Содержание
Вы можете сохранить документ Microsoft Word, перейдя в меню «Файл» и нажав «Сохранить». Если у вас есть определенные предварительные условия для публикации или печати, вы также можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы сохранить документ в другом типе файла (например, PDF). Сохранение документа, когда он готов, необходимо, если вы хотите, чтобы Word сохранял ваш прогресс.
Шаги
Метод 1 из 2: сохранение документа Microsoft Word
- Убедитесь, что документ открыт. Откройте Word, дважды щелкнув его ярлык или сам текстовый документ.
-
Найдите и щелкните вкладку «Файл». Он находится в верхнем левом углу окна. - Нажмите «Сохранить» или «Сохранить как». Когда вы нажимаете «Сохранить» в несохраненном документе, вы будете перенаправлены в меню «Сохранить как».
- Если он уже был сохранен ранее, вам не нужно будет выбирать место назначения (например, «Рабочий стол») или имя файла, существующий файл будет просто обновлен.
-
Под «Сохранить как» выберите место назначения для файла. Некоторые распространенные местоположения включают «Этот компьютер» и OneDrive, но вы также можете нажать «Обзор» и выбрать нужный путь.- Если вы выбрали «Этот компьютер», вам нужно будет выбрать подпапку, например «Рабочий стол».
-
Дважды щелкните выбранное место. Вы перейдете к экрану имени файла. - В поле «Имя файла» введите желаемое имя.
- Нажмите «Готово», чтобы сохранить файл.
- Перед закрытием документа убедитесь, что файл сохранен. Если файл находится в выбранном месте, значит, он успешно сохранен!
Метод 2 из 2. Сохранен документ как файл другого типа.
- Убедитесь, что документ открыт. Откройте Word, дважды щелкнув его ярлык или сам текстовый документ.
- Щелкните «Сохранить как». Если документ не был сохранен ранее, нажатие на «Сохранить» вернет вас к экрану «Сохранить как».
- Под «Сохранить как» выберите место назначения для файла. Некоторые распространенные местоположения включают «Этот компьютер» и OneDrive, но вы также можете нажать «Обзор» и выбрать нужный путь.
- Если вы выбрали «Этот компьютер», вам нужно будет выбрать вложенную папку, например «Рабочий стол».
- Дважды щелкните выбранное место. Вы перейдете к экрану имени файла.
- В поле «Имя файла» введите желаемое имя.
- Найдите поле «Сохранить как тип» и щелкните по нему. Затем выберите тип файла, в который вы хотите сохранить документ.
- Некоторые доступные варианты включают: PDF, веб-страницы и версии совместимости с Word (наиболее распространены 1997-2003 гг., Но есть и другие).
- Нажмите «Готово», чтобы сохранить файл.
- Перед закрытием документа убедитесь, что файл сохранен. Если файл находится в выбранном месте и в выбранном формате, значит, он был успешно сохранен!
подсказки
- Вы также можете сохранить текущий документ в любое время, нажимая клавиши. Контроль+s или щелкнув значок дискеты в правом верхнем углу экрана.
- Word обычно спрашивает, хотите ли вы сохранить прогресс документа, когда вы закрываете его без сохранения.
- Если вам нужно получить доступ к документу, сохраненному на нескольких платформах, выберите вариант «OneDrive», поскольку он позволяет открывать документ на любом телефоне, планшете или компьютере с доступом в Интернет.
Предупреждения
- Если не сохранить документ перед закрытием Microsoft Word, возможно, его содержимое будет удалено или какие-либо изменения не будут внесены в существующий файл.