Содержание

• меры
• подсказки
• Предупреждения

Вы нашли идеальную работу и обновили свое резюме, но прежде, чем вы сможете его отправить, вам нужно написать письмо о заинтересованности. Хотя это может быть последнее, что вы хотите сделать, и это кажется пустой тратой времени, быстрое, адаптированное письмо может быть разницей между получением работы или нет. Выделив свои навыки, наиболее подходящие для данной должности, и рассказав потенциальному работодателю, как вы можете стать отличным дополнением к команде, ваш текст может направить вас в нужное место.

меры

Часть 1 из 3: Подготовка письма

1. 

   Сделайте на листе бумаги две колонки. Слева напишите «Требования», а справа «Мои навыки». Внимательно прочтите описание должности и ознакомьтесь с требованиями к должности. Затем вы сравните их со своими навыками и опытом, полученным в учебной программе.
   • В левом столбце запишите квалификацию и навыки, необходимые для должности.
   • Справа напишите в резюме подходящие пункты.
   • Эти вопросы, связанные с работой, помогут вам быстро и эффективно предоставить наиболее важную информацию в письме.

2. 

   
   
   Начните письмо с добавления вашей контактной информации вверху. Вам нужно упростить для потенциального работодателя возможность связаться с вами и выяснить, кто вы. Перед тем, как начать работу над документом, убедитесь, что у вас правильный бланк.
   • Оставьте документ выровненным по левому краю.
   • Включите текущую дату и, через пробел, вашу контактную информацию:
     • Название.
     • Адрес.
     • Телефон.
     • Адрес электронной почты.
     • Персональный сайт (если есть).
     • Профиль LinkedIn.

3. 

   
   
   Включите информацию о компании. После ввода своих данных вы должны ввести имя работодателя, к которому вы подаете заявление, название работодателя, название организации и адрес.
   • Включая контактную информацию компании, в которую вы подаете заявку, вы демонстрируете, что стремились написать письмо, представляющее особый интерес для этой организации, и что вы исследовали менеджера по найму на эту должность.
   • Выполнение домашней работы ставит вас впереди нескольких явно общих приложений, которые представляют собой не что иное, как скопированные и вставленные буквы, и показывает, что вы преданы делу.
   • Если вы не знаете имя менеджера, поищите на сайте компании, сможете ли вы его найти. Присоединяйтесь к LinkedIn и даже Twitter. Если вы не можете найти конкретное имя, посмотрите, сможете ли вы найти руководителя отдела, на который вы подаете заявку. Если ничего из этого не работает и вы не можете узнать имя, вы можете отправить письмо менеджеру по найму этого отдела. Например: «Менеджер по найму отдела».

4. 

   
   
   Напишите письмо человеку. Начиная его, будьте официальны и открывайте его правильно. В нем не говорится «Кому это может быть интересно», так как это выражение является неформальным, общим и создает впечатление, что вы не исследовали компанию.
   • Опять же, если у вас нет имени менеджера по найму или отдела кадров, подойдет простая фраза: «Уважаемый менеджер по найму отдела».

Часть 2 из 3: Написание письма

1. 

   Напишите увлекательный первый абзац. Работодатели читают много писем, представляющих интерес, и в большинстве случаев они бегло просматривают их, чтобы решить, какое из них будет потрачено впустую, а какое останется. Не облажайтесь со своим представлением; относитесь к письму о заинтересованности как к газетной статье.
   • Начните с сильного заявления, которое говорит читателю, что вы взволнованы тем, что подаете заявку на должность Н.
   • Кратко и конкретно расскажите о том, что привлекло вас на этой должности. Какие аспекты компании вам нравятся? Подайте пример и не бойтесь использовать более разговорную тональность, в зависимости от непринужденности компании.
   • Покажите работодателю, что вы не только знакомы с работой организации, но и что она вам подходит, написав тоном, аналогичным тому, что использует компания.
   • Например, если вы подаете заявку в компанию, которая пишет новости, постарайтесь использовать тон, аналогичный тем статьям, которые она публикует. Они серьезные или в них есть немного юмора? Если организация более формальная, например, крупное маркетинговое агентство или финансовое учреждение, может быть лучше быть немного более авторитарным, но все же быть вежливым.

2. 

   Укажите, где вы нашли вакансию, на которую подаете заявку. Прежде чем зарегистрироваться, проведите небольшое исследование и посмотрите, знаете ли вы кого-нибудь в компании. Всегда лучше иметь ссылку и не бойтесь цитировать человека, если у вас есть его разрешение.
   • Если у вас нет контакта в компании, укажите, где вы нашли вакансию, например, на сайте поиска работы, на сайте компании, в газете и т. Д.

3. 

   Объясните, почему найм вас принесет пользу работодателю. Вы не должны говорить ему, что работа будет вам полезна; есть причина, по которой вакансия открыта, проблема, которую нужно решить, и ваша задача - решить ее.
   • Просмотрите свой список достижений и опыта и найдите один или два примера, о которых можно поговорить. Они должны подчеркнуть, почему вы подходите для этой должности.
   • Например, если вы видите, что на эту должность требуется кто-то с лидерскими качествами и способностью выполнять несколько проектов одновременно, посмотрите на свои достижения, чтобы узнать, есть ли у вас какой-либо опыт, отвечающий этой потребности. Если вы раньше проявляли лидерство, кратко расскажите о том, как ваши способности повысили производительность в нескольких проектах.
   • По возможности предоставляйте статистику и цифры. Описывая, какую пользу принесет ваш найм компании, постарайтесь использовать статистику, например, увеличение дохода или сокращение расходов под вашим руководством.

4. 

   Кратко опишите свои сильные стороны, квалификацию и опыт. Во втором абзаце вы должны связать квалификацию, требуемую должностью, с двумя или тремя вашими навыками и опытом, которые показывают, почему вы идеально подходите для этой роли.
   • Обратитесь к разделу вашего резюме и навыков в своем проекте для дальнейшего объяснения вашей квалификации и навыков.
   • Поищите короткие анекдоты, в которых рассказывается, как вы можете решить проблемы, которые могла иметь компания, в которую вы подаете заявку, исходя из требований.
   • Включите наиболее важные аспекты вашей карьеры. Хотя можно начинать с самых последних достижений, вы, возможно, делали что-то в прошлом, что идеально соответствует вашим требованиям; не бойтесь смотреть дальше.

5. 

   Покажи, кто ты, за пределами учебной программы. Менеджер по найму может прочитать ваше резюме и узнать, чем вы занимались на предыдущих должностях. Покажите ему, кто стоит за этими достижениями.
   • Выразите в одном или двух предложениях, как компания повлияла на вас лично. Если вы подаете заявку на работу своей мечты, скорее всего, компания каким-то образом повлияла на вашу жизнь.
   • Не будьте слишком сентиментальны и сделайте текст кратким, но покажите свою человеческую сторону историей, чтобы они увидели, что вы - больше, чем просто факты на листе бумаги.

Часть 3 из 3: Завершение карты

1. 

   Кратко опишите, почему вы идеальный кандидат на эту работу, одним предложением. Правильное закрытие письма - очень важная его часть, так как это может помочь вам пройти собеседование.
   • Объясняя, как вы можете внести свой вклад в компанию, помните, что вы должны поставить себя на место менеджера по найму. Речь идет о том, как ваш вклад поможет компании, а не о том, как он поможет вам.
   • Спросите себя, что бы вы искали в кандидате, если бы принимали на работу.

2. 

   Пригласите менеджера по найму связаться с вами. Сообщите своему читателю, что вы хотели бы иметь возможность рассказать больше о должности и снова предоставить свою контактную информацию.
   • Вы можете завершить письмо, поблагодарив менеджера и завершив его предложением вроде: Я буду ждать вашего контакта.
   • Не просите менеджера просто связаться с вами, если он считает себя хорошим кандидатом. Проявите некоторую уверенность, не будучи убежденным, сказав ему, что вы ждете возможности поговорить еще.

3. 

   Попрощайся. Расставание может показаться чем-то непродуманным или расстраивать, если вы не знаете, что подходит. использование С уважением.
   • Слишком формальность может навредить вам на этом этапе, поскольку вы можете показаться неправдой или не соответствовать стилю остальной части письма.
   • Говоря что-то вроде «С уважением», вы проявляете уважение, но не так, как будто пишете любовное письмо. Или что-то вроде "Увидимся позже!" это может быть очень неформальным и самонадеянным.

4. 

   Напишите свое имя внизу. Попрощавшись, укажите свое полное имя в последней строке и рассмотрите возможность добавления подписи.
   • Если вы настроили подпись в текстовом процессоре, вы можете вставить ее под именем.
   • Как вариант, можно также распечатать письмо и подписать его от руки; однако при использовании этого метода вам нужно будет отсканировать документ обратно на компьютер.
   • Подпись нужна не всегда.

подсказки

• Ваше письмо должно быть четким и прямым. Этот документ формирует первое впечатление о вас работодателя.
• Посмотрите, является ли письмо формальным и не содержит сленга или неформального языка.
• Лучше набрать письмо, потому что оно считается более формальным, чем почерк, а также его легче читать, что увеличивает шансы на то, что текст действительно будет прочитан.
• Включите номер телефона, адрес электронной почты и название вашего отзыва, если оно у вас есть. В качестве альтернативы попросите кого-нибудь ввести рекомендацию для вас и включить ее при доставке резюме работодателю.
• Постарайтесь написать три абзаца и никогда не выходить за пределы одной страницы. Перед тем, как прочитать весь текст, менеджеры по найму изучат письмо для получения соответствующей информации.
• Попросите друга или члена семьи прочитать документ, чтобы узнать, есть ли в нем ошибка.
• Используйте соответствующий шрифт. Предпочитайте Arial или Times New Roman и избегайте забавных шрифтов, таких как Comic Sans, так как они немедленно положат конец репутации письма, демонстрируя непрофессионализм. Есть несколько разных работ, где один источник может быть хорошим, но это редко. Предпочитаю быть осторожным.
• Проверьте орфографию, грамматику, абзацы и пунктуацию.

Предупреждения

• Не думайте, что вы получите работу по письму. Избегайте терминов, подразумевающих, что я уже работаю в компании, например: «Когда меня возьмут на работу, я сделаю то-то и то-то».
• Ваше письмо о заинтересованности не должно быть повторением резюме.