Содержание

• меры

Анализ затрат представляет собой одну из четырех экономических оценок (три других - это рентабельность, рентабельность и рентабельность). Процесс выполнения, как следует из названия, ориентирован на затраты на реализацию программы без учета конечного результата. Анализ затрат является важным первым шагом перед переходом к другим типам экономических исследований в поисках возможности или целесообразности потенциального проекта.

меры

Метод 1 из 3: определение объема и цели

1. 

   Определите, нужен ли анализ затрат. Направленность этого исследования будет зависеть от его цели. По этой причине, прежде чем рассматривать широту анализа, необходимо определить, на какие вопросы она должна была ответить в конце.
   • Если вы проводите анализ затрат только для того, чтобы установить бюджет или стратегически спланировать будущее, возможно, удастся включить в исследование всю организацию.
   • С другой стороны, более строгая или конкретная цель (например, определение того, потребуется ли для счета или количества услуги анализ затрат, связанный только с этими конкретными затратами).

2. 

   
   
   Определите перспективу анализа затрат. Помимо определения причин для исследования нужно также знать от кого затраты будут проанализированы. Это определяет, какие данные будут собираться и как они будут классифицироваться.
   • Например, вас может заинтересовать стоимость предложения той или иной услуги для клиентов. Вам необходимо просмотреть расходы с их точки зрения, принимая во внимание сумму, уплаченную (или подлежащую выплате в будущем) за услугу, транспортировку до места и другие вопросы.
   • Если вы просто хотите посмотреть на стоимость программы по отношению к компании, просто посмотрите на организационные расходы в целом. Также можно проанализировать альтернативные издержки, поскольку при определении того, означает ли предложение определенного продукта, невозможно будет предложить другие программы.

3. 

   
   
   Различайте свои предложения. Ваш способ описания существующих программ определяет, как расходы будут распределяться при анализе затрат. Если компания работает с очень разными программами, разделение может быть очевидным. Однако, если они перекрывают или разделяют ресурсы, вам следует предусмотреть способы их разделения.
   • Перекрывающиеся друг с другом программы можно анализировать вместе, без разделения. Выберите тот, который больше всего подходит для работы вашей компании, избегая, по возможности, дублирования усилий.
   • Чтобы определить, какие программы следует разделить, посмотрите на услуги, предлагаемые каждой, а также на необходимые ресурсы и на то, кому они будут предложены. Если две из них идентичны по двум или трем из этих параметров, вполне вероятно, что они должны рассматриваться как одна и та же программа при анализе затрат.

4. 

   
   
   Определите период для анализа. Их способ классификации и расчета затрат варьируется от того, является ли анализ долгосрочным (месяцы или годы) или краткосрочным (недели или даже одно приложение).
   • Например, если вы пытаетесь решить, взимать ли плату за конкретную услугу, вам необходимо сначала определить производственные затраты. Затем вы проведете долгосрочный анализ затрат, чтобы определить, сможет ли компания преодолеть потенциальную потерю предложения.
   • Обычно лучше выбрать период, за который можно получить точные данные о доходах, а не оценки. Это помогает, если есть планы использовать анализ затрат в качестве основы для дальнейшей экономической оценки.

Метод 2 из 3: категоризация затрат

1. 

   Просмотрите предыдущие отчеты, если они есть. Если компания уже проводила анализ затрат в прошлом, используйте те же или аналогичные методы для их классификации. Поддержание этой непрерывности позволяет сравнивать отчеты, что со временем делает их более полезными.
   • Вы даже можете найти анализ затрат близлежащих компаний, которые внедрили программы или предложили аналогичные услуги.

2. 

   Составьте список всех прямых затрат на анализируемую программу. Сюда входят зарплаты и льготы для членов команды, расходные материалы и материалы, а также важная мебель и конструкции. В зависимости от типа предлагаемой программы или услуги у вас все равно могут быть расходы по контракту, лицензированию или страхованию.
   • Прямые затраты относятся к программе или услуге, оцениваемой в вашем анализе, - они не разделяются с другими секторами.
   • Накладные расходы, такие как аренда, электричество и вода, могут быть прямыми расходами, если программа или услуга имеет собственное местоположение.

3. 

   Включите косвенные затраты. К ним относятся заработная плата и общие административные и управленческие преимущества, инфраструктура, оборудование и все остальное, что используется несколькими программами или услугами. То, что относится к категории косвенных затрат, будет зависеть от того, как в компании были разделены программы или услуги.
   • Наконец, при расчете затрат на ту или иную программу или услугу необходимо произвести ее распределение.

4. 

   Организуйте затраты, чтобы отразить цель анализа. Для вашей цели ваш отчет должен быть полезен компании. Вместо того, чтобы полагаться на широкие финансовые категории, используйте те, которые точно отражают то, как будет использоваться анализ.
   • К наиболее распространенным категориям можно отнести расходы на персонал, эксплуатационные расходы и начальные расходы. В рамках каждого из них необходимо определить, какие расходы являются прямыми, а какие косвенными.

Метод 3 из 3: Расчет затрат

1. 

   Соберите финансовую информацию и записи. Для каждого типа затрат, которые необходимо включить в анализ, отметьте, откуда берутся данные, необходимые для их расчета. Если какой-либо из них необходимо оценить, запишите, где будет получена информация, которая делает их надежными.
   • По возможности используйте данные о фактических затратах. Это увеличивает полезность и надежность вашего окончательного анализа.
   • Для оценок ищите надежные источники, которые можно использовать как можно более конкретно. Если необходимо, например, оценить размер выплаты заработной платы, используйте средние ставки, применяемые на местном рынке, а не на национальном.

2. 

   Добавьте прямые затраты на программу. С учетом уже накопленной информации добавьте заработную плату, расходные материалы, материалы и другие расходы, относящиеся к анализируемой программе. Продлите их на период, наблюдаемый в исследовании.
   • Если вы проводите долгосрочный анализ затрат, рассчитывайте свои прямые расходы на еженедельной или ежемесячной основе, а затем расширяйте его.
   • При расчете затрат на персонал не забудьте включить расходы (или сумму) льгот, предлагаемых активным сотрудникам в программе.

3. 

   Проанализируйте косвенные затраты в изучаемой программе. Для этого разделения определите, насколько каждый может быть разделен между разными секторами. Затем вычислите долю этой стоимости, используемую программой.
   • Предположим, например, что вы распределяете зарплату директору отдела кадров. Поскольку это ответственность персонала, имеет смысл разделить зарплату на количество людей, присутствующих в команде. Если всего десять сотрудников, двое из которых занимаются анализируемой услугой, вы можете выделить 20% от заработной платы руководства программы в своем анализе затрат.

4. 

   Рассчитайте амортизацию активов. Если активы компании (включая мебель, оборудование или конструкции) используются для реализации программы или оказания анализируемой услуги, необходимо учитывать ее амортизацию в общих затратах.
   • Расчет амортизации может быть сложным процессом. Если у вас нет опыта в этой сфере, рассчитывайте на помощь профессионального бухгалтера.

5. 

   Учитывайте скрытые расходы. В зависимости от анализируемой организации и программы могут быть дополнительные расходы, которые не отражены ни в каких бюджетных таблицах или финансовых отчетах. Включение оценок этих значений придает вашему исследованию большую достоверность.
   • Если вы проводите анализ затрат для программы некоммерческой организации, например, скрытые расходы могут включать приблизительное количество часов волонтеров, пожертвованных материалов или пожертвований площадей.
   • Скрытые затраты также могут включать альтернативные издержки. Например, открытие программы может повлиять на способность компании предлагать другим.

6. 

   Делайте выводы по результатам. Помните исходную предпосылку вашего анализа затрат и определите, какие действия следует предпринять. Вы можете включать прогнозы или оценки будущих затрат, связанных с программой или услугой.
   • По крайней мере, анализ затрат должен дать компании точное представление о том, сколько стоит выполнение программы или предложение конкретной услуги.
   • Анализ затрат может также вызвать другие вопросы, указывая на необходимость дальнейшего изучения, прежде чем будет принято окончательное решение.