Содержание

• меры
• подсказки

Цифровое рабочее пространство похоже на физическое; если вы не будете держать его организованным, беспорядок возьмет верх. Вот несколько советов по организации рабочего места.

меры

1. 

   Разложите файлы по папкам. Организуйте их по годам и «иерархии». Создайте подпапки для каждого типа программы. Используйте ясные и лаконичные имена.

2. 

   
   
   Идентифицируйте файлы по цвету. Используйте цвета по важности. Используйте насыщенный цвет для «срочных» задач и менее яркие цвета для менее важных задач.

3. 

   Переместите папки в другие каталоги. Размещение их на жестком диске (как в «Мои документы») освободит место на рабочем столе и сделает его более упорядоченным. Если хотите, создайте на рабочем столе ярлыки, ведущие к любимым или наиболее часто используемым программам.

4. 

   
   
   Выбирайте привлекательные обои. Если вы выберете изображение, которое заслуживает просмотра, вы, скорее всего, оставите рабочий стол бесплатным. Выберите понравившееся изображение или несколько, вращающихся.

5. 

   Периодически очищайте рабочую зону. Просматривайте файлы, накопленные, когда вам скучно или во время перерыва в работе. Это можно делать регулярно, например, раз в месяц.

6. 

   
   
   Воспользуйтесь мастером очистки рабочего стола. Если в вашей версии Windows он есть, вы можете использовать этот автоматический инструмент. Нажмите «Пуск» и «Панель управления». На вкладке «Рабочий стол» нажмите «Настроить рабочий стол». Выберите вариант «Очистить рабочий стол сейчас». Вы также можете периодически запускать этот инструмент. Мастер перемещает неиспользуемые элементы в папку с файлами. Это цифровой эквивалент объединения всех ваших бумаг и складывания их в папку.

7. 

   Поместите ярлыки в другое место. Используйте меню, панели запуска или надстройки для частого запуска программ вместо того, чтобы заполнять рабочий стол ярлыками.

8. 

   Держите окна выровненными и организованными. Можно даже установить программное обеспечение, которое выравнивает все окна, что упрощает их поиск, в дополнение к увеличению размера рабочего стола.

подсказки

• Организуйте файлы так, как вам удобно. Если вы работаете с годами, разбейте их на годы. Если вы работаете с проектами, организуйте их в проекты. Если вы работаете с категориями, организуйте их по категориям.
• Если вы часто помещаете файлы в неправильные места или хотите упростить поиск по внутреннему тексту, установите поисковую систему для настольных компьютеров. Есть хорошее программное обеспечение, предлагаемое Google, Yahoo и Copernic. Найдите в Интернете поисковую систему, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.
• Простой способ упорядочить ярлыки на рабочем столе - разделить их по углам экрана. Например, вы можете разместить важные программы в правом нижнем углу экрана, а игры - в правом верхнем углу.
• Установите программное обеспечение, которое автоматически очищает и упорядочивает ваш рабочий стол. Для Mac есть Hazel, а для Windows - Clutter Killer и DAC Desktop.