Содержание

• Шаги
• Вопросы и ответы сообщества

Другие разделы

Увольнения - это реальность делового мира. Процесс обычно неприятен для обеих сторон, но есть способы сделать его менее болезненным. Увольнения часто происходят большими партиями; если дела у компании идут неважно, она уволит часть своей рабочей силы. Важно понимать, как провести эффективное увольнение, которое является одновременно законным и сострадательным.

Шаги

Часть 1 из 3: Планирование увольнений

1. 

   Подумайте, кого вам нужно уволить. Убедитесь, что оставшиеся люди смогут покрыть работу уволенных. Увольнения, в отличие от увольнений, обычно связаны с плохой работой компании и необходимостью увольнения части сотрудников. При увольнении сотрудники смогут претендовать на пособие по безработице. С другой стороны, увольнения обычно связаны с плохой работой сотрудника. Как именно сокращение будет работать? Будут ли люди менять офисы, или вы переезжаете в меньшее пространство? Очень внимательно подумайте об увольнениях, прежде чем вручить письмо о увольнении, потому что вы не хотите сожалеть о потере ключевых людей.

2. 

   
   
   Встретьтесь со своим юристом. Вы должны знать, как лучше всего увольнять людей. Вы должны знать свои права и обязанности как работодатель. Вам также необходимо знать права и обязанности ваших сотрудников и то, как они могут собирать пособие по безработице.

3. 

   
   
   Общайтесь со своим персоналом. Если вы собираетесь увольнять людей, скорее всего, это из-за того, что ваш бизнес не идет хорошо. Обсудите здоровье вашего бизнеса со своими сотрудниками, прежде чем проводить увольнения. У них могут быть хорошие идеи о том, как изменить ситуацию, или найти творческие решения проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Может оказаться, что увольнять людей не нужно (по крайней мере, не так много, как вы думали). Если вы все-таки будете увольнять сотрудников, по крайней мере, ваши сотрудники будут знать, что это часть более серьезной проблемы, а не результат их работы.
   • «Мне очень жаль, что приходится вам все это рассказывать, но наши дела падают последние два квартала. Я подумываю об увольнениях, хотя очень не хочу этого делать. У нас просто нет денег, чтобы платить всем в будущем ».
   • «Мы рассматриваем банкротство, если не внесем некоторые изменения в штат. Я не хочу никого увольнять, но думаю, что это будет необходимо ».
   • «Из-за рецессии список наших клиентов почти иссяк. Если у вас есть предложения, я буду рад их услышать. Но если мы не внесем некоторые изменения, мне придется уволить людей ».

4. 

   
   
   Спланируйте время объявления. Некоторые бизнес-эксперты рекомендуют утро вторника. Еще рано на неделе (но не в понедельник), чтобы вы могли контролировать реакцию в офисе. Люди могут говорить об этом и думать об этом во время работы, а не расстраиваться в одиночестве по этому поводу на выходных. Избегайте пятниц в конце работы и первым делом в понедельник утром - и то и другое время вызывает у людей еще большее недовольство. Также избегайте объявлений об увольнениях прямо перед выходными.

Часть 2 из 3: Объявление об увольнениях

1. 

   Заранее потренируйтесь в том, что вы скажете сотруднику. Постарайтесь придумать, как сострадательно объяснить ситуацию. Представьте себе возможные реакции на увольнение и постарайтесь найти хорошие ответы или ответы на разные реакции. Будьте честны и уважительны. Подумайте о том, чтобы подготовить сценарий, которому вы будете следовать, и запомните ключевые моменты, которые вы хотите сделать.

2. 

   Выполните увольнение как можно скорее. Как только вы поймете, что этого невозможно избежать, спланируйте время и место для встреч с сотрудниками. Всем лучше поскорее закончить.

3. 

   Назначьте встречу и сделайте увольнение лично. Несмотря на то, что это будет неудобно, вы должны сказать каждому сотруднику в лицо, что их увольняют. Таким образом, вы можете поговорить, послушать друг друга и попытаться найти способы, которые помогут сотруднику двигаться вперед.
   • «Ян, мне очень жаль, но мне придется тебя отпустить. Вы были отличным сотрудником, но мы собираемся закрыть отдел, в котором вы работаете, из-за проблем с бюджетом ».
   • «Никто не хочет этого слышать, но нам придется вас уволить. Мы можем работать только с костяком посоха, а это значит, что мы собираемся ликвидировать вашу позицию ».
   • «Это действительно сложно, но мне придется тебя отпустить. Вы так много работали для нас, и я видела, насколько вы выросли. Я знаю, что где бы ты ни нашел следующую работу, тебе повезет ».

4. 

   Будьте готовы к сильным эмоциям. Вы должны чутко относиться к своим сотрудникам, которые почти наверняка будут очень расстроены этой новостью. Не забудьте подробно рассказать о той прекрасной работе, которую они сделали для вас, и о том, насколько вы ее цените. Подумайте о подготовке следующего:
   • Ткани и вода
   • Время, когда сотрудник может прийти и убрать свой стол, когда других сотрудников нет. (Если они хотят попрощаться с коллегами, придумайте для этого время).

5. 

   Скажите сотруднику, что вы предоставите хорошую рекомендацию. Если у вас есть возможность, вы также можете предложить сотруднику консультации по вопросам карьеры и помощь в трудоустройстве, но не все компании могут это сделать. Направьте сотрудника в отдел кадров (или к тому, кто отвечает за детали об увольнении), если у него есть дополнительные вопросы о подаче заявления о безработице или поиске новой должности.

6. 

   Подробно опишите их выходное пособие. В зависимости от вашего справочника для сотрудников и их контрактов разные сотрудники могут иметь право на разные суммы и льготы. Ознакомьтесь с каждым контрактом, чтобы быть уверенным в деталях. Просмотрите пакет вместе с сотрудником, чтобы убедиться, что он полностью его понимает.
   • Если вы просите их подписать отказ, дайте им время подумать об этом. Если вы предлагаете выходное пособие, они должны подписать отказ, в котором говорится, что они не вернутся в компанию позже и подадут иск, требуя больше денег.

7. 

   Оставайтесь на связи со своим адвокатом. Возможно, вы даже захотите, чтобы ваш адвокат был с вами во время увольнений. Работники защищены как федеральными законами, так и законами штата. Определите, подпадает ли ваш бизнес и план увольнений под действие Закона WARN или Закона о защите пенсий пожилых работников (OWBPA) на указанных ниже веб-сайтах. Убедитесь, что вы не даете своим сотрудникам повод подать на вас в суд позже. Дискриминация - одна из основных причин, по которым уволенные сотрудники возбуждают иски - такие ситуации регулируются законодательством о гендерных, расовых и ограниченных возможностях.

Часть 3 из 3: Преодоление последствий увольнений

1. 

   Будьте открыты об изменениях. Все будут говорить об увольнениях - позвольте. Дайте сотрудникам несколько дней, чтобы разобраться с этим, а затем попросите прекратить разговоры на работе.
   • «Я знаю, что всем нам нужно время, чтобы подумать об этих изменениях. Хорошо. Давайте займемся этой неделей, чтобы разобраться с этим, и когда мы вернемся в понедельник, мы будем готовы двигаться дальше.
   • «Я опечален увольнениями, как я знаю вас. Поговорите о них со своими коллегами сейчас и на выходных. У нас будет встреча в понедельник, чтобы обсудить, как меняется наша компания и как вы в ней участвуете ».
   • «Увольнения ужасны для всех нас. Давайте сегодня и завтра поговорим о них друг с другом. Я буду рад ответить на любые ваши вопросы ».

2. 

   Общайтесь со своими сотрудниками. Отправьте электронное письмо или позвоните на встречу, чтобы обсудить, что компания будет делать в будущем. Поблагодарите их всех за их работу и попросите их о помощи.
   • «Я хочу услышать от вас, как, по вашему мнению, нам следует поступать с изменениями. Отправьте мне электронное письмо с идеями или назначьте встречу для обсуждения ».
   • «Я хотел бы созвать собрание всей компании во вторник днем. Я хочу услышать мнение всех, у кого есть вопросы или проблемы, чтобы мы могли решать их публично ».
   • «Что должна делать наша компания, чтобы подготовиться к будущему? Электронная почта, сообщение или позвоните мне, чтобы сообщить мне. Сотрудники часто лучше руководства знают, что действительно нужно компании и ее клиентам ».

3. 

   Выпустить пресс-релиз. Честно общайтесь с общественностью. Сообщите им, что ваши увольнения произошли и как ваша компания будет меняться.

Вопросы и ответы сообщества

Нужно ли мне заплатить последний платеж в течение 24 часов или я могу сделать это в следующий платежный период?

В разных штатах он разный. В Калифорнии, если вы увольняете сотрудника по какой-либо причине, вы должны оплачивать ему все часы, которые вы им должны, плюс любой накопленный отпуск на момент увольнения.

Что делать, если кто-то беременен?

Если кто-то беременен, его нельзя уволить, если он не сделал что-то действительно неправильно, и это может быть доказано. Они получат отпуск по беременности и родам, поэтому им все равно будут платить, даже если им не придется работать.

Должен ли я подавать письменное уведомление?

Да. Если он сделал что-то не так, что недопустимо, вы можете вставить это и указать причины. Вежливое «извините, но мы должны вас отпустить» всегда работает.

Нужно ли мне оформлять документы для увольняемых сотрудников?

Да, вам придется заполнить документы, если вы кого-то увольняете. Вы можете получить эти документы в отделе кадров.

Можно ли заменить уволенного сотрудника лицом, не способным выполнять эту работу?

Никакие увольнения не устраняют чью-либо должность, а это означает, что никто не займет их место. Прекращение - это противоположность тому, когда вы нанимаете кого-то, чтобы заменить его после того, как его отпустили. Однако иногда сотрудника увольняют и заменяют тем, кому платят намного меньше.

Следует ли мне уведомить сотрудника за неделю, если у него еще осталась неделя работы?

Да, лучше всего, если вы будете предупреждать своих сотрудников, если вы увольняете их, это даст им время найти новую работу и устроиться на ней.

Должен ли работодатель в Северной Каролине предоставлять сотруднику какие-либо документы при увольнении?

Да, любой увольняемый должен заполнить документы о прекращении службы, которые можно получить в отделе кадров.

Заплачу ли я им за последний день, когда они придут на работу, даже если утром их увольняют?

Да, любой уволенный по закону имеет право на получение зарплаты в последнюю неделю. Кроме того, они имеют право на получение больничного и отпускного в своей последней зарплате.