Автор:
Roger Morrison
Дата создания:
6 Сентябрь 2021
Дата обновления:
10 Май 2024
Содержание
У вас сложилось впечатление, что в день не хватает часов или денег в банке? Ваша машина обычно пуста, а мусор всегда полон? Вы страдаете от общей проблемы: слишком много дел. Нет времени тратить зря или расслабляться. Хорошая новость в том, что лекарство есть, и имя ей - организация! Следуйте приведенным ниже инструкциям, и вскоре вы сможете насладиться моментами расслабления и душевного спокойствия.
меры
Метод 1 из 3: мысленная организация
Определите причину неорганизованности. Почему вы чувствуете себя переполненными вещами? Некоторым людям мешает плотный график, затрудняя организацию. Для других это просто отсутствие мотивации или знаний. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вам нужно понять корень проблемы и внести необходимые изменения.
Посмотрите, что нужно организовать. Хотя легче сказать «все», в вашей жизни, скорее всего, будут определенные области, которым требуется больше внимания, чем другие. Где он наиболее неорганизован? Учитывайте свои навыки в планировании, уборке или выполнении задач. Что из этого для вас самое сложное? Не забудьте принять во внимание вашу профессиональную жизнь, дружеские отношения и другие области в целом.
Заполните календарь. Если у вас есть полное расписание (а даже если у вас его нет), купите календарь и поместите его на видном месте. Это может быть у ваших ключей, на холодильнике или в офисе. Уделите несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и предстоящими событиями.- Избегайте заполнения общих дел, которые заполнят ваш календарь, и отдавайте предпочтение тому, что вы действительно планируете выполнить. Сюда входят уроки, график работы, посещения врача и другие мероприятия, такие как свадьбы и крещения.
- Просмотрите свой заполненный календарь и посмотрите свое недельное расписание. Где у вас есть бесплатные периоды? Есть ли моменты между задачами, которые вы можете использовать в своих интересах? В какие дни вы наиболее заняты?
Купить электронный органайзер. В дополнение к календарю вы можете использовать его для организации своих ежедневных задач. Хотя это может показаться глупой идеей, многие организованные люди используют это устройство. Планируя мероприятие, проект или что-то из работы или учебы, отметьте их на своем органайзере, чтобы внимательно следить за всем.- Попробуйте разметить все по цвету, чтобы ваши дни были еще более организованными. Используйте цвет для похожих событий (например, домашнее задание или поход на рынок), а другие цвета - для более важных событий, например, красный для чего-то с сжатыми сроками.
- Всегда носите с собой органайзер. Ничего хорошего не стоит покупать и оставлять дома. Чтобы иметь возможность организовать себя, держите его в сумочке, в машине, на столе или в любом другом месте, под рукой.
Составьте список задач. Конечно, это почти то же самое, что использовать органайзер. Однако список может означать дальнейшую фрагментацию вашего дня. Не перечисляйте расплывчатые вещи, такие как уборка дома или больше физических упражнений, но включите простые и легкие задачи, такие как уборка кухни, мытье туалетов или пробег.
- Добавляйте маленькие пустые квадраты рядом с каждым заданием, даже если это кажется глупым. Отметка каждого квадрата при выполнении задачи даст вам чувство выполненного долга, и вы будете гордиться своей работой.
- Храните свой список дел в удобном для просмотра месте, чтобы вы всегда могли помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. Также не забудьте оставить его в органайзере.
- Завершите более крупные проекты, прежде чем переходить к более мелким. Например, завершите «чистку холодильника» перед «сортировкой почты», так как это повысит вашу продуктивность.
Прекратите откладывать на потом. Возможно, худший пункт в списке, откладывание на потом - огромная задержка для любого, кто хочет организовать. Вместо того, чтобы откладывать дела на потом, делайте это сразу. Заставьте себя закончить дела. Если вы можете сделать что-то за две минуты или меньше, делайте это вовремя и измельчайте большие задачи, чтобы сделать их более управляемыми.
- Установите 15 минут на таймер и усердно работайте. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов и не останавливайтесь ни по какой причине в это время. Когда время истечет, притормози. Вы, вероятно, захотите продолжить работу, потому что самое сложное - работа - вы когда-либо делали.
- Уберите отвлекающие факторы с поля зрения, какими бы они ни были. Как правило, Интернет, сотовый телефон, сон или даже книга. Неважно, чем вы отвлекаетесь, старайтесь работать без него.
Начни день хорошо. Проснувшись, плотно позавтракайте, примите душ или умойтесь, оденьтесь и наденьте обувь. Делайте все, как вы делаете каждый день, как если бы вы собирались на работу. Это изменит ваше мировоззрение. Когда вы будете готовы, вы будете готовы к успеху. У вас будет больше уверенности, потому что вы будете знать, что готовы ко всему, и, следовательно, у вас будет больше внимания, чтобы выполнять свои задачи и организовываться.
Запишите все это. Если у вас возникнет важная идея, вспомните что-то или кто-то напомнит вам, что нужно что-то сделать, напишите. Независимо от того, есть ли у вас в органайзере или в списке, письмо не только выбросит вас из головы, но вы можете проверить их позже, чтобы ничего не забыть.
Не расстраивайтесь. Если вы думаете, что времени мало, а расписание заполнено, попробуйте избавиться от нескольких вещей. Неужели сегодня обязательно пойти выпить кофе с подругой? Как насчет ваших планов работать над этим проектом в нерабочее время? Если вы сделаете слишком много дел одновременно, вы почувствуете дезорганизацию и беспокойство. Отмените некоторые планы, чтобы еще немного организовать свою голову.
- Научитесь делегировать задачи другим людям. Если вам нужно сделать покупки в супермаркете, но вы очень заняты, попросите сделать это другого члена семьи. Пока вы не перебираете слишком большие задачи или ваши задачи, делегирование может быть полезным.
- Не соглашайтесь делать все, что от вас просят, если нет времени. Ваши друзья не будут вас ненавидеть, ваш босс не подумает, что вы ленивы, и ваша любовь не расстроится, если вы скажете, что вам нужно использовать свободное время для выполнения личных дел и организации.
Не будьте перфекционистом. Если вы чувствуете, что выполнили только одно задание, если оно идеально, многие задачи останутся незавершенными на протяжении всей вашей жизни. Точно так же, если вы ожидаете, что будете в «идеальном» настроении, чтобы начать их, вы будете ждать вечно.
- Не откладывайте свои проекты и знайте, когда что-то уже сделано. Когда вы дойдете до того момента, когда вы уже «достаточно хороши», переходите к следующей задаче.
- Если у вас есть несколько проектов, которые, кажется, не двигаются, отложите их на время и вернитесь к ним после выполнения небольших задач. Вы сделаете больше за меньшее время, вместо того, чтобы тратить время на то, что не развивается.
Метод 2 из 3: Организация личной и профессиональной жизни
Найдите место для всего. Если в вашем доме беспорядок, вероятно, это потому, что вы не выделили для всего места. Вместо того, чтобы складывать все в одном месте, определите конкретные места для хранения вещей.
- Не оставляйте ничего на тумбочке. Держите все на своих местах. Сделайте то же самое с каждым предметом в доме, чтобы ничего не было видно, создавая беспорядок.
- Оставьте корзину или угловой столик возле двери, где вы можете оставлять предметы, пока не успеете с ними разобраться. Это включает почту, рабочие предметы или вещи, которые вы только что купили.
Организуйте одно пространство за раз. Выберите день недели, когда у вас будет больше свободного времени. Затем просто выберите участок, который требует организации и уборки. Это может быть комната в вашем доме, ваша машина или офис на работе. Итак, удалите все ненужные вещи, которые занимают место в этой области.
- Купить коробки-органайзеры, файлы и папки. Все эти предметы можно найти в супермаркетах, магазинах канцелярских товаров или товаров для дома.
- Вспомните, когда вы в последний раз использовали каждый предмет. Если прошли месяцы или годы, подумайте о том, чтобы избавиться от них.
Избавьтесь от того, что вам не нужно. Хотя вы можете думать, что вам «нужна» каждая вещь, каждая неорганизованная вещь, вероятно, содержит ненужные вещи. Понаблюдайте за каждой вещью и посмотрите, что действительно полезно. Если есть что-то, чем вы не пользовались годами, не используете часто, не нравится или не нужно, избавьтесь от этого!
- Не увлекайтесь эмоциями при разделении вещей. Конечно, тетя подарила вам это фарфоровое украшение, но вы действительно хотите его сохранить или оно вам вообще нужно? Не расстраивайтесь, избавляясь от вещей.
- Разделяйте кучками вещи, которые хотите выбросить, будь то мусор, пожертвования и вещи на продажу. Затем рассмотрите каждую отдельно.
- Проведите базарную или гаражную распродажу, чтобы заработать немного денег на том, что вы выбрасываете. Крупные предметы, такие как мебель или электроника, можно продавать на сайтах купли-продажи, таких как MercadoLivre или OLX.
Не покупайте больше ненужных вещей. Не заканчивайте процесс организации своей жизни, покупая больше ненужных вещей. Избегайте распродаж и рекламных акций, так как это заставит вас покупать еще больше ненужных вещей только потому, что вы не хотите упускать предложения.
- Делая покупки, задавайте себе вопрос, куда вы собираетесь поставить каждую обновку. Есть определенное место?
- Составьте список покупок каждый раз, когда вы выходите из дома. Покупайте только то, что указано. Поэтому, когда вы вернетесь, у вас будет только то, что вам действительно нужно, а не то, что, как вы думали, вам понадобится.
- Подумайте о деньгах, которые вы перестали тратить на продажи, которых избегали.
Немедленно уберите вещи. Все так делают - достают ручку из ящика, что-то пишут на бумаге и оставляют все на прилавке. Вместо того, чтобы оставлять все там, где это наиболее удобно, держите все на своих местах.
- Любую задачу, которая занимает менее двух минут, следует выполнять немедленно. Это сделает среду более организованной, и у вас будет меньше дел позже.
- Если в одном месте разбросано несколько вещей, потратьте несколько минут на их хранение. Это предотвратит рост кучи вещей, что сделает организацию еще более сложной.
Распределите свои домашние дела. Сколько раз ваш дом был дезорганизован из-за того, что вы откладывали уборку? Хотя это связано с прокрастинацией, вы можете дополнить свой список фрагментацией задач. Выберите предмет - например, пыль - и установите для этого определенное время. Если все домашние дела выполняются таким образом, окружающая среда всегда будет чистой, и вам не придется тратить несколько часов подряд на выполнение работы.
Отметьте все. У вас есть коробки или ящики с загадочными предметами, которые вы давно не перемещали? Возьмите перманентную ручку и отметьте все, что у вас есть. Храните похожие предметы в одном месте, чтобы облегчить процесс.
Метод 3 из 3: организация ваших дней
Расставьте приоритеты в своей жизни. Подумайте о пяти вещах, которым вы хотите уделять больше внимания, таких как учеба, упражнения, здоровье, отдых, работа, сон и т. Д.
Создайте таблицу. Составьте список дней месяца на листе и поместите вверху пять вещей, которые вы хотите распределить по приоритетам в течение дней.
Решите, каковы ваши цели. Будь то упражнения по 30 минут каждый день или целый час. Поместите это в каждый столбец.
Вычеркните то, что вы закончили. Ваша награда - вычеркнуть элементы, которые вы уже выполнили при достижении своих целей.
Награди себя. Скажите себе: «Если я выполню 100 заданий, я пойду в кино с друзьями».
подсказки
- Пусть идеи приходят и уходят. Не настаивайте - со временем они вернутся.
- Слушайте музыку - классическую, электронную, эмбиент ... Идея состоит в том, чтобы расслабиться и очистить голову, чтобы сосредоточиться на том, что важно.
- Может помочь разделение задач по схожести. Поместите работу в один список, личные задачи в другой и так далее.
Предупреждения
- Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно. Выберите что-нибудь, закончите и удалите из своего списка. В противном случае вы будете продолжать накапливать вещи, которые будут прогрессировать медленно и оставят вас немотивированными. Это замкнутый круг.
- Думать о работе по дому - это не то же самое, что выполнять ее на самом деле. Если вы просто думаете о том, что вам нужно делать, вы устанете и ничего не будете делать. Попробуйте правило 15 минут, упомянутое выше.
