Содержание
Планирование волейбольного турнира - это большая ответственность, но при тщательной организации все можно сделать успешно! Начните с выбора даты и резервирования места для турнира. После подтверждения даты и места забронируйте оборудование, наймите менеджеров, найдите спонсоров и волонтеров и разместите рекламу командам. Перед началом турнира подготовьте корты и оборудование. Общение с тренерами и игроками - последний шаг к успеху турнира.
Шаги
Часть 1 из 3: Организация подготовки
- Выберите дату турнира в процессе выбывания. Соревнования обычно планируются на выходные, поэтому посмотрите календарь на год и выберите несколько выходных, которые могут работать. При звонке в суд и пункты проката оборудования используйте процедуру исключения, чтобы решить, какой вариант наиболее удобен и доступен.
- Избегайте планирования чемпионата на праздники, продленные выходные и в то время, когда погода может быть проблемой.
-
Найдите спонсоров для мероприятия. Поговорите с местными компаниями и спросите, заинтересованы ли они в пожертвовании денег или призов командам-победителям в обмен на рекламу. Некоторые компании часто жертвуют большие деньги на крупные соревнования, которые привлекают людей из других городов. -
Нанимайте судей для свистка матчей. Для каждой игры вам понадобятся два квалифицированных судьи. Чтобы облегчить этот процесс, попробуйте делегировать эту функцию и нанять официального лидера для сбора и координации команды арбитров.- Если соревнование является неформальным мероприятием с ограниченным бюджетом, вы можете попросить каждую команду предоставить своих судей.
-
Обратитесь за помощью к волонтерам, чтобы подсчитать баллы. Перед турниром вам нужно будет научить волонтеров правильно считать, поэтому необходимо заранее с ними встретиться. Им нужно будет научиться следить за очками, записывать замену игроков и следить за либеро.- Вы также должны показать им, как использовать инструмент для подсчета очков, который они будут использовать, например, белую доску или электронную систему.
- Решите, нужно ли взимать плату за билеты. Если вам нужна помощь, чтобы покрыть стоимость помещения и оборудования, возможно, вам придется взимать плату. Другой вариант - посвятить мероприятие благотворительности и пожертвовать деньги, собранные от билетов, на конкретное дело.
- Вы можете взимать плату с команд за участие, зрителей за участие или за то и другое.
- Установите крайний срок регистрации за одну-две недели до мероприятия. Итак, у вас будет вся необходимая информация для создания подразделений. Сообщите техническим специалистам и командам о сроках. Если они проявили интерес, но еще не подписались, отправьте напоминания в срок.
- Добавьте дивизионы, если вы собираетесь принимать у себя самые разные команды. Чтобы соревнования были честными и увлекательными, важно объединить похожие команды. Если турнир открыт для сообщества, вам, вероятно, потребуется создать несколько дивизионов на основе команд, которые будут участвовать. Проанализируйте возраст, пол и опыт всех команд, чтобы решить, как их сгруппировать.
- Например, было бы несправедливо сравнивать команду начальной школы с командой 30-летних игроков. Если между командами существует широкий диапазон возрастов, создайте возрастные группы, такие как начальная школа, средняя школа и взрослые.
- Если есть команды смешанного пола и только одного пола, вы также можете создать подразделения для этого типа команды.
- Вам, вероятно, не нужны дивизионы, если вы проводите конкретный турнир, например, соревнования женской волейбольной команды старших классов.
- Создавайте группы в ключах для турнира. Выбирайте между одиночным или двойным удалением и используйте ключевой шаблон, чтобы легко определять порядок игр. Единовременное выбывание означает, что если команда проигрывает игру, она уже выбывает из соревнования. Двойное выбывание - это стиль соревнований, который позволяет команде проиграть две игры, чтобы исключить ее, что дает им больше времени для игры.
- Чтобы создать несколько вариантов, введите количество команд на веб-сайте https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
- Для неформальных однодневных соревнований вы можете использовать только формат, в котором все команды играют друг против друга, а не стиль на выбывание.
- Составьте расписание на основе ключевой модели. Введите место и время каждой игры, а также то, кто будет играть в каждую игру. Эта информация чрезвычайно важна для команд и болельщиков во время соревнований, поэтому сделайте ее легко доступной. Распечатайте копии, чтобы опубликовать и распространить их во время турнира.
Часть 2 из 3: Организация места проведения соревнований
- Найдите место, отвечающее требованиям конкурентов. Вам понадобится полноразмерная волейбольная площадка, но две предпочтительнее, в зависимости от размера турнира. Обратитесь в спортивные залы местной школы, церкви и общественного центра, чтобы узнать, доступны ли они, и зарезервируйте место на выходные, которые вы выбрали.
- Вы также должны убедиться, что на площадке есть доступ к достаточному количеству ванных комнат и питьевых фонтанчиков для ожидаемого количества зрителей.
- Обставьте все корты бандажами и стульями. Перед началом соревнований вам нужно будет наклеить на корты магнитофонную пленку, если следы нечеткие или нет. Также необходимо будет организовать стулья для зрителей и команд по сторонам кортов, будь то складные или трибуны.
- Если в помещении нет трибун, возьмите его в аренду или займите в местной школе или арендной компании.
- Раздайте волейбольные сетки и мячи. Вы можете арендовать оборудование или взять его в местных школах. Перед началом игры убедитесь, что сетки установлены и шары надуты должным образом.
- Проверьте высоту сетки, чтобы убедиться, что она соответствует соответствующему коду. Прибытие на место соревнований за 60–90 минут до окончательной проверки. Используйте рулетку, чтобы убедиться, что сетки находятся на нужной высоте в соответствии с возрастом и полом команд. Попросите кого-нибудь помочь вам отрегулировать их, если они не на нужной высоте.
- Гамак для мужчин должен быть 2,4 м, а гамак для женщин - 2,2 м.
- Для молодежных дивизионов сетка должна быть 2 м.
- Поищите в Интернете точные требования к сети в зависимости от пола и возраста.
- Организуйте место для аптечки и попросите кого-нибудь сертифицироваться в каждом месте. В случае травмы любого игрока, кто-то должен будет взять ситуацию под контроль. Было бы еще лучше, если бы в каждом месте был медицинский работник, но также будет полезен и сертифицированный специалист по оказанию первой помощи.
- Убедитесь, что каждый стол для подсчета очков укомплектован формами и материалами. Распечатайте копии бланков подсчета очков, журналов мониторинга, шкал команд и расстановки игроков для каждого стола. Обеспечьте большой запас ручек, карандашей, органайзеров, скрепок, сводов правил, ножниц и скотча.
- Дополнительные материалы необходимы для пополнения столов во время турнира.
- Публикуйте расписание турниров и формы результатов по месту проведения. Распечатайте лишние копии и развесьте их в основных областях сайта. Заполняйте формы результатов по ходу турнира, чтобы зрители и команды могли посмотреть, кто выиграл, а кто проиграл.
Часть 3 из 3: координация действий с игроками и тренерами
- Объявите конкурс заинтересованным командам. Вы можете предложить места для отдыха, школы или церкви. Публикуйте сообщения в социальных сетях и распространяйте листовки по городу, чтобы привлечь местных игроков. Поговорите с техническими специалистами в других местах, позвонив или отправив электронное письмо с основной информацией.
- Продолжайте общаться с техническими специалистами. Во время подготовки мероприятия до самого дня всегда поддерживайте постоянный контакт с техническими специалистами. Предоставьте информацию, которую они должны передать командам, такую как даты, место проведения мероприятия, расписание, регистрация, оплата, контакты, формы и требования к страховке.
- Чтобы сделать эту информацию легко доступной, создайте веб-сайт со всеми деталями и ссылками, относящимися к турниру.
- Соберите все документы и формы для подписания командами. Меньше всего вам нужно, чтобы кто-то пострадал и вы оказались вовлечены в уродливый судебный процесс! Распечатайте достаточное количество освобождений от страховки и формы медицинского заключения, чтобы все члены команды подписали их перед игрой. Кроме того, вы должны распечатать бланки сообщений о происшествиях с аптечками на случай, если кто-то пострадает.
- Вы можете найти шаблоны для этих форм в Интернете.
- Подготовьте стол для заселения в день турнира. Назначьте волонтера, который будет координировать зону регистрации и регистрации для команд, прибывающих на соревнования. Оставьте все формы освобождения от страховки и медицинского освидетельствования на столе, чтобы игроки могли заполнить их по прибытии. Также попросите тренеров отметиться и проверить расписание игр.
- Для небольших турниров этот стол также может служить контактной площадкой для любого зрителя или игрока, у которого есть вопросы. Для более крупных соревнований нужна отдельная станция для вопросов и проблем.
подсказки
- Поищите список всего, что вам нужно сделать, в Интернете на сайтах университетов или волейбольных ассоциаций.