Содержание

• этапы
• Часть 1 Написать личное письмо
• Часть 2 Написать деловое письмо
• Часть 3 Написать сопроводительное письмо

В этой статье: Написать личное письмо. Уменьшить деловое письмо. Уменьшить сопроводительное письмо.

Хорошо написанное письмо с самого начала, скорее всего, произведет хорошее впечатление на получателя. Если вы готовитесь написать личное, деловое или мотивационное письмо, у вас могут возникнуть проблемы с заполнением медленных и первых строк. Если вы хотите знать соответствующий формат или хотите узнать, как лучше всего начать вводить письмо, есть конкретные принципы и стратегии, которые вы можете использовать.

этапы

Часть 1 Написать личное письмо

1. Напиши свой адрес. Для личного письма укажите свой адрес в верхней части страницы и расположите его слева. Это позволит получателю легко ответить вам, потому что ему не придется искать ваш адрес или хранить конверт, чтобы написать вам.
   • Вам не нужно добавлять свое имя к адресу. Просто введите адрес вашей улицы или номер вашего почтового ящика в первой строке, а затем ваш город, ваш штат и ваш почтовый индекс в следующей строке.

2. 
   

   
   Напишите дату после вашего адреса. Важно указать дату, чтобы ваш корреспондент знал, когда вы написали письмо. Это также может быть полезно для вашего корреспондента, если он хочет сохранить полученные им письма и отсортировать их по датам. Введите дату в строку после вашего адреса.
   • Для формата сначала укажите дату, месяц, а затем год. Например, «22 апреля 2016 года».

3. 
   

   
   
   
   Введите адрес вашего корреспондента. Затем вам нужно будет пропустить строку и написать на правой стороне вашей страницы. Вы должны всегда использовать "Дорогой" приветствие, чтобы начать. Напишите сразу после этого имя вашего получателя, затем поставьте запятую.
   • Подумайте, как вы обычно звоните своему корреспонденту. Вот несколько примеров: «Дорогая Стефани», «Дорогая бабушка» или «Дорогой мистер Томпсон».

4. 
   

   
   Задайте вопрос. Для личного письма другу или члену семьи, общий подход - начать с вопроса. Вы можете начать с того, что проявите интерес к тому, что делает ваш собеседник, или спросите его, как у него дела.
   • Вот несколько примеров того, что вы могли бы сказать: «Как дела? "Что ты думаешь о своей новой школе? "Тебе лучше? "

5. 
   

   
   
   
   Выразите интерес к тому, что сказал или сделал ваш собеседник. Еще один эффективный способ начать личное письмо - это начать с выражения вашей заинтересованности в том, что ваш получатель сказал в своем последнем письме, например, о недавнем успехе, о прекрасном отпуске или о препятствии, с которым они сталкиваются.
   • Например, вы могли бы начать свое письмо со слов: «Поздравляю с выигрышем». «Похоже, ваш отпуск был действительно веселым». «Мне очень жаль, что вам пришлось пережить такие трудные времена в школе. "

Часть 2 Написать деловое письмо

1. 
   

   
   Напиши свой адрес. Ваш полный почтовый адрес должен отображаться в верхней части вашего письма. Не пишите свое имя перед адресом. Однако вы можете написать адрес электронной почты и / или номер телефона под почтовым адресом, если хотите.
   • Напишите свой адрес на левой стороне вашего листа.

2. 
   

   
   Поставь дату. После написания вашего адреса или после добавления любой другой информации в вашу контактную информацию пропустите строку и напишите дату. Напишите дату полностью, установив день, месяц и год.
   • Например, «22 апреля 2016 года».

3. 
   

   
   Поместите адрес корреспондента вашего письма на правой стороне вашего листа. Напишите имя и полный адрес корреспондента на левой стороне листа. Напишите адрес после даты с пробелом, разделяющим их.
   • Пропустите еще одну строку после ввода вашего адреса. Ваше приветствие («Уважаемый ___» или «Кому это правильно») следует поместить в следующую строку.

4. 
   

   
   Определите, подходит ли «Дорогой» приветствие в вашем конусе. Написание писем с этой формулой является стандартным методом, но это приветствие не всегда может быть уместным. Например, эта формула может показаться слишком личной для письма-жалобы или делового письма.
   • Подумайте о человеке, которому вы пишете, и определите, будет ли введение письма с надписью «Дорогой» достигать ваших целей или нет Если вы надеетесь узнать получателя лучше, например, общаться с этим человеком в проекте, эта формулировка, вероятно, подходит.
   • Если вам трудно следовать этой формуле, вы можете удалить ее и начать свою собственную, написав заголовок и имя получателя. Например, вы можете представить свое письмо с надписью «Мистер Смит», а затем продолжить вводное предложение.
   • «Для кого это правильно» - другая альтернатива, но эта формулировка более отдаленная и более серьезная, чем «Уважаемое» приветствие. Используйте только эту вводную фразу, если вы не знаете имя своего получателя.

5. 
   

   
   Подумайте, как вы будете обращаться к получателю. Прежде чем описать имя своего получателя, найдите время, чтобы определить, как лучше всего с ним поговорить. Во многих случаях деловые письма должны адресовать получателей более формальным способом, таким как имя человека. Вы также можете подумать о том, как человек пришел к вам в своих старых письмах и рассмотреть ваши отношения.
   • Рассмотрим должность и должность человека , Если ваш получатель имеет должность или занимает определенную должность, вы можете начать свой бизнес с этого: «Уважаемый доктор Джонс». Если он генерал армии, вы должны начать письмо с: «Дорогой генерал Уилсон». Вам также следует позвонить обладателям докторской степени с «Доктором».
   • Прочитайте письмо, на которое вы отвечаете, Если вы пишете письмо в ответ на другое, постарайтесь узнать, как ваш получатель пришел к вам, чтобы определить, какую формулировку использовать. Например, если письмо, которое вы получили, начинается со слова «Уважаемый мистер Джонсон», вы должны начать со слова «Уважаемый мистер ____».
   • Подумайте о типе отношений, которые связывают вас с получателем, Вы должны рассмотреть отношения, которые связывают вас с вашим получателем, прежде чем отвечать на его письмо. У вас одна фамилия? Вы обычно используете определенный заголовок, когда разговариваете с ним? Имейте в виду, что даже если вы называли человека по фамилии в прошлом, это может быть очень неформальным в профессиональном письме. Если у вас есть сомнения, будьте осторожны и обращайтесь к человеку формально, например, написав «Мистер, миссис, доктор и т. Д.».

6. 
   

   
   Выберите приятный тон. Независимо от вашего контента, хорошо сохранять приятный тон, чтобы вызвать интерес у получателя. Даже если вы пишете письмо с жалобой или другим сообщением, никогда не начинайте говорить что-то грубое или делать запросы. Вместо этого, отправьте ему свои наилучшие пожелания или поздравьте его с чем-то.
   • Например, чтобы выглядеть дружелюбно в начале своего выступления, вы можете попробовать одну из следующих двух фраз: «Надеюсь, у вас все хорошо», «Мои искренние поздравления с продвижением по службе».

7. 
   

   
   Укажите цель вашего послания. Хотя важно начать деловое письмо с дружеского тона, так же важно правильно понять суть и сказать, для чего вы пишете. Вы можете узнать причину своего письма, используя простую и понятную формулу, которая начинается с этого: «Я пишу это письмо вам, потому что / для. "
   • Вы можете настроить это введение для различных целей. Например, вы можете начать с одной из следующих фраз: «Я пишу это письмо вам из-за наших общих интересов», «Я пишу это письмо, чтобы сделать запрос», «Я пишу это послание, чтобы предложить партнерство между нашими компаниями. "

Часть 3 Написать сопроводительное письмо

1. 
   

   
   Используйте тот же формат, что и профессиональное письмо. Когда вы пишете этот тип послания, вы можете использовать те же подходы, что и для профессионального письма.
   • Поместите свой адрес вверху страницы и выровняйте по левому краю. Не указывайте свое имя, просто ваш адрес.
   • Добавьте адрес электронной почты, ваш личный адрес веб-сайта и номер телефона в следующую строку.
   • Прыгнуть на линию.
   • Поставьте дату с первым днем: «22 апреля 2016 года».
   • Прыгни на другую строчку.
   • Добавьте ваше приветствие: «Дорогой ___» или «Кому это может быть».

2. 
   

   
   Подведите итоги своих успехов. Сопроводительное письмо обычно начинается с простого предложения вроде «Я пишу, чтобы подать заявку на должность ___». Однако, если вы хотите внести незначительные изменения в свое вступление, постарайтесь составить небольшую сводку ваших лучших достижений. Краткое описание всего, чего вы достигли, может привлечь внимание рекрутера и повысить ваши шансы на собеседование.
   • Например, вы могли бы использовать такой тип предложения в начале вашего письма: «За последние пять лет я удвоил свои продажи и расширил свой бизнес в трех регионах страны. Вы могли бы немного больше рассказать о своем опыте работы, своем образовании, конкретном обучении, которое вы прошли, и других квалификациях, которые требуются для вашей работы и которые у вас есть.

3. 
   

   
   Покажите свой энтузиазм. Выражение своей радости в письме может увеличить ваши шансы получить интервью. Ваша преданность может произвести впечатление на рекрутера.
   • Вы можете сказать что-то вроде этого: «Я был рад видеть это предложение о работе, потому что я всегда был большим поклонником вашей компании». Позже вы можете объяснить, что вам нравится в компании, почему вы так увлечены своей работой и почему вы идеальный кандидат на эту работу.

4. 
   

   
   Включите важные ключевые слова в письмо. Ключевые слова могут быть полезны, если вы знаете, что большое количество людей столкнется с вашей работой. Использование ключевых слов в вашем письме может увеличить шансы вашего приложения на успех, особенно если они хорошо соответствуют позиции.
   • Это могут быть слова, которые встречаются несколько раз в предложении о работе, включая определенные знания или опыт. Например, вы можете начать свое сопроводительное письмо с такой формулировкой: «За пять лет работы менеджером по продажам я регулярно выступал с презентациями, разрабатывал отличные стратегии продаж и написал ряд Сценарии продаж для моих сотрудников. "
   • Вы также можете упомянуть имена людей, которые перенаправили вас на эту должность. Это может привлечь внимание менеджера по найму и обеспечить обслуживание. Например, вы могли бы написать так: «Я слышал об этой должности от директора нашего отдела: доктора Смита. "

совет

• Личные письма могут быть сколько угодно. Однако, если это заявление о приеме на работу или деловой матч, сделайте ваше письмо как можно более кратким и точным. Вы должны быть в состоянии выразить себя только на одной странице для этого вида послания.