Содержание

• меры
• подсказки
• Предупреждения
• Необходимые материалы

Слайд-шоу - это не что иное, как серия изображений, иногда с текстом, которые предназначены для проецирования на экран для всеобщего обозрения. Наиболее распространенный тип презентаций сегодня - это компьютерные презентации, которые часто используются в лекциях и выступлениях. Прочтите приведенные ниже инструкции, чтобы узнать, как создать собственное слайд-шоу на компьютере.

меры

Метод 1 из 4: Использование программного обеспечения

1. 

   Откройте программу. В этом руководстве предполагается, что вы используете Microsoft PowerPoint, поскольку это наиболее часто используемая программа для создания слайд-шоу. Вы увидите пустой слайд с полями для ввода заголовка и текста, а также несколько меню и кнопок.

2. 

   
   
   Создайте титульную страницу. Щелкните верхнее текстовое поле и назовите презентацию, затем добавьте свое имя и сегодняшнюю дату в текстовое поле ниже. Это также хорошая возможность привыкнуть к изменению стилистических элементов слайд-шоу, таких как цвет фона и шрифт.
   • Выберите короткое название. Если вы не делаете академическую презентацию высокого уровня на конференции, лучше придумать короткое и простое название, которое быстро объясняет общую тему для аудитории.
   • Используйте простой шрифт. Визуально сложные шрифты, полные деталей, забавно смотреть на экране компьютера, но их трудно читать широкой публике. Не стесняйтесь экспериментировать, но выберите простой шрифт с четкими линиями, чтобы аудитории не приходилось щуриться, чтобы читать.
     • Вы можете изменить шрифты из меню в верхней части экрана. Если при смене шрифтов у вас выделен какой-либо текст, текст изменится на выбранный шрифт.
   • Поэкспериментируйте с цветами.Цвет фона титульной страницы может отличаться от цвета остальной части презентации, но большинство людей выбирают тему для каждого слайд-шоу.
     • Щелкните правой кнопкой мыши фон слайда и выберите «фон» в меню. Оттуда вы можете выбрать желаемый цвет.
     • Выберите разные цвета для фона и текста, чтобы их было удобно читать. Как правило, текст должен быть черным или белым для максимального удобства чтения, а фон не должен быть неоновым или очень ярким.
       • Нет ничего плохого в простом на вид слайд-шоу для деловых или академических целей, более простое обычно считается лучшим в такой среде.

3. 

   
   
   Добавьте слайды. Вы можете нажать Ctrl + M, чтобы добавить слайд в презентацию, или вы можете выбрать опцию «новый слайд» в верхней части экрана. Старайтесь идти в ногу с идеей или пунктом на слайде, чтобы за ним было легко следовать.
   • Добавьте макеты. Каждый слайд имеет большое количество предустановленных вариантов макета, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для каждого слайда.
     • Для большинства слайдов без изображений можно использовать один из двух основных макетов текстовых слайдов. У одного есть строка заголовка, у другого - просто текстовое поле. Выберите то, что вам больше нравится.
     • Самый простой способ их вставить - выбрать макет слайда, предназначенный для размещения фотографий, фильмов или звуковых файлов. Просто выберите поле, в которое вы хотите добавить файл, щелкните значок, представляющий тип файла, который вы хотите, и добавьте его, выбрав его в появившемся окне.
       • Попробуйте добавить текст в одно поле и изображение в другое, чтобы работать более профессионально.
       • Не переусердствуйте с изображениями, фильмами или звуками. В большинстве случаев меньше значит лучше.
   • Приберись. Вы можете удалить лишние слайды, щелкнув по ним и выбрав «Удалить слайд».
   • Организация. Вы можете изменить порядок слайдов, перетащив их по шкале времени и вставив в соответствующие места. Временная шкала - это общий список слайдов в верхней или боковой части экрана.

4. 

   
   
   Добавьте завершающие штрихи. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать для завершения проекта слайд-шоу. Когда вы будете удовлетворены, сохраните его, чтобы быть уверенным, что он у вас останется, когда придет время использовать.
   • Следите за переходами. PowerPoint и другие подобные программы содержат большое количество переходов между слайдами. Это визуальные эффекты, иногда сопровождаемые звуками, возникающие при переключении между слайдами. Обычно они кажутся безвкусными и отвлекающими, но в некоторых случаях могут быть уместными.
     • Никогда не используйте звуковые эффекты для своих переходов. Они мешают вашей речи.
     • Используйте простые переходы вместо экстравагантных. Переход, который стирает страницу сверху вниз, достаточно шикарный, нет необходимости использовать причудливые формы или эффекты градиента.
     • Умеренно используйте переходы. Даже если вы решили, что переходы - полезный элемент для вашей презентации, не применяйте переходы для каждого слайда. Вместо этого используйте их для обозначения разных разделов презентации, по одному разу на раздел.
   • Добавьте полезные источники и информацию. После презентации добавьте еще один слайд (или столько, сколько необходимо), где вы можете кратко перечислить все ваши источники информации (для деловых или академических презентаций), источники изображений (если они защищены авторским правом) и любые благодарности вы хотите включить.

5. 

   Сделайте тестовый дисплей. Обычно вы можете запустить слайд-шоу, нажав клавишу F5 на вашем компьютере. Вы можете перемещаться по слайдам, щелкая левой кнопкой мыши. Выйдите из программы, нажав клавишу Esc в любое время или дойдя до конца слайд-шоу и нажав еще раз.
   • Вернитесь и сделайте последние корректировки. Просмотр презентации перед ее использованием часто может выявить опечатки и другие мелкие ошибки, которые вы пропустили при создании.
   • Поговорите со слайдами. Создайте презентацию, которая будет достаточно простой, чтобы не отвлекать ваше внимание, но достаточно подробной, чтобы у вас не закончились прозрачные пленки в середине вашей речи. Практикуйте время смены слайдов, пока не почувствуете себя комфортно.

Метод 2 из 4: Подготовка презентации для школы

1. 

   Создайте эскиз. Если вы делаете слайд-шоу для школьной презентации, скорее всего, вы читаете речь или лекцию в школе. Убейте двух зайцев одним выстрелом, начав с красивой схемы презентации.
   • Есть много способов рисовать. Стандартный метод использует пронумерованный список элементов для организации информации по уровню важности, но вы можете свободно использовать свой собственный подход, если хотите.
   • Ваше выступление будет более подробным, чем план, но презентация будет менее подробной. После того, как вы подготовили план, отметьте каждый основной момент, а также все точки, в которых вы хотели бы разместить изображение или другой мультимедийный элемент в качестве сопровождения. Планируйте сделать слайд для каждой разметки.
     • Используйте карточки или план для своей речи. Не используйте слайд-шоу в качестве руководства, иначе вам придется постоянно смотреть на него, что выглядит непрофессионально.

2. 

   Используйте простую тему. Избегайте ярких цветов и используйте шрифты без засечек, такие как Arial, для заголовков и субтитров.
   • Черное на белом и белое на черном - две наименее раздражающие цветовые комбинации для слайд-шоу. Их легко читать и они не беспокоят.
     • Также допустимы оттенки синего и нейтрального серого с черным или белым текстом.
     • Избегайте теплых и ярких цветов, а также цветов, которые очень похожи друг на друга.
   • Шрифты с засечками (например, Times New Roman) приемлемы для обычного (не заголовочного) текста, особенно если многие из ваших пунктов длиннее одной строки на странице. Что бы вы ни выбрали, будьте последовательны на протяжении всей презентации.

3. 

   При необходимости добавьте медиа. Добавляйте фильмы и музыку, только если они напрямую связаны с темой, и делайте их как можно короче. При необходимости следует добавлять изображения.
   • Полминуты - хорошее время для видео и музыки. Вы не должны позволять средствам массовой информации выступать за вас. Используя больше видео и музыки, вы получите более низкую оценку, потому что будет выглядеть так, как будто вы просто пытаетесь закончить короткую речь, чтобы достичь минимально необходимого времени.
   • Есть два хороших способа добавить фотографии:
     • Добавьте по одному изображению на слайд для слайдов, на которых требуется текст рядом с изображением. Фигуры должны быть разумного размера и соответствовать слайду.
     • Добавьте до четырех фотографий на слайд, если на слайде нет текста, но только для иллюстрации примеров чего-либо. Этот слайд будет коротким, просто представьте его на несколько секунд в своей презентации и расскажите о нем.
     • Изображение на титульном листе также может быть подходящим, в зависимости от темы вашей презентации, но это не обязательно для хорошей презентации.

Метод 3 из 4: Подготовка профессиональной презентации

1. 

   Используйте сжатый формат. Всем, кто смотрит презентацию, платят. Большинство из них, вероятно, предпочли бы зарабатывать деньги чем-то другим, а не просмотром презентации, так что будьте четкими и точными.
   • Будь краток. Если вам не нужна презентация определенного размера, сделайте ее как можно короче. Не тратьте слишком много времени на иллюстративные примеры, выходящие за рамки того, что, по вашему мнению, необходимо для выражения вашей мысли.
     • Подготовьте раздаточные материалы для аудитории, чтобы вам не приходилось освещать каждую мелочь в презентации. Поместите подробную информацию в раздаточный материал и используйте слайд-шоу и время презентации, чтобы дать общее представление.

2. 

   Сведите к минимуму нетекстовые элементы. Таблицы и графики хороши, когда это необходимо, но другие графические элементы должны быть простыми и дискретными.
   • Рассмотрите возможность использования картинок. Клип-арт - это набор простых черно-белых изображений, не защищенных авторскими правами. Почти все программы слайд-шоу поставляются с библиотекой картинок. Простота картинок делает их идеальным выбором для выделения слайдов графическими элементами, избегая большого количества мусора и визуального шума.
   • Никогда не используйте видео или музыку в бизнес-презентациях, если у вас нет для этого веских причин.
   • Не используйте переходы между слайдами. Никто из вашей аудитории не заботится о них, а это значит, что они просто пустая трата времени.

3. 

   Совместите речь с презентацией. Даже в большей степени, чем в других средах, бизнес-слайд-шоу или сопроводительная речь должны быть практически идентичными с точки зрения содержания. Помимо краткого вступления и соединительных фраз, ваша речь должна более или менее соответствовать поэтапной слайдовой презентации.
   • Используйте раздаточные материалы. Если вы подготовили брошюру, как рекомендовано выше, посоветуйте людям обращаться к определенным ее разделам во время выступления. Они смогут легко получить дополнительную информацию, без необходимости размещать ее в слайд-шоу.

4. 

   Заканчивайте точкой. В отличие от академического слайд-шоу, конец вашей бизнес-презентации должен быть не простым заключением, а четким и смелым призывом к действию, фундаментальным заявлением, подкрепленным вашей презентацией, а не обоснованным мнением, которое объясняется презентацией. Эта разница в тоне имеет первостепенное значение для того, чтобы люди серьезно относились к своей презентации.

Метод 4 из 4. Подготовка презентации для развлечения

1. 

   Выберите тему. Выбирайте, что хотите. Многие люди делают слайд-шоу для семейного отдыха, встреч или других общих событий. Вы также можете заняться любимым хобби или спортом.
   • Добавьте структуру. Вам, конечно, не обязательно иметь четкую структуру для слайд-шоу, которое вы делаете для собственного удовольствия, но если вы хотите сделать заявление о чем-то или представить информацию, которую вы узнали, это помогает.
     • Подумайте о том, как вы естественным образом объяснили бы свои слайды другу, а затем расположите их так, чтобы это отразить.

2. 

   Выкладываю фото. Одна из лучших частей создания слайд-шоу для развлечения - это то, что вы можете делать с ним практически все, что захотите. Для большинства людей это означает размещение большого количества картинок. Загрузите их из Интернета или используйте свои собственные фотографии по своему усмотрению.
   • Если вы используете изображения, которые могут быть защищены авторским правом, будьте осторожны. Большинство людей не будут преследовать вас и подавать в суд за то, что вы устроили презентацию «День на пляже» для своей семьи с изображением пляжного мяча, защищенным авторским правом, и разместили его на YouTube, но используют полезные смысл.
     • Отдавайте должное в конце презентации, когда сможете найти соответствующую информацию.
     • Не используйте изображения, помеченные словами «не использовать без разрешения» или что-либо подобное.

3. 

   Добавьте мультимедийный контент. Вставьте любой звук и видео, которые хотите. Делай, что хочешь, это твой личный проект.
   • Опять же, будьте осторожны при использовании материалов, явно защищенных авторским правом. Старайтесь делать клипы короткими и отдавать должное, где это необходимо.

4. 

   Добавьте любые переходы, которые хотите. Да, они дрянные. Они также доставляют удовольствие, особенно со звуковыми эффектами. Если вам хочется заполнить презентацию безвкусными переходами, продолжайте.

5. 

   Просмотрите свою презентацию. Даже если вы сделали это для собственного удовольствия, вам следует проверить это, прежде чем показывать кому-то.
   • Выбирайте цветовые решения, которые не утомляют глаза.
   • Убедитесь, что все слайды расположены в том порядке, в котором вы хотите.
   • Добавьте подписи к изображениям, если это имеет смысл, чтобы вам не приходилось объяснять каждое изображение.

подсказки

• Даже самые длинные доклады на научных конференциях редко длятся более 20 минут. Если вы не создаете слайд-шоу для лекции продолжительностью час и более, постарайтесь продлить презентацию максимум до 15 минут.
• Делайте заметки на бумаге и часто сохраняйте. Большинство программ слайд-шоу имеют функцию автоматического сохранения, которая предотвращает потерю большей части вашей работы, но лучше быть максимально безопасным. Делая заметки на бумаге, также будет легче написать речь, сопровождающую презентацию.

Предупреждения

• Не используйте фотографии, защищенные авторским правом, без разрешения. Вместо этого используйте оригинальные картинки и изображения.

Необходимые материалы

• Компьютер
• Программа для показа слайдов, например Microsoft PowerPoint или OpenOffice.org
• Тема или тема