Содержание

• Шаги
• подсказки

В эпоху цифровых технологий отправка электронного письма с просьбой о стажировке становится все более распространенным явлением. Если вы увидели объявление о стажировке или хотите изучить возможные возможности в компании, отправьте электронное письмо ответственному лицу. Не забудьте подготовить электронное письмо с той же формальностью, что и при написании письма. Не допускайте грамматических ошибок и используйте соответствующие приветствия и выводы. Перечитайте письмо дважды перед отправкой и будьте готовы к ответам.

Шаги

Часть 1 из 4. Подготовка к написанию электронного письма

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Люси Йе
   Карьера и личный тренер

   Наш эксперт согласен: Идеальный стажер - это тот, кто увлечен миссией компании. Начните письмо в уважительном и взволнованном тоне об аспектах, которые вы узнали во время исследования компании. Скажите им, что для вас будет честью быть стажером на месте, и продемонстрируйте все свои качества, которые будут очень ценными для компании.

Часть 3 из 4. Формулировка второго абзаца

1. 

   Расскажите о своей квалификации и прошлом опыте. С помощью нескольких предложений поделитесь информацией о предыдущем профессиональном опыте, курсах и любых соответствующих навыках и продемонстрируйте, как ваши знания могут принести пользу компании. Включите информацию о прошлой работе и волонтерской работе и укажите, как этот опыт подготовил вас к работе, о которой идет речь. Подчеркните, как вы можете внести свой вклад в компанию. Ваш потенциальный работодатель должен верить, что вы справитесь с поставленными задачами.
   • Используйте сильные глаголы для описания предыдущего профессионального опыта. Вместо того, чтобы писать: «Я был стажером по маркетингу в течение двух лет», заявите: «Как стажер по маркетингу, я отвечал за создание нового контента, разработку цифровых и печатных книг и управление социальными сетями в компании с 50 сотрудниками».
   • Ваши профессиональные навыки могут включать в себя управление социальными сетями, организацию мероприятий и многое другое.

2. 

   
   
   Упомяните академические или внеклассные успехи. Опишите свою академическую квалификацию. Если вы ранее занимали руководящие должности, опишите свои достижения и обязанности. Вы руководили комитетом? Вы тренировали спортивную команду? Объяснения должны быть краткими, чтобы не отвлекать внимание читателя.
   • Вместо того, чтобы описывать себя прилагательными, опишите себя конкретными примерами, демонстрирующими ваши качества. Например, вместо того, чтобы говорить «Я амбициозный ученик», напишите: «Я всегда среди лучших учеников в своем классе».

Часть 4 из 4. Окончание письма

1. 

   
   
   Сообщите нам, когда вы свяжетесь с нами. Сообщите, когда и как вы свяжетесь с работодателем, чтобы следить за статусом вашего заявления. Укажите контактную информацию, например: имя, адрес электронной почты, номер телефона и доступность. Вы можете написать: «Я доступен по телефону или электронной почте». Если вы не можете со мной связаться, я позвоню вам по номеру.

2. 

   Завершите электронное письмо. Вежливо поблагодарить получателя за время, потраченное на чтение письма. Закончите сердечным прощанием, например «С уважением». Если вы уже поговорили с этим человеком лично или по телефону, вы можете попрощаться с ним словами «хороших выходных» или «хорошей пятницы». Не используйте слова «Спасибо» или просто «Увидимся позже» для завершения официальной переписки. Подпишите свое полное имя, например «Педро Силва», а не просто «Педро».

3. 

   Оцените приложенные документы. Не отправляйте резюме, если работодатель не объявил вакансии на стажировку. Если компания не ищет стажеров, получатель вряд ли будет заинтересован в открытии прикрепленного резюме, особенно если у компании есть особые правила, связанные с получением прикрепленных файлов. Если в объявлении содержится запрос на подачу резюме, приложите документ в формате PDF (вместо документа Word, который может иметь проблемы с форматированием при открытии в других операционных системах).
   • Некоторые работодатели могут указать, что они не открывают вложения электронной почты. В этом случае добавьте сопроводительное письмо и резюме в теле письма. Между ними должно быть достаточно места, чтобы работодатель мог легко различить каждый документ.

4. 

   Свяжитесь с компанией еще раз, как и было обещано. Если вы не получили ответа от компании, отправьте новое письмо или, желательно, позвоните им. Вы можете написать: «Дорогая Мариана Цинтра, меня зовут, и на прошлой неделе я отправил вам электронное письмо о стажировке в районе. Я хотел бы иметь возможность поговорить с вами об этой вакансии. Заранее благодарю вас. С уважением, Жоао Силва ".

подсказки

• Прикрепление сопроводительного письма добавляет определенной формальности, поскольку сообщения электронной почты, как правило, являются более случайным средством общения. Если вы решили включить сопроводительное письмо, сделайте электронное сообщение кратким, но уважительным: поприветствуйте работодателя, скажите, кто вы, и упомяните работу, на которую вы претендуете, и сообщите о существовании приложений к резюме и сопроводительному письму. Подпишите письмо и укажите свою контактную информацию.
• Позаботьтесь о том, чтобы электронное письмо не выглядело как предварительно отформатированный текст. Настройте каждое отправляемое вами электронное письмо так, чтобы работодатель знал, что вы не снимаете повсюду в поисках стажировки.