Содержание

• Шаги

Эта статья научит вас создавать и распечатывать одну или несколько этикеток с помощью Microsoft Word.

Шаги

Метод 1 из 2. Печать одной этикетки или листа идентичных этикеток

1. 

   Купите листы шаблона этикетки, который хотите использовать. Вы можете купить этикетки самых разных типов и размеров, от наклеек до конвертов и обложек для компакт-дисков.

2. 

   
   
   Откройте документ Microsoft Word. Дважды щелкните значок Word, представленный значком "W"белый на синем фоне. Затем выберите вариант Пустой документ в верхней левой части окна.

3. 

   
   
   Доступ к вкладке Переписка. Он находится в верхней части окна Word.

4. 

   нажмите в Конверты. Опция находится в разделе «Создать» в левом углу окна Word.
   • При необходимости нажмите Ok чтобы разрешить Word доступ к вашим контактам.

5. 

   
   
   Добавьте текст к этикетке. Введите адрес получателя, текст этикетки, название компакт-диска и т. Д. в поле Адрес получателя:. Если хотите, щелкните значок календаря (справа от поля), выберите получателя и щелкните Вставлять.

6. 

   нажмите в Опции…. Кнопка находится внизу окна и открывает новое меню, в котором вы можете настроить шрифт (стиль, размер, цвет и т. Д.).

7. 

   Настройте метку и нажмите Ok.

8. 

   
   
   Доступ к вкладке Бирки. Вкладка «Этикетки» находится справа от вкладки «Конверты».

9. 

   нажмите в Опции….

10. 

    
    
    Откройте раскрывающееся меню Поставщики тегов.

11. 

    
    
    Выберите название производителя этикетки.
    • Если вы не можете найти название производителя, обратите внимание на размеры и количество этикеток на листе в коробке или упаковке, которую вы приобрели. Затем выберите поставщика, наиболее близкого к этим значениям.

12. 

    
    
    
    
    Откройте раскрывающееся меню Номер продукта.

13. 

    Щелкните номер продукта на этикетке. Вероятно, этот номер был написан на коробке или на упаковке этикеток.

14. 

    
    
    нажмите в Ok.

15. 

    Выберите количество этикеток, которое вы хотите напечатать.
    • Щелкните Полная страница - та же этикетка, если вы хотите напечатать одну этикетку на листе.
    • Щелкните Одна этикетка, если вы хотите напечатать несколько этикеток на одном листе. В этом случае выберите количество строк и столбцов.

16. 

    Вставьте лист с этикетками в принтер. Поместите лист в лоток принтера в правильном направлении.

17. 

    нажмите в Распечатывать....
    • Посмотрите, подходит ли вам предварительный просмотр этикеток.

18. 

    нажмите в Распечатывать. Готовый!
    • Нажмите «Файл» в строке меню и выберите «Сохранить», если вы хотите сохранить шаблон для этой метки, чтобы использовать его снова.

Метод 2 из 2. Печать наклеек адресной книги

1. 

   Купите листы шаблона этикетки, который хотите использовать. Вы можете купить этикетки самых разных типов и размеров, от наклеек до конвертов и юридических документов.

2. 

   Подготовьте список адресов. В Windows Word может извлекать имена и адреса из таблиц Excel, баз данных Access или даже контактов Outlook. В свою очередь, на Mac он извлекает контакты из баз данных Apple или FileMaker Pro.Наконец, у вас есть возможность ввести весь список имен вручную.

3. 

   Откройте документ Microsoft Word. Дважды щелкните значок Word, представленный значком "W"белый на синем фоне. Затем выберите вариант Пустой документ в верхней левой части окна.

4. 

   Доступ к вкладке Переписка. Он находится в верхней части окна.

5. 

   нажмите в Начать прямую почтовую рассылку и Бирки…. Опция находится в левом углу окна Word.
   • При необходимости нажмите Ok чтобы разрешить Word доступ к вашим контактам.

6. 

   нажмите в Опции….

7. 

   
   
   Откройте раскрывающееся меню Поставщики тегов.

8. 

   Выберите название производителя этикетки.
   • Если вы не можете найти название производителя, обратите внимание на размеры и количество этикеток на листе в коробке или упаковке, которую вы приобрели. Затем выберите поставщика, наиболее близкого к этим значениям.

9. 

   
   
   Откройте раскрывающееся меню Номер продукта.

10. 

    Щелкните номер продукта на этикетке. Вероятно, этот номер был написан на коробке или на упаковке этикеток.

11. 

    
    
    нажмите в Ok.

12. 

    нажмите в Выберите получателей. Опция находится на панели инструментов.

13. 

    Выберите список адресов. Щелкните исходное расположение адресов, которые вы хотите включить в метки.
    • Нажмите «Ввести новый список ...», если хотите создать список.
    • Если вы не хотите создавать список, щелкните Использовать существующий список ... и выберите файл.

14. 

    нажмите в Блок адреса.
    • На Mac щелкните строку в верхней части первой метки и нажмите «Вставить слияние»; затем выберите поле, которое вы хотите включить, например «Имя». Повторите этот процесс со всеми следующими полями в дополнение к настройке интервала и форматирования.

15. 

    
    
    Выберите элементы, которые хотите включить в метки. Это касается формата имени, компании, самого имени и т. Д.

16. 

    нажмите в Ok.

17. 

    
    
    нажмите в Обновить теги. Кнопка находится на панели инструментов рядом с символом обновления.

18. 

    нажмите в Посмотреть Результаты. Опция находится на панели инструментов. Посмотрите, все ли так, как вы хотели.

19. 

    
    
    Вставьте листы с этикетками в принтер. Поместите каждый лист в лоток принтера в правильном направлении.

20. 

    нажмите в Завершить и объединить и Печать документов .... Параметры находятся в правой части панели инструментов.

21. 

    нажмите в Распечатывать. Готовый!
    • Нажмите «Файл» в строке меню и выберите «Сохранить», если вы хотите сохранить шаблон для этой метки для повторного использования.