Автор:
Helen Garcia
Дата создания:
18 Апрель 2021
Дата обновления:
15 Май 2024
Содержание
Идея ответственности может показаться довольно пугающей, главным образом потому, что ее можно по-разному применить ко всем сферам жизни. Быть ответственным не означает действовать одинаково во всех ситуациях, но есть несколько основных принципов поведения, которые нужно применять на практике. Вы можете научиться быть ответственным на работе, со своими деньгами, целями и обязательствами, используя такие шаги, как честность, составление бюджета, постановка целей SMART и выполнение обещаний.
Шаги
Метод 1 из 4: ответственность на работе
Обратитесь к начальнику за обратной связью Отличный способ стать более ответственным в службе - получить отзывы от людей, с которыми вы работаете. Рассматривая иерархический вопрос компании, вы можете попытаться узнать мнение тех, кто находится выше, ниже и на том же уровне, что и вы.
- У вашей работы могут уже быть определенные стандарты производительности, которые периодически пересматриваются руководителями, но вы можете показать своему начальнику, что ответственность важна для вас, активно ища дополнительные отзывы о вашей работе. Попросите, например, прокомментировать конкретный проект или задачу, которую вы недавно выполнили. Также можно время от времени запрашивать отзывы об эволюции вашего сервиса.
Спросите коллег, как у вас дела на работе. Люди, с которыми вы живете, могут указать на то, заслуживаете ли вы доверия. Их мнение также важно, даже если они не имеют над вами власти или власти.- Задайте конкретные вопросы, чтобы получить желаемый отзыв. Например, вы можете сказать: «Я много работал над этой презентацией, но я хотел бы знать, что я могу улучшить. У вас есть какие-нибудь советы?»
Спросите своих подчиненных, как вы можете стать лучше. Как менеджер или на любой другой высокопоставленной должности вы не хотите принимать все решения самостоятельно и не заботитесь о мнении других. Будьте тверды, чтобы не потерять авторитет, но и будьте искренни, глядя, как вас видят подчиненные.- Проведите анонимный опрос, чтобы сотрудники не беспокоились о возможных ответных мерах. Раздайте оценку, которую сотрудник не должен идентифицировать, чтобы получить более честную обратную связь от команды.
Реализуйте полученный отзыв. Просить коллег об оценке бесполезно, если вы не учитываете предложения и не применяете их на практике.Возможно, не удастся ответить на все критические замечания, но они могут быть адаптированы для внесения некоторых изменений.
Честно оценивайте результаты своей работы. Вы можете потратить много времени на работу в команде, и результаты станут кульминацией всех усилий. Однако в некоторых местах можно скрыть или немного нечестно сказать, способствовали ли вы достижению целей. Быть ответственным - значит принимать участие в решении задачи.
- Это труднее, если вы допустили ошибку или не сделали все возможное, используя предоставленную возможность. Может быть естественно возложить вину на другого или извиниться за внешние проблемы, но откровенность и честность в своей работе - важный аспект ответственности. Предполагая, что ваши трудности и недостатки покажут коллегам, насколько вы искренни.
- Когда вы допустили ошибку и вынуждены сделать ее, всегда полезно спланировать, как исправить ситуацию. Быть честным в том, чтобы взять на себя вину, - это первый шаг, но еще предстоит кое-что сделать. Представление решения вызванной вами проблемы поможет ослабить напряжение и показать, что вы хотите улучшить ситуацию.
Тоже работай в одиночку. Если вы работаете в офисе и обычно оставляете дверь открытой, закройте ее на несколько дней. Открытая дверь приглашает людей остановиться и поговорить, даже если это не услуга. Чаще закрывая дверь, вы сможете больше сосредоточиться на задачах и меньше на взаимодействии с людьми.
Расставьте приоритеты задач. В любой день служения у вас может быть пять или более дел, которые нужно сделать. Однако не все задачи имеют одинаковый уровень приоритета. Сделайте в первую очередь самые важные и отложите те, которые могут подождать.
Установите конкретные временные рамки. Ограничьте время, которое вы тратите на менее важные задачи. Например, не тратьте час на очистку ящика для спама, если кто-то ждет от вас ответа по электронной почте. Устраните важную задачу, которая, как вы знаете, займет больше всего времени, а затем сделайте что-нибудь быстрее и с меньшим приоритетом. Такое переключение обязательств может повысить вашу эффективность.
Записывайте, сколько времени вы тратите на каждое действие в течение дня в течение недели. В конце (или в течение) дня запишите, что вы сделали и сколько времени вы потратили на выполнение задачи. Вы можете быть удивлены, насколько плохо вы обращаетесь с часами. Вероятно, лучше не показывать эту запись своему боссу; используйте его самостоятельно, чтобы перераспределить свои обязательства и не терять больше времени.
Метод 2 из 4: ответственное управление деньгами
Составьте полный список текущих расходов. Первым шагом к лучшему управлению капиталом является инвентаризация расходов. В список должны входить не только фиксированные расходы, например, счета, но и дополнительные расходы. Если вы знаете, что обедать в ресторане - частая практика, запишите это. Если у вас есть домашнее животное, обратите внимание на расходы на корм и ветеринара.
Сделать бюджет. Цель бюджета - указать, куда вы хотите вложить свои деньги. Некоторые люди видят в этом что-то ограничивающее, но в лучшем случае это избавляет от опасений, что в конце месяца не останется денег, поскольку все уже запланировано. Помимо отслеживания платежей в рассрочку, вы будете знать, когда вы можете или не можете взять на себя другие расходы.
Рассчитайте свой доход. Чтобы максимально использовать бюджет, начните со своего общего дохода. Затем подсчитайте расходы и как их вкладывать еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и, возможно, даже ежегодно. Это зависит от того, как часто вам платят. Точный учет вашего дохода важен для составления работающего бюджета.
Тщательно составьте список расходов. Не используйте приблизительные значения; перечислите любые расходы, указав их. Они, вероятно, будут, но не ограничиваются: арендой, финансированием, IPVA, едой, водой, электричеством, газом, Интернетом, обслуживанием автомобилей, страхованием транспортных средств, медицинским страхованием, страхованием жизни, страхованием жилья, студенческими ссудами, среди прочего. Включите все фиксированные расходы, а также повторяющиеся переменные.
Распределите весь доход. Если у вас есть все расходы, покрытые бюджетом - все, что вы должны заплатить вовремя - и у вас все еще есть деньги, подумайте, хотите ли вы потратить эту сумму или вложить ее. Вы можете пожертвовать его на благотворительность, положить на сберегательный счет или подать заявку. Независимо от того, что вы делаете с остатками, найдите способ обозначить каждый пенни дохода.
Следите за своими расходами. Эта практика служит двойной проверкой имеющегося у вас бюджета. В бюджете указано: «Это то, что вы можете потратить», а отслеживание завершает цикл и говорит: «Это то, что вы потратили». В целом составление бюджета - уникальное или редкое событие, но отслеживать свои траты - повседневная привычка.
- Узнайте лучший метод отслеживания учетных записей. У вас может быть блокнот, в который вы записываете все ежедневные расходы. Берите его с собой куда угодно или храните квитанции об оплате в течение дня, чтобы записать все сразу, когда вы вернетесь домой.
- Другая идея - использовать эту технологию и сделать электронную таблицу на компьютере или подробную заметку на телефоне или планшете. Это может быть хорошим вариантом для дополнительных преимуществ функций расчета, которые предлагает программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
- Создайте учетную запись в службе управления расходами, например Mint, Good Budget или Money Manager.
Немедленно оплачивайте счета по кредитной карте. Кредитные карты могут быть отличным решением, когда у вас переменный доход, но они также могут привести к серьезным финансовым проблемам. Несмотря на то, что покупки упрощаются, карты должны быть временным вариантом оплаты. При покупке в рассрочку обычно начисляются проценты, которые в конечном итоге будут дороже, чем их денежная стоимость. Кроме того, сама карта имеет свои комиссии за использование в кредит.
- Если у вас уже есть долги, обратитесь за финансовой консультацией. Если вы только что получили свою первую карту, начните использовать ее ответственно.
- Думайте о кредитной карте с точки зрения ответственности: компания, выпускающая карту, купила что-то от вашего имени с явным соглашением, что вы оплатите это немедленно. Выплачивая понемногу или не выплачивая его, вы демонстрируете отсутствие ответственности.
Используйте кредитную карту только при необходимости. Не покупайте телевизор за 5000 долларов в кредит, если знаете, что не сможете быстро расплатиться за него. Этот способ оплаты позволяет вам жить за пределами ваших текущих условий, что может привести к финансовым проблемам в будущем.
Оплатите весь счет. Прежде чем совершить новую покупку, спланируйте, откуда будут поступать деньги для выплаты уже существующего долга. Когда вы получаете зарплату, платите то, что вы должны, вместо того, чтобы открывать новые счета. В случае накопления долги будут постепенно увеличиваться.
Метод 3 из 4: постановка целей и их следование
Установите личную миссию. Отличный способ развить ответственность - это подумать о своей жизненной миссии. Определите и запишите все, что вы хотите достичь. Видеть то, что вы видите как цель, - это первый шаг к успешному определению того, как вы ее достигнете.
- Возможно, вы не задумывались об этом, но это важный шаг в постановке целей и их достижении. Без конкретной общей цели меньшие цели бессмысленны.
- После того, как вы обдумали свою личную миссию и определили цели и задачи, вы можете начать принимать решения на их основе. Храните эту запись на видном месте, чтобы вы могли следить за ней хотя бы раз в неделю и помнить о назначенной встрече.
Ставьте УМНЫЕ цели. Цели SMART стали практикой в сфере бизнеса и личностного роста, и использование этого метода может существенно повлиять на то, что вы будете подотчетны в достижении поставленных вами целей. SMART - это аббревиатура, буквы которой означают: конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и связанный со временем. «R» иногда называют «релевантным» (Relevant) или «ориентированным на результат». Запишите эти цели и часто обращайтесь к ним, чтобы нести ответственность за их достижение.
Ставьте конкретные цели. Это означает их детализацию, избегая расплывчатых идей. Например, если вы хотите стать известным автором, более конкретная первоначальная цель - опубликовать статью в городской газете. Конкретные цели делают вас целеустремленным и целеустремленным.
Ставьте измеримые цели. Это означает наличие «конкретных» критериев, которые определят, достигнута ли цель. Следуя предыдущему примеру, вы можете добавить к цели количество статей, которые хотите опубликовать. Куда ты хочешь пойти? Сделать первый шаг - это измеримая веха, которая показывает, что вы работаете над более крупной целью.
Подумайте, достижимы ли цели. Это означает подведение итогов того, что потребуется для достижения цели. Пришло время подумать о финансовых затратах, времени и энергии, необходимых для достижения цели. Чтобы опубликовать статью, вам нужно потратить много часов в течение нескольких недель на изучение, написание и редактирование. Возможно, вам придется заплатить, чтобы отправить рукопись или опубликовать статью. Вы можете потерять несколько ночей сна, чтобы завершить работу. Следовательно, «достижимый» аспект цели рассматривает стоимость ее достижения.
Убедитесь, что цели реалистичны. Это означает честный взгляд на себя и свою ситуацию. Вам понадобится мотивация и навыки для достижения поставленной цели. Оцените, сколько вы готовы работать и какой у вас уровень квалификации. Если у вас всегда были проблемы с португальским, и ваши друзья постоянно исправляют вашу грамматику, написание статьи может быть для вас нереальным. Однако практически любая цель может быть реалистичной, если у вас достаточно силы воли для ее достижения.
Установите ограничение по времени для целей. Это означает наличие установленного срока для достижения цели. Вполне вероятно, что этот срок может быть продлен или отложен из-за непредвиденных обстоятельств. Решение о временном аспекте цели должно быть относительно простым, несмотря на то, что она подвержена внешним воздействиям. Определение того, что статья должна быть опубликована в течение года, поможет вам расставить приоритеты в этой цели, уже рассчитывая на возможные непредвиденные события.
Составьте списки. Запишите более мелкие шаги, чтобы оптимизировать время и облегчить достижение целей SMART и, следовательно, конечной цели. Составьте списки ежедневных задач на неделю, месяц или год.
- Возьмите на себя долгосрочные обязательства и расставьте приоритеты в делах, которые необходимо сделать в первые дни, по мере продвижения проекта и т. Д. Для целей, на которые уйдет больше времени, старайтесь выполнять одно или два задания в день, пока не закончите.
Завершите каждый шаг в списке. Если что-то не закончить, это может вызвать чувство стресса, потому что задачи накапливаются. Выполнение одного шага за раз поможет вам увидеть, что вы действуете преданно и ответственно.
Ставьте маленькие цели. Для каждой большой жизненной цели необходимо выполнить пять, десять или 20 маленьких шагов, чтобы достичь ожидаемого. Таким образом, микро-цели - это индивидуальные и необходимые шаги, которые вы должны начать как можно раньше.
- Например, если вы хотите похудеть на 23 кг за год, вам нужно будет больше тренироваться, меньше есть и установить распорядок дня. Меньшей целью может быть: «Сегодня я не собираюсь есть закуски и собираюсь пройти милю». Микроцели - это маленькие шаги, которые становятся основой для больших и лучших целей.
Метод 4 из 4: выполнение своих обязательств
Выполняйте данные обещания. Каждый уже нарушил обещание в какой-то момент своей жизни, и они знают, насколько серьезными могут быть последствия. Отношение к ним как к священной ответственности может добавить к ним необходимый вес, который поможет вам сделать все, что в ваших силах, для их сохранения.
- Сначала подумайте, стоит ли давать обещание. Подумайте, что потребуется для его выполнения, и честно оцените, сможете ли вы его сохранить. Намного легче не начинать что-либо, чем объяснять, почему вы не смогли это закончить.
- Нарушение обещания означает признание своей ошибки и извинения. Во многих случаях это не устранит последствий вашей неудачи, но принять эти последствия лучше, чем их избегать.
Ведите переговоры о соглашении. Если кто-то просит вас выполнить задание и не уверен, сможете ли вы его выполнить, отклоните предложение или попросите больше времени для его выполнения. Если вы отказываетесь брать на себя эту ответственность, сделайте встречное предложение. Вместо того, чтобы принимать условия, которые вы можете не соблюдать, сделайте то, что вы можете.
- Иногда вы можете подвести людей, не будучи в состоянии точно согласовать то, что они от вас требуют, но небольшое разочарование, скорее всего, будет преодолено выполнением того, что вы намеревались сделать. Если вы возьмете на себя нематериальные обязательства, а не разочаруете, другой человек скорее всего разозлится на вас.
- Если человек не принимает встречное предложение, объясните, почему он не может взять на себя обязательство. Скажите, что вы скорее откажетесь от просьбы (если возможно), чем предположите то, что вряд ли сможете выполнить.
Заключите письменное соглашение. Таким образом вы проявите ответственность и приверженность друг другу. Даже если в некоторых случаях в этом нет необходимости, эта практика поможет вам выработать привычку следовать. Написание позволяет раскрыть все детали соглашения и избежать возможной забывчивости и разногласий в будущем, поскольку обе стороны подпишут документ, зная о соглашении.
- Конкретная ситуация, в которой вы находитесь, определит детали письменного соглашения о том, что вам следует делать. В зависимости от ситуации вы можете сделать небольшую заметку для запоминания или что-нибудь интересное, например, рабочий контракт. В последнем случае идеальным вариантом является подписание и печать контракта в конверте с учетом возможной последующей необходимости использования в любых юридических последствиях соглашения.
- По крайней мере, запишите обязательства, чтобы не забыть о них. В худшем случае эта запись может служить доказательством.
подсказки
- Не пытайтесь затронуть все аспекты ответственности во всех сферах одновременно. Выберите те, которые нужно улучшить в данный момент, а остальные оставьте для дальнейшего развития.
- В большинстве сфер ответственности полезно сказать кому-то, что вы хотите улучшить, и попросить поддержки у других.
