Автор:
Joan Hall
Дата создания:
26 Lang L: none (month-010) 2021
Дата обновления:
10 Май 2024
Содержание
Другие разделыПростого появления на работе и выполнения самого минимума редко бывает достаточно, чтобы заработать повышение или получить блестящие рекомендации при поиске новой работы. Чтобы продвигаться вперед, нужно не только грамотно выполнять свои обязанности, но и превосходно их выполнять. Научиться хорошо выполнять свою работу с самого начала - важный первый шаг. После того, как вы оптимизировали свою работу, все больше и больше инициативы становится критически важным для обеспечения вашего успеха. Не менее важно наладить и поддерживать прочные рабочие отношения с коллегами и руководителями.
Шаги
Метод 1 из 3: повышение производительности
Найдите должность, которая соответствует вашим интересам. Сделайте работу положительным опытом, взявшись за работу, которая вам действительно нужна. Повысьте мотивацию к достижению успеха, взяв на себя роль, проблемы которой отражают ваши личные амбиции. Ищете ли вы работу в новой организации, хотите перейти изнутри или пересмотреть свою нынешнюю должность, спросите себя, чтобы определить, подходит ли вам данная работа:
- Нравится ли мне работа, которую требует эта должность?
- Подчеркивают ли эти задачи мои сильные стороны?
- Могу ли я сделать все возможное для компании на этой должности или где-то еще?
Разбейте свои обязанности на микро-задачи. Не поддавайтесь искушению взяться за все сразу с максимальной эффективностью. Вместо этого улучшайте свою производительность постепенно. Нарисуйте график своего рабочего дня, перечисляя свои обязанности час за часом. Выберите первые один или два, а затем опишите конкретные задачи, которые связаны с каждым из них. Подумайте, как можно улучшить производительность каждой отдельной задачи, чтобы упростить весь процесс.- По мере внесения этих изменений переходите к следующему часу. Продолжайте делать это, пока не упорядочите весь свой рабочий день.
- Если характер ваших рабочих дней меняется от одного дня к другому, выполняйте одну и ту же практику для каждого особенного дня.
- Как только вы упорядочите каждый рабочий день, думайте шире. Рассмотрите цели на неделю, месяц или даже год. Работайте в обратном направлении от конечной даты, чтобы увидеть, как настройка той или иной ежедневной микрозадачи может еще больше повысить ваши шансы на достижение этих целей.
Используйте время с умом. Используйте часы с максимальной пользой. Уменьшите риск выгорания и / или ошибок из-за того, что слишком много работы втиснули в слишком мало времени, чтобы компенсировать упущенные возможности. Сделайте ставку на продолжительную работу в разумном темпе, а не на как можно больше перерывов и восполняйте их позже. Поддерживайте свою продуктивность и в то же время здравомыслие.- Приходите достаточно рано, чтобы вы могли позаботиться обо всех мелочах (обустройство, приготовление кофе, пользование ванной) до начала занятий.
- Избегайте отвлекающих факторов, таких как компьютерные игры, социальные сети и личные сообщения по телефону, текстовым сообщениям и / или электронной почте.
- Используйте время простоя, чтобы наверстать упущенное, подготовиться к будущим задачам или дать себе хороший старт, погрузившись в них.
Делайте разумные перерывы. Освежитесь, уходя с работы раз в час. Исследования показали, что продуктивность работников на самом деле увеличивается, если они делают перерыв на 17 минут на каждые 52 минуты работы. Однако имейте в виду, что эта точная формула не может применяться к каждому человеку. Также имейте в виду, что ваш работодатель может ввести строгую политику в отношении того, сколько времени сотрудники имеют право на перерыв.- 'Узнавайте предупреждающие знаки.Если вам все труднее и труднее сосредоточиться на текущей задаче без сбора шерсти, примите это как знак, чтобы отойти.
- Используйте ванную комнату или налейте кофе как повод, чтобы уйти, если вам не разрешено делать перерывы по своему усмотрению.
Максимально используйте свои перерывы. Разбудите свой разум и тело с помощью физической активности, если вы сидите или стоите на месте большую часть своего рабочего времени. Или, если ваша работа требует физических усилий, вздремните в назначенный перерыв. Кроме того, общайтесь с другими работниками, чтобы увлечь свой мозг чем-то другим, кроме работы.
- Прогуляйтесь по кварталу или парковке как способ передвижения. Поднимитесь по лестнице, если у вас есть доступ к лестничным пролетам в здании. Или сделайте несколько отжиманий, прыжков или других легких упражнений, где сможете.
- Будьте осторожны, чтобы не отвлекать других сотрудников от их собственных дел, начав разговор. По возможности координируйте перерывы с коллегами или используйте это время для личных звонков.
Оцените свою работу в журнале и / или календаре. Ежедневно записывайте свои цели на данный день и то, чего вы на самом деле достигли. Включите любые новые методы или идеи, которые помогли достичь этих целей или даже превзойти их. Также укажите любые факторы, которые помешали вам достичь ваших целей. Добавляйте еженедельные и ежемесячные сводки, чтобы отслеживать свой прогресс в достижении долгосрочных целей. Используйте эти записи для:
- Отметьте положительные изменения в вашей работе, чтобы вы могли их реализовать.
- Определите области, которые требуют большего внимания и улучшения.
- Ожидайте неудач, не зависящих от вас, чтобы упредить или спланировать их, если они повторится в будущем.
Используйте внешнюю мотивацию. Если вы стремитесь к продвижению по службе, повышению или бонусу, или если вы просто один из многих, кто не испытывает особой страсти к своей текущей работе, используйте свои личные цели и обязанности в качестве мотиваторов. Отметьте свой календарь посторонними достижениями, которые вы надеетесь встретить к той или иной дате. Украсьте свое рабочее место изображениями или символами, которые будут постоянно напоминать вам о том, над чем вы работаете. Берите с собой ответственность за то, что вы любите в жизни, чтобы добиться успеха.
- Отметьте в своем календаре награды, к которым вы стремитесь, например получение продвижения по службе или покупку новой машины или дома.
- Также отметьте сроки оплаты ваших счетов и долгов, суммы, которые вы планируете платить в каждом цикле, и предполагаемую дату окончательного платежа в качестве мотиваторов.
- Повесьте фотографии своей семьи или даже той новой машины, которую вы надеетесь купить, на рабочем месте.
- Если это невозможно, используйте другой предмет, который визуально напоминает вам о вашей мотивации, например кофейную кружку, подаренную вашей дочерью, или брелок от этой желанной автомобильной компании.
Метод 2 из 3: проявление инициативы
Считайте себя постоянным учеником. По мере того, как вы становитесь более опытными в своей области, избегайте соблазна спутать это с полным владением всем, что с этим связано. Вместо этого воспользуйтесь каждой возможностью, чтобы узнать что-то новое. Примите каждый новый факт, идею и метод, которые могут улучшить вашу работу.
- Подпишитесь на газеты, журналы, подкасты, блоги и / или клубы деловой книги, которые сообщают о вашей торговле или проблемах, с которыми она сталкивается.
- Идите в ногу с развитием технологий, чтобы находить новые способы оптимизации ваших обязанностей.
- Цените новых сотрудников, которые могут научить чему-то новому, даже если их положение ниже вашего в иерархии организации.
Примите новые вызовы. Не поддавайтесь желанию избегать чего-либо нового только потому, что поначалу это может показаться трудным. Оцените разницу между хорошим и плохим стрессом. Считайте потребности вашего мозга эквивалентными потребностям вашего тела в том смысле, что ему нужен стресс, чтобы расти (так же, как вам нужен физический стресс при выполнении сгибаний для наращивания бицепсов). Соответствующим образом тренируйте свой мозг, расширяя свои ноу-хау. Ожидайте обновленного чувства уверенности в себе и удовлетворения после завершения сложных проектов.
- Отличите хороший стресс от плохого с помощью элемента контроля. Стресс становится губительным, когда вы начинаете чувствовать себя беспомощным.
- Отойдите от работы, когда почувствуете, что откусили больше, чем можете прожевать. Пересмотрите ситуацию и сформулируйте новую стратегию, если старая не работает.
- Работа в позитивной командной среде помогает снизить стресс, предлагая больше свежих взглядов, когда дела идут плохо.
Участвуйте в росте организации. Не ждите, пока вам будут даны директивы и заявления о миссии. Примите активное участие в формировании организации изнутри. Представьте себя ключевым игроком в его будущем, демонстрируя свои инвестиции в его успех.
- Организуйте регулярные встречи со своим руководителем, чтобы обсудить способы улучшения вашей должности и / или отдела.
- Предлагайте свои услуги для новых заданий или проектов. Продемонстрируйте свою готовность и способности, а также узнайте из первых рук, куда движется организация.
- Станьте волонтером для обучения новых сотрудников и неэффективных сотрудников. Докажите, что вы командный игрок перед своими руководителями. В то же время постарайтесь определить будущий потенциал недавних сотрудников и решить проблемы, способствующие снижению эффективности.
Отложите свое эго в сторону. Принимайте как положительные, так и отрицательные отзывы. Вознаградите свои усилия, приняв благодарность за свои достижения. В то же время цените критическую обратную связь как жизненно важную для вашего успеха. Четко разграничивайте свой потенциал и текущие способности и достижения. Уважайте свой потенциал, стремясь воплотить его в жизнь, но честно оценивайте, как далеко вам еще предстоит зайти.
- Примите решения руководителей не продвигать ваши предложения. Спросите о конкретных причинах их решения. Используйте их, чтобы либо переформулировать свои инициативы, чтобы они учитывали интересы ваших руководителей, либо разработайте совершенно новые планы, соответствующие их ожиданиям.
- Воспринимайте неудачные или тусклые проекты как опыт обучения. Просмотрите свою работу, чтобы определить возможные альтернативы, которые вы могли предпринять для достижения более положительного результата. Приветствуются рекомендации и конструктивная критика со стороны руководителей и коллег.
- Прислушивайтесь к проблемам и вопросам от неэффективных сотрудников и новых сотрудников. Используйте их вклад, чтобы определить области, в которых организация может улучшить, чтобы обеспечить лучшую производительность.
Метод 3 из 3: создание позитивных рабочих отношений
Веди себя профессионально. Некоторые организации могут быть более случайными в подходе, чем другие, но уважайте тот факт, что каждая из них является учреждением с заявленной целью. Придерживайтесь поведения, которого ожидают от сотрудников. Создавайте положительное впечатление у своих работодателей и коллег:
- Соблюдение дресс-кода.
- Соблюдение правил и кодексов поведения.
- Относитесь к другим с уважением.
- Отложите личные дела в сторону на работе.
- Воздерживаться от служебных сплетен.
Узнайте о своей организации. Представьте себя частью команды, а не человеком, который случайно зашел сюда за зарплатой. Думайте об организации так, как если бы вы относились к второй половинке. Узнай его желания, потребности и заботы. Продемонстрируйте своим работодателям и коллегам, что вы полностью инвестируете в благополучие организации и, следовательно, их благосостояние. Стремитесь понять следующее:
- Основная миссия организации.
- Его история, нынешняя ситуация и будущие цели.
- Препятствия, с которыми он сталкивается.
- Слабости, которые необходимо преодолеть.
- Сильные стороны, которые нужно использовать.
Предугадывайте потребности своего руководителя. Делайте очевидное и следуйте их заявленным ожиданиям от вас. При этом уделяйте пристальное внимание собственному рабочему дню. Обратите внимание на проблемы, с которыми они сталкиваются ежедневно. Помимо выполнения основных обязанностей вашей должности, разработайте стратегии, которые будут предвидеть эти проблемы, чтобы их можно было предотвратить или хотя бы минимизировать. Создайте симбиотические отношения со своим руководителем, чтобы стать для него незаменимым.
- Играйте по своим предпочтениям. Узнайте, как часто они ожидают получать информацию о прогрессе. Используйте любые средства связи, которые они предпочитают (электронная почта, телефон, встречи). Приспосабливайте свои обновления к приоритетной информации.
- Делитесь тем, что, как вы знаете, они попросят у вас. По мере того как ваши рабочие отношения становятся более рутинными, используйте свой предыдущий опыт, чтобы угадать, что им понадобится от вас дальше. Предложите сделать это до того, как они подумают об этом спросить, демонстрируя тем самым свою инициативу и способность к адаптации.
- Станьте инь их янь. Определите области, в которых ваш руководитель оказывается постоянно слабым. Используйте свои сильные стороны, чтобы восполнить разницу и улучшить общую производительность вашего отдела.
Будьте положительным образцом для подражания. Создайте рабочую среду, к которой люди будут рады присоединиться, а не стремятся уйти. Признавайте проблемы и трудности по мере их появления и решайте их как таковые, чтобы поддерживать доверие, но подчеркивайте положительные моменты, чтобы повысить оптимизм. Подкрепите отношение своих коллег:
- Регулярно выражайте благодарность за вклад других в естественной и непринужденной манере, чтобы избежать впечатления, что ваша благодарность носит инсценированный или принудительный характер.
- Поощряйте разумные перерывы в работе любых сотрудников, находящихся под вашим наблюдением, которые продемонстрируют вашу заботу не только об их продуктивности, но и об их благополучии.
- Приветствуйте новые идеи и мозговые штурмы, тем самым повышая уверенность ваших коллег в себе и чувство собственного достоинства.
- Доверять другим выполнять свои обязанности без принуждения. Когда вы проверяете их прогресс, подчеркивайте, что вы только следите за тем, чтобы у них была надлежащая поддержка, в которой они нуждаются, а не проверяете, не расслабляются ли они.
Вопросы и ответы сообщества
Как я могу доказать, что чего-то добился?
Сертифицированный карьерный коуч Мередит Уолтерс - сертифицированный карьерный коуч, который помогает людям развивать навыки, необходимые для поиска значимой и приносящей удовлетворения работы. Мередит имеет более восьми лет опыта карьеры и коучинга, в том числе проводила тренинги в Школе бизнеса Гойзуэта Университета Эмори и Корпусе мира США. Она является бывшим членом Совета директоров ICF-Georgia. Она получила диплом тренера New Ventures West и степень магистра делового администрирования Университета Сан-Франциско.
