Содержание

• Шаги
• Вопросы и ответы сообщества
• подсказки
• Предупреждения
• Вещи, которые вам понадобятся

Другие разделы

Конференции предоставляют отличные возможности для бизнеса, если вы знаете, как эффективно работать в сети. На конференции с десятками или сотнями людей сложно понять, с чего начать. Идите с намерением завязать несколько значимых связей, вместо того, чтобы пытаться познакомиться с каждым человеком или произвести впечатление на громкие имена. Когда вы покинете конференцию, у вас будет список людей, с которыми вы сможете продолжать строить прочные деловые отношения.

Шаги

Часть 1 из 3: Подготовка к работе в сети

1. 

   Помните о конкретных целях. Вы не можете разговаривать со всеми на конференции, поэтому неплохо знать, чего вы хотите от нее получить. Вы надеетесь найти что-то новое, что в конечном итоге приведет к предложению о работе? Вы хотите расширить бизнес для своей компании? Возможно, вы просто хотите познакомиться с людьми, занимающимися вашей работой, и наладить более глубокую связь с другими людьми в вашей отрасли.
   • Ваши цели будут влиять на то, какие группы вы посещаете и с какими людьми вы хотите встретиться. Вместо того, чтобы просто плыть по течению, распланируйте свое время так, чтобы каждый час использовать для достижения своих целей.
   • Помните, что вы добьетесь большего успеха, если будете открыты для высказываний других людей, а не просто будете пытаться навязывать людям свои собственные планы. Знакомство с людьми - хорошая цель сама по себе, поскольку она ведет к долгосрочным отношениям, которых просто не бывает, если вы выбрасываете как можно больше визиток, не тратя время на настоящие разговоры.

2. 

   
   
   Изучите участников. Важно знать, кто будут вашими другими участниками и каковы их специализации, бизнес или опыт. В частности, поищите людей, которые будут выступать на конференции. Они являются влиятельными лицами, которые могут помочь вам лучше подключиться к вашей отрасли или даже могут поделиться с вами идеями или дать вам немного времени, чтобы обсудить проекты, над которыми вы работаете.
   • Найдите время, чтобы посетить веб-сайты докладчиков и узнать об их опыте. Если вы хотите пообщаться с кем-то, кто работает в компании, изучите предысторию компании, включая ее историю и возраст, миссию, достижения и основной персонал.
   • Если громкие имена обращаются к вам и вас напугает мысль о том, что вас окружают эксперты, сделайте глубокий вдох и подумайте о возможности, которая стоит перед вами.

3. 

   
   
   Подумайте о том, чтобы написать людям, с которыми хотите встретиться. Представьтесь ключевым людям и дайте им понять, что вы с нетерпением ждете их выступлений и личной встречи. Скорее всего, они ответят вам по электронной почте и поблагодарят. Теперь у вас будет немного истории, к которой вы сможете вернуться, когда увидите их на конференции.

4. 

   
   
   Составьте расписание. Определите, какие панели и презентации вы хотите посетить, и составьте соответствующий график, чтобы не пропустить ничего важного. Необязательно переходить к каждой панели, поскольку времяпрепровождение в комнате отдыха или за обедом также является хорошим способом пообщаться с людьми.
   • Назначьте встречи с людьми, которых вы хотите встретить. У всех будет плотный график, но вы можете согласовать перерыв на кофе или встречу за завтраком с одним или несколькими людьми, с которыми определенно хотите поговорить.
   • Запланируйте вечеринки и коктейльные часы. Это когда люди немного расслабляются, и разговор становится менее жестким. Вместо того, чтобы возвращаться в отель, планируйте нетворкинг до ночи.

5. 

   Одевайтесь по случаю. Посмотрите на веб-сайт конференции, чтобы понять, какой стиль вам следует выбрать. На корпоративных конференциях деловая одежда является нормой. Если ваша отрасль носит более повседневный характер, вы можете выглядеть неуместно в костюме и портфеле. В любом случае стремитесь выглядеть изысканно и стильно, чтобы произвести хорошее первое впечатление на людей.
   • Некоторые люди клянутся, что у них есть оригинальные элементы стиля, которые сделают себя более запоминающимися. Если вам нравится носить пару ярких кроссовок с костюмом, дерзайте. Однако дружелюбное поведение и отличные идеи продвинут вас дальше, чем все, что вы могли бы носить.
   • Не забудьте взять с собой мятные леденцы, расческу и другие предметы, которые помогут вам выглядеть и пахнуть свежими в течение дня. Дни конференций, как правило, переполнены с раннего утра до поздней ночи, поэтому планируйте соответственно.

6. 

   Принесите визитки. Раздача визитных карточек - это эффективный способ раскрыть вашу контактную информацию, хотя некоторые люди могут предпочесть вводить ваши данные непосредственно на своих мобильных устройствах. Вам также следует иметь при себе скоросшиватель визиток, чтобы вы могли также отслеживать чужие карточки. Нет ничего хуже, чем хорошо поговорить с кем-то только для того, чтобы понять, что вы потеряли его карточку и не помните его имени.
   • Если у вас нет визитных карточек, стоит их сделать. Сохраняйте дизайн сдержанным и профессиональным. Как минимум убедитесь, что на карточках указано ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона, а также название вашей компании или профессии.
   • Если вы боитесь раздавать визитную карточку, разыграйте ролевую игру, дайте визитку кому-то, у кого есть член семьи или друг. Сначала представьтесь («Привет! Я Лейла. Я отправила вам электронное письмо о вашем веб-сериале на прошлой неделе»). Затем потренируйтесь направлять разговор от себя к другому человеку, задавая открытые вопросы.

Часть 2 из 3: произвести впечатление

1. 

   Эффективно представляйтесь людям. Неважно, с кем вы разговариваете, будь то человек, сидящий рядом с вами за панелью, или кто-то, с кем вы едете на лифте, будьте дружелюбны и представьтесь. Ограничьте свое представление краткими 30 секундами, в течение которых вы говорите свое имя, на кого вы работаете и немного о своем прошлом. Докладчики, деловые люди и другие лица, связанные с конференцией, как правило, ограничены во времени, и у них мало шансов стоять и болтать с вами.
   • Практикуйтесь в том, что вы собираетесь сказать дома, чтобы знать, сколько времени это займет, и обязательно включите всю необходимую информацию. Однако старайтесь не казаться отрепетированным, когда вы рассказываете о своей речи.
   • Обратите внимание на то, что говорит другой человек, вместо того, чтобы стесняться того, как вы вышли.

2. 

   Задавайте людям важные вопросы и выслушивайте их по-настоящему. Хороший сетевик - хороший слушатель. Когда вы разговариваете с кем-то, сосредоточьтесь на ответах этого человека на ваши вопросы, а не на ком-либо еще в комнате. Ограничьте свои разговоры и поощряйте к разговору другого человека. Что бы вы ни делали, независимо от того, насколько вы взволнованы или восхищены опытом или важностью этого человека, не делайте поспешных выводов о том, что он или она скажет дальше, и не пытайтесь заполнить их. Сохраняйте спокойствие и позвольте человеку говорить.
   • Поддерживайте зрительный контакт, кивайте и разводите руки.
   • Наслаждайтесь разговором с другим человеком. Помните, что нетворкинг - прекрасная возможность познакомиться с людьми, поэтому извлекайте из этого максимум удовольствия, а также пытайтесь установить контакт.
   • Будьте внимательны и к рассказам других людей. Планируйте принимать столько визиток, сколько раздаете.

3. 

   Поговорите с ведущими. Посещайте выступления тех докладчиков, с которыми хотите встретиться (особенно, если вы отправили им электронное письмо с выражением заинтересованности в этом). Придите пораньше и сядьте в первом ряду, чтобы иметь возможность связаться с ними после выступления. Слушайте внимательно, чтобы потом во время обсуждения вы могли затронуть перед ними определенные вопросы. После завершения презентации представьтесь, похвалите докладчика за презентацию и задайте соответствующие вопросы.
   • Составьте список вопросов, которые вы бы хотели задать докладчикам. Если у вас мало времени, подумайте о том, чтобы выбрать два самых важных вопроса. Один из способов убедиться в том, что ваши вопросы будут приветствоваться, - это предварять беседу чем-то вроде: «Я застал вас вовремя? У меня были два быстрых вопроса, которые я хотел спросить тебя."
   • Имейте в виду, что вы можете договориться о встрече с этим человеком позже на ужине или аналогичном мероприятии во время конференции, если он не будет свободен сразу после выступления. Дайте им свою визитку и обязательно найдите время, чтобы наверстать упущенное во время конференции.
   • Если у вас есть рекламные материалы, бумага или любая другая документация или программное обеспечение, которые вы хотели бы иметь у докладчика, обязательно приготовьте их и упакуйте, чтобы передать докладчику.

4. 

   Не удивляйтесь. Как бы хорошо ни было встречаться с докладчиками, если вы проводите все свое время, пытаясь встретиться со знаменитыми докладчиками, вы потратите конференцию зря. Они получат сотни визиток от людей, которые тоже захотят с ними познакомиться. Лучше проводить время, встречаясь с другими людьми, с которыми у вас действительно есть шанс поработать.
   • Те, кто ниже в компании, учреждении или организации, имеют такое же значение, как и те, кто находится наверху. Это люди, у которых есть время послушать других. Эти люди будут честно общаться и могут делиться с вами полезной информацией, а также станут важными контактами.
   • Например, вы могли что-то обсудить с профессором, который только что выступил с презентацией, но ему пришлось вернуться к рождению ребенка. Если его аспирант тоже посещает конференцию, найдите ее, задайте ей вопросы и поделитесь своими идеями. Если она убеждена, что вы искренни и с кем определенно стоит поддерживать связь, она поможет напомнить профессору о вас. Только не забудьте поддерживать связь и с ней, и с профессором после конференции.

5. 

   Научитесь изящно извиняться. Бывают моменты, когда человек, с которым вы общаетесь, не оказывается тем, с кем вы хотите общаться. Или же вы можете начать понимать, что другой человек, похоже, не заинтересован в разговоре с вами. В любом случае, вежливо извинитесь, поблагодарите человека за то, что он или она уделил время, и продолжайте общение с другими участниками конференции.

6. 

   Наслаждайся моментом. Вместо того, чтобы слишком много думать о том, что вам даст разговор с тем или иным человеком, будьте внимательны и постарайтесь по-настоящему насладиться процессом знакомства с новыми людьми. Если вам нравится отрасль, в которой вы работаете, будет интересно поговорить с другими экспертами в этой области. Вы будете производить впечатление человека, которого стоит узнать поближе, если вам кажется, что вы действительно наслаждаетесь собой. Вы должны предложить другим столько же, сколько они могут предложить вам.

Часть 3 из 3: Продолжение

1. 

   Отправляйте электронные письма в течение нескольких дней. Не ждите слишком долго после конференции. Общайтесь с людьми, пока ваши разговоры еще свежи в вашей памяти. Тем не менее, вы должны дождаться конца дня, прежде чем отправлять электронное письмо. Когда человек все еще занят на конференции, отправка электронного письма может заставить вас выглядеть слишком нетерпеливым.
   • Если можете, отправьте соответствующую статью по теме, которой они поделились. Это покажет, что у вас есть большой интерес к этой теме и вы готовы поделиться с ними информацией.
   • Если возможно, свяжите человека с другими людьми, которых вы знаете лично или с которыми встречались на конференции. Щедро делитесь информацией и связями, так как позже это принесет вам пользу.

2. 

   Воспользуйтесь преимуществами социальных сетей. Помимо электронной почты, общайтесь с людьми в Facebook, LinkedIn и Twitter, чтобы оставаться на связи. Эти среды являются важными сетевыми инструментами, поскольку они помогают людям оставаться на связи и лучше узнавать друг друга. Отправьте короткое сообщение с запросами на добавление в друзья, напоминая человеку, кто вы, и рассказывая, как приятно было поговорить.
   • Если вы особенно активны в социальных сетях, вы можете писать в Твиттере или публиковать сообщения о конференции, пока вы еще там. Отметьте людей, которых вы встретили, и оставьте положительные комментарии о панелях и самой конференции.

3. 

   Оставайтесь на связи с ведущим по электронной почте и телефону. Если человек напишет вам электронное письмо, отправьте ответное письмо. Не прерывайте соединение через несколько дней после конференции, потому что все может случиться. Даже если этот человек не сразу даст вам подсказку при выборе новой работы, он или она может сделать это в будущем. Нетворкинг заключается в том, чтобы делиться тем, кто вы есть, и какие навыки вы предлагаете миру, и если вы умеете поддерживать связь, люди будут помнить вас, когда это будет важно.
   • Постарайтесь внести свой вклад в развитие ваших отношений, установив связь, которую вы установили. Если вы видите возможность действительно начать работать с этим человеком, перейдите на следующий уровень, пригласив его на кофе или обед или попросив информационного интервью.
   • Если кто-то, кого вы встретили, обращается к вам за помощью или информацией, сообщите об этом. Вы никогда не знаете, когда кто-то из новичков в этой области сможет однажды помочь вам.

Вопросы и ответы сообщества

подсказки

• Брать с собой пустые визитки - отличный способ получить информацию о других людях, когда они забыли их визитки! Или просто вычеркните переднюю часть одной из своих, чтобы случайно не раздать ее, и используйте обратную.
• Учтите, что при общении лицом к лицу вы примерно в 7-10 раз эффективнее, чем по телефону. Вот почему присутствие на конференции с влиятельными лицами отрасли, с которыми вы можете встретиться и пообщаться, очень важно для вашего успеха.
• Когда вы приходите на сеанс рано, представьтесь окружающим.
• Если вы студент, посмотрите, ищет ли конференция студентов-добровольцев. Если да, то предложите помощь там, где у вас будет возможность встретить много посетителей. В качестве дополнительного бонуса вы можете отказаться от части вашего регистрационного взноса.
• Если конференция организована профессиональным сообществом, узнайте, открыты ли для вас деловые и другие встречи по планированию. Если да, приходите. Часто деловые встречи не посещаются должным образом и дают вам возможность взаимодействовать с высшим руководством организации в формате 1: 1 или в небольшой группе, что может быть недоступно в другое время.
• Установите рабочий процесс с визитками. За несколько месяцев до конференции убедитесь, что у вас есть набор текущих профессиональных визиток для распространения на конференции. Каждое утро проверяйте, достаточно ли у вас визитных карточек и хорошей ручки на весь день.
• Когда вы получите визитную карточку, отметьте на обратной стороне карточки, когда и где вы встретили названного человека, и что-нибудь важное, что не очевидно из заранее напечатанной информации. Положите его где-нибудь отдельно от вашего набора визиток, чтобы раздать. Введите визитные карточки с примечаниями в программу управления персональной информацией.
• Если на конференции есть бирки с именами, наденьте их. Это облегчает задачу всем, особенно тем, кто склонен забывать имена. Носите его на правой руке, чтобы при рукопожатии он был хорошо виден.

Предупреждения

• Не ругайте кого-либо, каким бы полезным это ни казалось. Даже если человек, с которым вы общаетесь, делает это, воздержитесь от присоединения. Это обойдется.
• Не продвигайте свои идеи. Вместо этого сначала задавайте вопросы, а затем используйте свои идеи, чтобы привлечь внимание тех, с кем вы общаетесь.
• Не лги ни о чем. Доверие - это неявная часть сети, и ваша репутация будет повреждена, если ее поймают.
• Никогда не перебивай. Помните, как сильно это раздражает, когда кто-то делает это с вами.
• Помните, что не нужно быть жадным и сосредотачиваться в первую очередь на себе. Нетворкинг - это стратегия взаимоотношений, а не эгоистичное стремление.
• Избегайте ругани и любых выражений, которые могут быть сочтены оскорбительными. Вы не знаете происхождения или убеждений людей, поэтому всегда проявляйте уважение.
• Не притворяйтесь, что знаете людей, которых не знаете, и не называйте имена. Вас узнают, и это хромой.

Вещи, которые вам понадобятся

• Визитки
• Адрес электронной почты (убедитесь, что он подходящий и легко узнаваемый)
• Документы, справочная информация, если вы хотите что-то передать докладчику
• доступ в Интернет