Содержание

• этапы
• Метод 1 из 3: увеличьте вашу производительность на работе
• Способ 2 Повышение производительности труда своих сотрудников
• Метод 3 из 3: Используйте технологию

В этой статье: Повышение производительности труда. Повышение производительности труда сотрудников. Технология восстановления24 Ссылки

Если вы являетесь сотрудником, повышение производительности может позволить вам получить повышение по службе или больше свободного времени. Если вы занимаетесь бизнесом, то повышение производительности повысит вашу прибыль и поможет преодолеть финансовые трудности. В любом случае вы всегда должны стараться быть более продуктивным. Для этого сотрудникам и начальникам придется пересмотреть свои рабочие привычки. Кроме того, бизнес-лидеры могут также предпринять необходимые шаги для создания среды, которая будет мотивировать сотрудников и предоставлять им инструменты, необходимые для достижения успеха, включая технологии, которые позволят командам быть более гибкими и сэкономить время.

этапы

Метод 1 из 3: увеличьте вашу производительность на работе

1. 
   

   
   Начни с себя. Чтобы повысить производительность вашего бизнеса, лучше всего начать с реорганизации собственных рабочих дней. Повышая свою продуктивность, вы будете развивать бизнес и разрабатывать методы, которые затем сможете передать своим сотрудникам.

2. 
   

   
   Установите сроки и сообщите членам вашей команды. С проектами и задачами, которые не имеют конкретной цели, установления сроков для себя может быть достаточно, чтобы обеспечить мотивацию для более напряженной работы. Этот совет будет более эффективным, если вы сообщите своим сотрудникам о назначенных вами датах, потому что эти люди будут считать вас ответственными за ваши обязательства.

3. 
   

   
   
   
   Работайте с 90-минутными интервалами. Исследования показали, что через 90 минут производительность начинает снижаться. Чтобы максимизировать свою производительность, работайте за 4–5 90-минутных сеансов, давая вам перерыв между сеансами.

4. 
   

   
   Делайте регулярные перерывы. Исследования показали, что регулярные короткие перерывы помогают сосредоточиться и предотвратить снижение производительности. Простое сосредоточение нескольких минут на другой задаче несколько раз в течение одного часа работы может помочь вам лучше сосредоточиться в долгосрочной перспективе.
   • Делая перерыв для небольшого упражнения, один раз в день, даже короткой прогулки или пары подъемов, вы еще больше повысите свою производительность.

5. 
   

   
   Следуйте правилу 2 минут. Если к вам приходит задание, которое вы можете выполнить за две минуты или меньше, немедленно справьтесь с ним. Это займет меньше времени, чем позже, и эта задача будет небольшим перерывом, чтобы вы могли лучше сосредоточиться на том, что вы делаете.

6. 
   

   
   
   
   Наслаждайтесь своим транспортным временем. Ответить на с, сделать список делПоиск идей или чтение документов - это, например, задачи, которые вы можете выполнять где угодно, как только у вас будет немного времени, например, когда вы находитесь в транспорте или в приемной доктора.

7. 
   

   
   Сделайте несколько проектов. Вся ваша работа, а не только письменные заметки, должна быть сделана в нескольких «черновиках», вместо того, чтобы пытаться все сделать правильно с первого раза. Сделайте первую версию, попросите кого-нибудь высказать свое мнение об этой работе или вернуться позже, на досуге. Вы увидите, что сможете завершить свои проекты гораздо быстрее, выполнив их в 4–5 черновиках, чем пытаясь завершить их за один раз.

8. 
   

   
   Управляйте своим бизнесом более эффективно В среднем рабочий тратит около 28% своего рабочего дня на управление своим бизнесом. Это соответствует 11 часам на 40-часовой рабочей неделе. Чтобы сэкономить время на этой задаче, учтите следующие советы.
   • Установите часы для просмотра вашего почтового ящика. Открыть свой почтовый ящик, безусловно, является частью ваших задач, но это все же задача гораздо проще, чем другие. Для этого многие люди испытывают желание проверять свою электронную почту десять раз в час. Эта привычка - настоящая трата времени. Предпочитаю обращаться к своему почтовому ящику только три раза в день: по прибытии на работу, после обеда и перед выходом из офиса. Самое большее, проверяйте свой раз в час.
   • Не создавайте папки. Вы можете подумать, что это очень хороший способ оставаться организованным, но вам будет намного легче находить свои письма, оставляя их все в вашем почтовом ящике.
   • Отписаться от списков рассылки. В среднем, 50% работника получают нежелательную почту. Удаление этого вида почты занимает всего несколько секунд, но, накопленные в течение года, эти секунды быстро превращаются в часы.

Способ 2 Повышение производительности труда своих сотрудников

1. 
   

   
   Примените к своим сотрудникам те же методы, которые вы используете сами. Как только вы научитесь повышать свою собственную производительность, попробуйте, по возможности, применить эти методы в своей рабочей группе.
   • Поощряйте перерывы. Говорить своим сотрудникам о перерывах может быть недостаточно. В этом случае создайте эти перерывы самостоятельно: отмечайте дни рождения, организуйте групповые мероприятия или командные обеды.
   • Регулировать использование с. Если сотруднику требуется немедленный ответ, он должен будет связаться со своим коллегой по телефону или пойти в свой офис. Ожидая, что люди прочитают их немедленно, сотрудники постоянно проверяют свои почтовые ящики и теряют драгоценное время.
   • Установить сроки. Даже для проектов, которые не имеют конкретной конечной даты, ваши сотрудники будут работать с большей мотивацией, если вы установите для них цели и сроки выполнения.
   • Дайте им доступ в тренажерный зал. Создав тренажерный зал в служебных помещениях или предложив всем своим сотрудникам подписку на соседнюю комнату, вы будете поощрять их к выполнению упражнения и тем самым повышать их производительность. Вы также можете повысить уровень участия своих команд, организовывая ежемесячные соревнования.

2. 
   

   
   Разрешить удаленную работу и графики. Неважно, где и когда ваши сотрудники работают, если они делают то, что ожидается два. Исследование Gallup показывает, что работники, работающие удаленно часть недели, больше вовлечены в свою работу и даже больше. Дайте своим сотрудникам возможность работать там, где и когда они наиболее продуктивны.

3. 
   

   
   Наслаждайтесь работой ваших сотрудников. Работники, которые чувствуют, что их ценность признана, будут более мотивированными и продуктивными. На встрече публично поздравляю своих сотрудников. Наградные призы. Представьте свои команды и их работу в публикациях компании. Если сотрудник особенно преуспел в проекте, признайте его усилия. Если вы не вознаграждаете их работу, ваши сотрудники не дадут вам лучшие два.

4. 
   

   
   Создать культуру ответственности. Будучи в состоянии по-настоящему вознаградить их за работу и зная, что они получат отзывы о том, что они сделали, ваши сотрудники будут работать с большим количеством приложений. Расширение прав и возможностей ваших сотрудников также означает, что вам необходимо представить им четкую бизнес-стратегию и показать, как их работа способствует прогрессу компании в этом направлении. Если они действительно чувствуют, что их работа важна, а не просто пешки, ваши сотрудники будут работать усерднее.
   • Обеспечение финансовых стимулов с четкими целями является отличным способом поощрения вовлеченности сотрудников и мотивации на всех уровнях компании.

5. 
   

   
   Содействие совместной работе. Работа в команде часто может улучшить производительность группы, объединяя различные точки зрения. В группе сотрудники также склонны работать с большим количеством приложений, потому что они не хотят разочаровывать коллег или кажутся менее компетентными, чем другие. Наконец, командная работа помогает предотвратить изоляцию, которая часто заставляет некоторых сотрудников чувствовать себя бесполезными и игнорируемыми.

6. 
   

   
   Варьируйте задачи ваших сотрудников. Если большая часть работы каждого сотрудника соответствует их квалификации, выполнение одного и того же снова и снова может привести к прогар, Изменение типов работы и рабочей среды (например, индивидуальная работа или работа в команде) помогает избежать усталости сотрудников и развить навыки команд, предоставляя им более полное представление о компании.

7. 
   

   
   Инвестируйте в обучение. Тренинг принесет пользу всем вашим сотрудникам, потому что они станут более успешными и почувствуют себя обязанными компании, что вдохновит их работать больше. Обратите особое внимание на руководителей и менеджеров среднего звена, которые только вступают в роль лидера. Их ключевая позиция позволяет им донести до сотрудников видение высшего руководства и эффективно организовать команды. Сосредоточение управленческого обучения на этих должностях повысит производительность компании в целом.

8. 
   

   
   Склонны к улучшению. Чтобы постоянно повышать производительность своего бизнеса, руководители должны участвовать в процессе постоянных изменений. Этот процесс состоит из четырех частей.
   • Определить контрольную точку. Если вы продаете услуги, каков общий доход компании за отработанный час? Какие основные услуги вы предлагаете и сколько времени вам обычно требуется? Если вы производите товары, сколько времени обычно требуется для производства данного товара? У вас есть избыток сырья или слишком много запасов? Какой процент бракованной продукции вы производите?
   • Определить области для улучшения Возможно, вы хотели бы производить больше, не нанимая дополнительных сотрудников. Или, может быть, вы хотите уменьшить количество бракованных продуктов, которые необходимо переработать.
   • Установить процесс изменения и измерения успеха. Этот процесс может занять месяцы или даже годы. Вам нужно будет протестировать новые процедуры и посмотреть, улучшат ли они ваши доходы, обращаясь к вашей системе измерения.
   • Примите новые методы и тренируйте свои команды, Если процедура эффективна, вам придется начать с обучения ваших менеджеров, которые затем будут отвечать за их внедрение для ваших сотрудников.

Метод 3 из 3: Используйте технологию

1. 
   

   
   Оснастите себя технологиями, которые требуют мало времени и усилий. Цель технологии - повысить эффективность и сэкономить время пользователей. Если вам нужно несколько штатных сотрудников для управления вашей системой или у ваших команд постоянно возникают проблемы, эта система не отвечает вашим потребностям. Выберите решение, которое потребует наименьшего количества времени и усилий для установки и обслуживания.

2. 
   

   
   Получите у своих сотрудников компьютеры, которые им нужны. Старые компьютеры могут быть дешевле, но потерянные секунды каждый день для перезапуска машины или ожидания оттепели, которую вы делаете, в конечном итоге теряют драгоценное время. Инвестирование в новые компьютеры сэкономит ваше время и покажет вашим командам, что вы хотите дать им лучшие инструменты. В обмен на это ваши сотрудники приложат все усилия.

3. 
   

   
   Обеспечьте свои команды необходимым оборудованием для удаленной работы. Было доказано, что сотрудники, которые работают частично удаленно, более продуктивны. И хороший способ быть более продуктивным - это использовать «бонусные» моменты, такие как время, проведенное в общественном транспорте или ожидание встречи, чтобы продолжить свою работу. Чтобы иметь возможность работать в это время, ваши сотрудники должны иметь доступ к подходящей технологии.
   • Ноутбуки, Для удаленной работы ваших сотрудников необходим ноутбук, но инструмент нужно будет синхронизировать с настольными программами и компьютерами.
   • Смартфоны и планшеты, Эти инструменты позволяют вашим сотрудникам проверять свои почтовые ящики и работать с документами, где бы они ни находились.
   • Программы, которые синхронизируют несколько устройств, Все файлы и документы, имеющиеся на рабочем столе сотрудника, также должны быть доступны на его ноутбуке, смартфоне и планшете. Вы создадите гибкую и подключенную рабочую силу. Если ваши сотрудники имеют доступ к определенным программам только со своего настольного компьютера, они потеряют гибкость, которую они могли бы использовать в своей работе.
   • Совместная технология, Инвестируйте в профессиональные социальные сети, такие как Tibbr, Jive или Yammer, и используйте коммуникационные сервисы, такие как Skype и Google Hangouts, чтобы поддерживать связь между вашими сотрудниками, даже если они не на рабочем месте.
   • Облако, Подключив ваш бизнес к облаку, ваши сотрудники могут легко делиться и получать доступ к своей работе, где бы они ни находились.

4. 
   

   
   Организация виртуального отслеживания задач. Подумайте о том, сколько времени ваши сотрудники проводят друг с другом, проверяя, что задание выполнено, или обсуждая свой прогресс на совещаниях. Программное обеспечение для отслеживания задач, такое как Flow, HiTask, Producteev и Asana, позволяет членам команды мгновенно обновлять информацию о ходе выполнения проекта, чтобы коллеги могли получить доступ к этой информации, где бы они ни находились. Такой подход позволит вам ограничить встречи и обмены ds и тем самым повысить производительность команд.

5. 
   

   
   Попросите своих сотрудников сделать некоторые списки дел. Существуют очень доступные программы, такие как Todoist, Wunderlist, Task и Pocket List, которые расставляют приоритеты для задач в соответствии со сроками и другими параметрами, чтобы обеспечить своевременное выполнение проектов.

6. 
   

   
   Инвестируйте в различные адаптированные программы. Предпочитаю инвестировать в разные программы, адаптированные к разным задачам, вместо этого пытаясь сделать больше с одним программным обеспечением. Программное обеспечение, разработанное для определенных функций, таких как взаимоотношения с клиентами, является гораздо более мощным и простым в использовании для этих задач, чем более общие программы, такие как Excel. Повысьте производительность своего бизнеса, предоставляя программное обеспечение, адаптированное к каждой задаче.