Содержание

• Шаги

Написание приглашений может быть стрессовой частью планирования и организации мероприятия. Однако, если вы потратите немного больше времени на список гостей, если вы выберете правильный способ общения, персонализируете приглашения и соберете ответы, вы сможете быстро и легко отправлять приглашения и отслеживать растущий список гостей.

Шаги

Часть 1 из 3: Составление списка гостей

1. 

   Составьте основной список. В такой список должны быть включены все люди, которые не могут пропустить мероприятие, например, самые близкие родственники и их лучшие друзья. Если это профессиональное мероприятие, включите в список деловых партнеров. Выпускные вечера или другие академические торжества также могут включать предпочтительных наставников и учителей. На свадьбах и других мероприятиях с несколькими хозяевами нужно принимать во внимание людей, важных для каждого хозяина.

2. 

   
   
   Включите других друзей и родственников. После составления основного списка сравните его с максимальным количеством людей, которых вы можете пригласить на вечеринку или мероприятие. На этом этапе вы можете начать добавлять других членов семьи и не очень близких друзей. Если в итоге у вас будет меньше людей, чем разрешено, нет проблем, но постарайтесь не превышать это количество.

3. 

   
   
   Подумайте об агрегатах. Если вы собираетесь разрешить гостям привести кого-то на вечеринку, вам нужно будет принять это число во внимание при составлении окончательного списка. Кроме того, необходимо указать параметры приглашения. Например, если вы не собираетесь включать детей в мероприятие, напишите вежливое письмо, напомнив гостям, что они не должны приводить других людей младше определенного возраста.
   • Можно написать что-нибудь вроде: «Мистер. Жоао Алмейда и его семья сердечно приглашены на наш свадебный прием. Просим всех гостей быть старше 18 лет ».

4. 

   
   
   Просмотрите список. Важно никого не упускать. Попросите друга или члена семьи просмотреть список вместе с вами и внести предложения о добавлении или удалении кого-либо. Всегда помните о максимальном количестве гостей и не приглашайте слишком много людей. Однако, если вы считаете, что некоторые гости не смогут приехать, пригласите еще несколько человек.
   • Если вас беспокоят отмены, попробуйте отправить часть приглашений заранее. Затем отправьте второй раунд приглашений, если многие люди не смогут присутствовать.

Часть 2 из 3: Создание приглашений

1. 

   Сделайте свои собственные приглашения. Вы можете использовать Microsoft Word, программы Adobe или другое программное обеспечение для дизайна. Если у вас красивый почерк, вы тоже можете все написать от руки. Используйте бумагу хорошего качества с текстурой картона или что-нибудь поинтереснее.
   • Другой вариант - создать в приглашениях несколько слоев. Начните с распечатки размером с карточку и добавьте кусок цветного картона немного больше оборотной стороны. Используйте клей или двусторонний скотч.
   • Если вы хотите персонализировать и сэкономить время, используйте специальные штампы.Вы можете превратить личную записку или фотографию в штамп и быстро воспроизвести каждую открытку для гостей.

2. 

   Покупайте персонализированные приглашения, чтобы сэкономить время по сравнению с DIY. Цены сильно различаются в зависимости от стиля, типа бумаги, цветной или черно-белой печати и других переменных, так что подумайте, как вы хотите, чтобы приглашение получило точную цену.
   • Есть несколько магазинов канцелярских товаров и канцелярских товаров, которые печатают персонализированные приглашения.
   • Вы также можете найти несколько веб-сайтов, которые делают приглашения такого типа.

3. 

   Делайте электронные приглашения. Если ваши гости более современные или ваше мероприятие менее формальное, у вас есть возможность использовать несколько приложений, чтобы проще и быстрее приглашать людей по электронной почте или в социальных сетях. Большинство программ позволяют добавлять собственные дизайны или использовать стандартный шаблон для облегчения приглашения. Помимо ускорения процесса создания дизайна, вы также сможете сразу же отправить его в цифровом файле и быстрее получить ответ, что является отличной идеей для тех, у кого более короткий срок.

4. 

   Напишите что-нибудь очень отзывчивое. Укажите повод, дату, место и время мероприятия. Также важно сообщить гостям, могут ли они привести других людей. Кроме того, запросите ответ, используя прикрепленную карту, адрес электронной почты, приложение или телефон, в зависимости от ваших предпочтений. Сделайте приглашение коротким и добрым, но включайте вежливые запросы, такие как: «Пожалуйста, примите участие» или «Мы просим вашего присутствия», чтобы гости чувствовали себя желанными гостями.
   • Например, напишите что-нибудь вроде: «Приходите на мой день рождения. Мероприятие будет 16 октября у меня дома. Вечеринка будет с 15 до 14:30. Пожалуйста, ответьте, используя карту, мою электронную почту или позвонив мне ».
   • Вы также должны включить специальные указания для вашего мероприятия или другие инструкции, такие как костюм или другую соответствующую информацию.

5. 

   Используйте правильную номенклатуру для гостя. Самым важным является намерение, а вы - проявить уважение к гостям, поэтому постарайтесь запомнить и включить эти детали. Если вы приглашаете незамужнюю женщину, используйте «Мисс» или «Мисс», или если приглашение предназначено для одинокого мужчины, используйте «Мистер». Для супружеской пары используйте «мистер». и «миссис». Однако все может усложниться, если вы пригласите друзей или родственников со специальными титулами, такими как «Доктор». или какое-то другое важное название.
   • Если вы используете неправильную номенклатуру в приглашении, извинитесь по телефону, лично или письменно. Это хороший способ искупить оплошность.

6. 

   Включите получателя и обратный адрес. В верхнем левом углу конверта укажите свое имя, улицу, город, штат и почтовый индекс. В центре напишите ту же информацию, что и гость. Вы также можете отправить свою контактную информацию в приглашении или в ответной карточке. Таким образом, если гость потеряет конверт, он все равно будет иметь доступ к вашей информации.

7. 

   Распишитесь вежливо. Ваше последнее предложение и подпись должны быть выбраны в соответствии с аудиторией. Например, если вы приглашаете начальника, вежливое «вдумчивое» слово - лучший способ попрощаться. Если это для ваших родителей, напишите «с любовью». Это хорошая возможность быстро и легко придать вашим приглашениям индивидуальный вид.
   • Используйте шутку, чтобы сделать приглашение более личным. Например: «Спасибо, что всегда покупаете мне выпить, Роберто». Это очень личное сообщение, которое вы можете написать своему соседу по комнате в вашем свадебном приглашении. Но знайте, что писать это родителям будет не очень уместно.

8. 

   Украшайте приглашения. Вы можете найти широкий выбор простых декоративных элементов, например бордюров, и более сложных, таких как виноградные лозы, розы и тыквы. Если у вас есть друг или родственник, художник, попросите их персонализировать ваше приглашение. Это также еще одна возможность использовать свой личный стиль при изготовлении. Однако помните, что дизайн должен соответствовать стилю мероприятия. Например, череп и скрещенные кости могут быть хорошими для приглашения на вечеринку в честь Хэллоуина, но они не будут хорошо смотреться на вашем свадебном приглашении.

Часть 3 из 3: Получение ответа

1. 

   Отслеживайте ответы вручную. Если вы поручили гостям отвечать с помощью карточки, которую вы указали в приглашении, или по телефону, возможно, будет проще создать список ответов вручную. Это может быть просто распечатанный список гостей с визовыми знаками, указывающими на присутствие, или знаком «X», указывающим на отсутствие. Другой вариант - создать более продвинутую систему мониторинга с использованием электронной таблицы Excel с общим количеством подтверждений, дополнительными гостями, количеством взрослых или детей, типом блюда и другими предопределенными факторами.

2. 

   Используйте виртуальную систему. Если вы решили, что электронные приглашения - лучший вариант для вашего мероприятия, у вас, вероятно, будет доступ к программе мониторинга ответов и подтверждений. Это одна из причин, по которой люди выбирают электронные приглашения. Тем не менее, если вы отправили традиционные бумажные приглашения, все равно можно передать список гостей и информацию в цифровые системы мониторинга для управления процессом. В Интернете есть несколько дешевых или бесплатных ресурсов.

3. 

   Подготовьтесь к соответствующему количеству гостей. Когда у вас есть четкое представление о количестве гостей, которые могут присутствовать на мероприятии, выберите место проведения, фуршет и другие помещения, отвечающие потребностям присутствующих. Дважды проверьте количество заказанных вами блюд, максимальную заполняемость места и другие факторы, чтобы обеспечить хорошее впечатление для всех присутствующих.

4. 

   Отправить открытки с благодарностью. Неважно, получили вы подарки от гостей или нет, важно показать, что вы благодарны за то, что они добавили ваше мероприятие в свой календарь. Используйте список подписей или попросите кого-нибудь остаться у двери, чтобы следить за посетителями. Затем отправьте открытки с благодарностью.
   • Карточка может содержать очень простое сообщение: «Спасибо, что пришли на мой день рождения!»
   • Если вы получили подарок, укажите на карточке конкретную ссылку, например: «Спасибо, что пришли на мой выпускной вечер. Я с нетерпением жду использования набора ручек, который вы мне дали, в моей будущей карьере! »
   • Как и приглашения, эти карточки можно распечатать в цифровом или традиционном формате, в зависимости от вашей конкретной ситуации.