качестве знаменателя. Это число, на которое вы разделите первое.
- Нажмите Ввод". Ответ появится в выбранной вами ячейке.
- Например, ваша формула может выглядеть так: «= C2 / C6»