Содержание

• Шаги
• подсказки
• Предупреждения

Кажется, что делать одно дело за раз уже недостаточно? Чтобы сэкономить время, выполняя несколько задач одновременно, их нужно выполнять с небольшой осторожностью и вниманием.

Шаги

1. 

   Ставьте себе цели. Старая поговорка «Когда ты не знаешь, куда идешь, подойдет любой путь», также верна, когда дело касается выполнения различных задач.

2. 

   
   
   Найдите время, чтобы посвятить себя сложным задачам или тем, которые требуют вашего полного внимания. Сообщите им, что вы предпочитаете выделять час или два в день для себя и использовать это время для выполнения задач, требующих большой концентрации.

3. 

   
   
   Делайте одно дело за раз, но чередуйте. Жонглеры могут держать в воздухе много предметов, но обычно они держат в руках только один.

4. 

   Избавьтесь от ненужных задач. Если вы делаете несколько дел одновременно, чтобы быть более эффективным, не тратьте время на то, что не важно. За исключением «фоновой активности», помогающей скоротать время. Например, если прослушивание радио или аудиокниги помогает преодолеть скуку красить стену, то это нормально.

5. 

   
   
   Выберите совместимые задачи. Например, вы можете обнаружить, что чтение и прослушивание лекции используют один и тот же тип внимания. Попробуйте совместить физическую задачу, например, глажку одежды, с умственной задачей, например, прослушивание радио.

6. 

   Выбирайте задачи, которые можно прервать. Особенно, если выполнение нескольких дел одновременно означает частое прерывание работы (например, звонок телефона), выбирайте задачи, которые вы можете легко остановить и одновременно поручить другим.

7. 

   Сохраните выбор проектов или более простых задач, чтобы заполнить интервалы для более крупного проекта. То есть сделайте большой проект приоритетом, но выполняйте базовые задачи, заполняя все пробелы, в которых вы ждете информации или вдохновения для более крупного проекта.

8. 

   Используйте время ожидания эффективно. Есть чем заняться, особенно в местах, где, как вы знаете, придется ждать (аэропорт, почта, стоматолог). Чтение - простая и «переносная» задача. Также хорошей альтернативой является ношение блокнота или записной книжки для записи идей.

подсказки

• Не удивляйтесь. Если вы чувствуете, что не можете выполнить две задачи одновременно, разделите их на части и приступайте к делу.
• Найдите время для небольшого планирования. Хотя планирование не приносит результатов, хороший план может облегчить задачу.
• Займитесь чем-нибудь на собрании, особенно если есть темы, которые не имеют к вам никакого отношения. Если ваше присутствие не требуется на протяжении всей встречи, постарайтесь присутствовать только в соответствующих частях.
• Сделайте упражнения или ходьбу «своим» временем. Сделайте это во время обеда, чтобы сэкономить еще больше времени.
• Обратите внимание на то, что работает хорошо, а что нет. Если выполнение домашнего задания перед телевизором занимает в два раза больше времени, чем выполнение этих двух дел по отдельности, не объединяйте эти действия.

Предупреждения

• Всегда полностью сосредотачивайтесь на задачах, которые могут иметь последствия для вашей безопасности и безопасности других.
• Не преувеличиваю. Не делайте так много дел одновременно, чтобы вы ничего не завершили и не истощили себя.