Содержание

• Шаги

Google Docs - универсальный текстовый онлайн-редактор. Если вы организуете встречу или мероприятие, вы можете использовать Документы Google для создания персонализированного списка подписки или выбрать один из шаблонов, предлагаемых службой, чтобы упростить задачу. В любом случае вы можете работать непосредственно на веб-сайте Документов Google и сохранять документы в своей учетной записи на Google Диске.

Шаги

Метод 1 из 2: создание списка подписей из пустого документа

1. 

   Откройте Документы Google. Откройте новую вкладку или окно в своем браузере и перейдите на веб-сайт Документов Google.

2. 

   
   
   Пожалуйста, войдите. На странице входа введите свой адрес Gmail и пароль. Этот идентификатор предназначен для всех служб Google, включая Документы Google. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
   • После авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу сайта. Если у вас уже есть документ, сохраненный на Google Диске, вы можете просмотреть и открыть его на этой странице.

3. 

   
   
   Создайте новый документ. Щелкните красный кружок со знаком плюса в правом нижнем углу страницы. В браузере откроется новое окно или вкладка с пустым документом.

4. 

   Вставьте таблицу. Списки подписей обычно сводятся в таблицу, чтобы их было легче читать и заполнять. Чтобы создать таблицу, вам нужно знать, сколько столбцов или закладок вам понадобится.
   • В главном меню выберите «Таблица» и «Вставить таблицу». Выберите необходимое количество строк и столбцов. Таблица будет добавлена ​​в документ.

5. 

   
   
   Дайте таблице имя. Прямо над таблицей напишите имя для списка подписки, указав, является ли он списком присутствия, волонтеров, входящих и исходящих и т. Д. Вы также можете добавить описание, если хотите.

6. 

   Назовите столбцы. В первой строке введите заголовки столбцов таблицы. Поскольку вы составляете список подписей, вам понадобится хотя бы один столбец для имен. Заголовки других столбцов зависят от того, какая информация вам понадобится.

7. 

   Пронумеруйте строки. Если поставить число в начале каждой строки, будет намного проще подсчитать количество людей на мероприятии. Начните с «1» и продолжайте, пока не дойдете до конца стола. Составьте несколько строк, если не знаете, сколько людей придет.

8. 

   Выйти из документа. Когда вы закончите работу с таблицей, закройте окно или вкладку, и документ будет сохранен автоматически. Вы можете получить к нему доступ со страницы Google Docs или Google Drive.

Метод 2 из 2: Составление списка подписей из шаблона

1. 

   Откройте Документы Google. Откройте новую вкладку или окно в своем браузере и перейдите на веб-сайт Документов Google.

2. 

   Пожалуйста, войдите. На странице входа введите свой адрес Gmail и пароль. Этот идентификатор предназначен для всех служб Google, включая Документы Google. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
   • После авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу сайта. Если у вас уже есть документ, сохраненный на Google Диске, вы можете просмотреть и открыть его на этой странице.

3. 

   Создайте новый документ. Щелкните красный кружок со знаком плюса в правом нижнем углу страницы. В браузере откроется новое окно или вкладка с пустым документом.

4. 

   Откройте окно надстроек. Документы Google не содержат никаких шаблонов, но вы можете установить некоторые расширения, содержащие нужный вам тип файла. В этом случае вам понадобится шаблон для списка явки или подписи. В главном меню выберите «Дополнения», а затем «Получить дополнения». Откроется окно с несколькими вариантами расширения.

5. 

   Ищите надстройки для шаблонов документов. Введите «шаблон» в строку поиска в правом верхнем углу окна и посмотрите на результаты поиска.

6. 

   Установите надстройку. Нажмите кнопку «Бесплатно» рядом с выбранным расширением. Это означает, что надстройка бесплатна, как и большинство из них. Расширение будет установлено в ваших Документах Google.

7. 

   Взгляните на модели. Щелкните еще раз на опции «Дополнения» в главном меню. Будет отображено только что установленное расширение. Щелкните по нему и выберите «Обзор шаблонов».

8. 

   Выберите шаблон из списка посещаемости. В галерее моделей нажмите на опцию «Посещаемость». На экране появятся названия всех списков подписок, а также предварительный просмотр каждого из них. Выберите вариант, который вам больше нравится.

9. 

   Скопируйте шаблон на Google Диск. Детали выбранного списка появятся на экране, и вы сможете прочитать описание модели, чтобы узнать, соответствует ли она вашим потребностям. На экране также будет отображаться несколько увеличенный предварительный просмотр файла, чтобы вы могли лучше его рассмотреть. Выбирая модель, нажмите кнопку «Копировать на Google Диск». Шаблон появится как новый документ в вашем списке файлов.

10. 

    Откройте список подписок. Войдите в свою учетную запись Google Диска. Выбранный файл появится в списке ваших документов. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть его в новой вкладке или в новом окне, и появится готовый список подписей.

11. 

    Отредактируйте список подписки. Теперь все, что вам нужно сделать, это отредактировать шаблон в соответствии с вашими предпочтениями. По завершении закройте окно или вкладку. Изменения будут сохранены автоматически.