Содержание

• меры
• подсказки
• Предупреждения

Умение писать письма важно в ситуациях, связанных с работой, школьными делами и даже отношениями, поскольку эти документы служат для передачи информации и выражения привязанности. Эта статья содержит несколько основных советов о том, как изложить свои мысли на бумаге в правильном формате.

меры

Метод 1 из 2: написание официального письма

1. 

   Знайте, когда нужно писать официальное письмо. Ситуации, связанные с работой, требуют документов такого типа, а также когда вы хотите поговорить с неизвестными людьми или организациями.
   • Напишите письмо на компьютере и распечатайте. Для этого используйте текстовый редактор, например Microsoft Word или OpenOffice.Кроме того, если письмо срочное или получатель предпочитает, отправьте электронное письмо.
   • Вам не нужно быть настолько формальным, когда имеете дело со своим начальником или текущим коллегой. Может быть приемлемо отправлять электронные письма - без адреса в верхней части страницы.

2. 

   
   
   Напишите свой адрес и дату в верхнем левом углу страницы. Если документ профессиональный, используйте информацию или фирменный бланк компании, в которой вы работаете. Не забывайте пропускать две строки и записывать дату рассматриваемого дня.
   • Напишите полную дату. 19 сентября 2016 г. это намного лучше чем 19 сен. 2016 или 19/09/16, например.
   • Не указывайте дату, если пишете электронное письмо.

3. 

   
   
   Введите имя и адрес получателя. Пропустите две строки и запишите контактную информацию человека, который получит письмо - если вы не пишете электронное письмо. Разделите данные следующим образом:
   • Местоимение и имя обращения.
   • Название компании (при необходимости).
   • Полный адрес (при необходимости используйте две и более строк).

4. 

   
   
   Напишите приветствие. Пропустите еще одну строку и добавьте что-нибудь вроде «Уважаемый», «Уважаемый» и т. Д. перед именем человека. Если хотите, напишите полное имя и, при необходимости, также укажите профессиональный титул или местоимение в сокращенной форме.
   • Если вы знаете название должности, но не знаете, кто за нее отвечает, напишите «Уважаемый инспектор здравоохранения» или что-то подобное. Перед этим выполните поиск в Интернете, чтобы попытаться найти больше данных о получателях.
   • Если у вас нет конкретного контакта, напишите «Уважаемый господин или госпожа», или «Для кого по закону», или «Для кого это может быть интересно». Однако старайтесь избегать этих форм подхода, так как они звучат старомодно.

5. 

   Напишите само письмо. Каждое официальное письмо должно начинаться с четкого и объективного абзаца. Используйте выученный португальский стандарт и будьте очень осторожны с выбором слов. Если необходимо, обратитесь к получателю с помощью таких местоимений, как «Господь», «Леди» и т. Д. Просмотрите документ грамматически или попросите помощи у друга.
   • Если вы пишете письмо в деловых целях, будьте кратки и по делу. Если получатель - дальний родственник или знакомый, с которым у вас есть социальные отношения, будьте немного снисходительнее - старайтесь, чтобы содержание было меньше одной страницы.

6. 

   Закончите письмо еще одним приветствием. Это лучший способ завершить работу над документом, так как он устанавливает связь с получателем. Для этого пропустите две строчки после последнего абзаца и напишите что-нибудь вроде «С уважением», «С уважением», «Сердечно» и т. Д. Вскоре подпишите, следуя инструкциям: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Если вы ввели официальное письмо, оставьте около четырех пробелов между последним приветствием и вашим именем (также набранным). Распечатайте документ и подпишите синей или черной ручкой в ​​этом месте.
   • Если это официальный адрес электронной почты, введите свое полное имя после последнего приветствия.
   • Если хотите, закройте документ, используя какое-нибудь лечебное местоимение для себя. Например: «Сеньор Жуан да Силва».

7. 

   Сложите письмо (необязательно). Если вы собираетесь отправить его по почте, сложите его на три части. Начните с того, что поднимите нижнюю часть листа вверх, затем переместите верх вниз. Пальцами нарисуйте четко очерченные складки. Таким образом, бумага поместится практически в любой конверт.

8. 

   Напишите информацию о получателе точно в центре конверта. Эти данные будут использованы при доставке документа. Смотреть:
   • (Сэр) Жуан да Силва.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • Сан-Паулу, СП, Бразилия.

9. 

   Напишите свой адрес на конверте (необязательно). Если почтовое отделение не может доставить письмо по какой-либо причине, оно бесплатно вернет его в это место. Введите свои данные, следуя приведенной выше модели; единственная разница в том, где вы их будете писать.

Метод 2 из 2: написание неформального письма

1. 

   Подумайте, какой уровень формальности должен иметь письмо. Как вы это напишете, будет зависеть от ваших отношений с получателем. Обратите внимание на следующее:
   • Если вы пишете что-то для дальнего или старшего родственника или знакомого, будьте относительно официальны. Если этот человек уже писал вам письмо по электронной почте, ответьте ему таким же образом. Если нет, лучше придерживаться письменного документа.
   • Если вы пишете другу или близкому родственнику, подойдет и электронное, и рукописное письмо.

2. 

   Начните письмо с приветствия. Это будет зависеть от ваших отношений с получателем, а также от формальности документа. Вот несколько возможностей:
   • Если вы пишете относительно формальное письмо, используйте, например, «Уважаемый» или «Здравствуйте». Используйте имя человека, если у вас есть привычка разговаривать с ним или с ней на самом интимном уровне. Если нет, используйте лечебное местоимение («Сэр»).
   • Если вы пишете неформальное письмо, вы можете использовать «Дорогой», «Привет» или что-то более расслабленное, например, «Привет», после чего следует имя человека.

3. 

   Начните писать букву на следующей строке. Если это личное, начните с разговора / вопроса о том, как дела у человека: «Надеюсь, у вас все хорошо» или «Как дела?» Подумайте, как вы будете взаимодействовать с этим получателем.

4. 

   Не забудьте сказать получателю все, что хотите. В конце концов, ваша главная цель - донести сообщение. Расскажите о своей жизни подробно. Недостаточно, например, сказать бабушке «Спасибо за подарок»; показать, что этот жест что-то значил для вас: "Мы с друзьями играли игра что ты дал мне всю ночь. Спасибо! »Независимо от темы, всегда не забывайте давать много информации.
   • Получите представление о том, что не должна написать. Если вы напишете письмо в гневе или других негативных чувствах, оно не принесет хороших результатов. Если документ готов, но вы все еще не знаете, отправлять ли его, оставьте бумагу на несколько дней, прежде чем отнести ее на почту - ваша идея может измениться.

5. 

   Закончите письмо. Если вы говорите неформально, завершите текст разговором о ваших отношениях с получателем. Если этот человек является супругом, близким другом или членом семьи, используйте что-то вроде «Объятие», «Поцелуй», «С любовью» и т. Д. Если вы ведете себя относительно официально, закончите словами «Сердечные поздравления», «Приветствия дружбы» и т. Д.
   • Если хотите, вы можете использовать более устаревшие конструкции и фразы для завершения письма (хотя в прошлом они были более распространены в официальных документах), в которых вы демонстрируете, что вы думаете о получателе.
   • Если вы хотите что-то добавить после завершения текста письма, используйте «P.S.», что означает Пост скриптум («написано позже», в вольном переводе).

6. 

   Отправьте письмо. Для этого вложите его в конверт, приклейте штамп и напишите данные получателя.

подсказки

• При написании письма сосредоточьтесь на предметах, которые могут быть интересны получателю.
• Обычно после «Уважаемый» и других приветствий ставится запятая. В официальных карточках вы также можете выбрать два очка.
• Будьте благоразумны и вежливы даже при написании письма с жалобой - вы получите такой же добрый ответ.
• Если вы печатаете официальное письмо, используйте бумагу толще A4.
• Отправляйте официальные или относительно формальные виртуальные сообщения только в том случае, если ваш адрес электронной почты заслуживает доверия. Например, если у вас есть что-то вроде "joãodasilva1993", вас не будут воспринимать так серьезно, как что-то вроде "joão.silva".
• Напишите письмо синими или черными чернилами.
• Запишите свой адрес правильно.
• Начинайте абзацы с отступа.
• Не забудьте просмотреть письмо как минимум дважды.

Предупреждения

• Не рисуйте на конверте письма, это может помешать доставке. Если вы хотите украсить или наклеить наклейки, просто сделайте это на спине.