Содержание

• Шаги
• Вопросы и ответы сообщества
• подсказки
• Предупреждения
• Вещи, которые вам понадобятся

Другие разделы

Неправильная маркировка конверта замедлит процесс доставки письма или открытки предполагаемому получателю. Неправильная этикетка может даже помешать доставке вашей почты к месту назначения. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как пометить конверт и обеспечить быструю доставку исходящей почты.

Шаги

Часть 1 из 3: Написание обратного адреса

1. 

   Разместите конверт. Положите конверт на ровную поверхность. Расположите конверт так, чтобы клапан конверта был обращен вниз, к поверхности стола, а передняя часть конверта была обращена вверх, к вам.
   • Конверт следует ориентировать слева направо, а не сверху вниз.
   • Например, размер стандартного делового конверта составляет 4 1/8 дюйма x 9 1/8 дюйма.
   • Когда вы начнете маркировать конверт, длина конверта 9 1/8 дюйма должна проходить слева направо.
   • На передней гладкой стороне конверта вы напишите всю информацию, необходимую для передачи конверта адресату.

2. 

   
   
   Напечатайте свой титул (Mr., Mrs., Miss, Ms, или титул, полученный по вашей работе) и имя для обратного адреса. Обратный адрес необходим в случае, если почта не может быть доставлена. Если почта не может добраться до места назначения, почтовая служба отправит ее вам обратно по адресу, указанному обратным адресом.
   • Обратный адрес написан в верхнем левом углу конверта и содержит три строки текста.
   • В первой строке будет ваше название и имя. Вы должны написать свое полное имя и юридическое имя.
   • Например, вы можете написать «Mr. Джереми Х. Доу »или« Генерал Гарри Смит ». Таким образом, ваш почтальон сможет узнать ваше имя и доставить его на ваш почтовый адрес по имени, указанному на обратном адресе.

3. 

   
   
   Распечатайте свой почтовый адрес. Вторая строка текста в верхнем левом углу будет включать ваш почтовый адрес, предоставленный вам почтовым отделением.
   • Не забудьте указать номер своей квартиры, если она у вас есть. #
   • Если вы получаете почту на почтовый ящик, напечатайте это во второй строке.

4. 

   
   
   Напечатайте свой город, штат и почтовый индекс в третьей строке.
   • Если по какой-то причине информация о вашем городе и штате занимает много места (вы пишете далеко в середине конверта), можно написать почтовый индекс в четвертой строке.

Часть 2 из 3: Написание почтового адреса

1. 

   Выведите заголовок и имя человека, которому отправляется письмо. В почтовом адресе указывается пункт назначения вашего письма, а также должно быть не менее трех строк текста. В первой строке будут заголовок и имя человека, которому будет доставлено ваше письмо.
   • Напишите имя и фамилию этого человека в самом центре конверта: мистер и миссис Джон Доу, миссис Джейн Доу, преподобный Сэм Холли, генерал Джордж Паттон. Мисс или мисс используется для незамужних женщин. Если вы не знаете женского титула, используйте "мисс". Использовать "Джейн Доу", "Джон Доу" - это грубо и неуважительно, потому что это свидетельствует об отсутствии образования и уважении к другим. Выражение уважения к человеку, которому вы пишете, ничего не стоит. Вы будете писать строки под этим заголовком и именем, поэтому убедитесь, что вы начали достаточно высоко в середине конверта, чтобы оставить себе место.

2. 

   Аббревиатура строки «внимание»: «ATTN: »Пишется заглавными буквами. Например, если вы отправляете письмо сотруднику компании, начните первую строку почтового адреса с названия компании. Например, «Большая корпорация X».
   • Напишите название и имя человека, которому вы пишете, под названием компании с «ATTN: г-н Джон Х. Доу, присяжный поверенный». Иначе обстоит дело с титулованными лицами, например, г-ном Джеймсом Х. Ховардом, государственным секретарем или директором.
   • Это помогает гарантировать, что ваше письмо попадет в руки нужного человека, а не потеряно в почтовом отделении компании. Место: НЕ ОТКРЫВАЙТЕ В ПОЧТОВОЙ КОМНАТЕ на лицевой стороне конверта, ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ: Директора Джереми А. Эпплгейта.

3. 

   Знайте, когда и как использовать аббревиатуру «ч / о». Вы также можете рассмотреть возможность использования обозначения «c / o» (что означает «заботится о») вместо «Attn:». Используйте это соглашение, когда вы отправляете письмо физическому или юридическому лицу, но знаете, что письмо будет обработано или доставлено посредником.
   • Например, если вы подаете заявление о приеме на работу, вы захотите направить свое письмо главе комитета по найму, но в объявлении может быть указано имя административного помощника, который обрабатывает заявки. В этом случае в первой строке почтового адреса будет указано имя главы комитета по найму, а во второй строке будет написано «через г-на Дж. Доу (административный помощник)».
   • Вы также можете использовать «c / o», когда пытаетесь отправить письмо человеку, адреса которого у вас нет, но если у вас есть адрес того, кто, по вашему мнению, сможет переслать письмо.
   • Например, если у вас нет текущего почтового адреса друга детства, но вы знаете, где живет ее мать, вы можете отправить письмо ее матери по почте. В первой строке будет указано имя друга, во второй строке будет написано «c / o Имя матери», а затем вы включите адрес матери под ним.

4. 

   Напишите почтовый адрес получателя. После того, как вы введете имя получателя письма, вы напечатаете почтовый адрес, по которому будет доставлено письмо.
   • Напечатайте это сразу под именем. Это будет вторая или третья строка почтового адреса, в зависимости от того, была ли у вас вторая строка с «Attn:» или «c / o».
   • Не забудьте указать полный адрес, включая соответствующие номера апартаментов или люксов.
   • Также не забудьте указать направления, например NW (для северо-запада); во многих городах есть несколько улиц с одинаковыми названиями, которые различаются только этими направлениями.

5. 

   Напишите город, штат и почтовый индекс (или почтовый индекс) получателя. Эта информация находится в последней строке адреса и отображается непосредственно под почтовым адресом.
   • Если вы отправляете почту за границу, вам также необходимо указать страну, в которую доставляется ваше письмо. Его не нужно включать, если вы отправляете почту внутри страны.

6. 

   Будьте готовы предоставить дополнительную информацию для военных адресов. Если вы отправляете письмо на военный адрес, обязательно укажите всю необходимую информацию.
   • Это включает полное имя получателя (включая либо отчество, либо инициалы отчества), номер PSC, номер подразделения или название судна.
   • Вместо названия города укажите APO (Air / Army Post Office), FPO (Fleet Post Office) или DPO (Diplomatic Post Office).
   • Состояние следует заменить на AA, AE или AP.
   • Наконец, почтовый индекс должен включать полный ZIP + 4.

Часть 3 из 3: Почтовые расходы

1. 

   Определите правильную стоимость доставки. Почтовая оплата требуется для отправки почты через почтовые службы в большинстве стран. Если вы используете стандартный деловой конверт, вам, скорее всего, понадобится всего одна марка для отправки письма.
   • В настоящее время марки стоят 0,55 доллара каждая. Одной марки достаточно для письма весом не более одной унции.
   • Если ваше письмо весит более одной унции, вам нужно будет либо поставить дополнительную печать, либо, что еще лучше, отнести его на местное почтовое отделение для взвешивания. После этого вы сможете оплатить точные почтовые расходы.
   • Вы также можете рассчитать требуемую стоимость пересылки на веб-сайте Почтовой службы США.

2. 

   Помните о разных тарифах на пересылку. Тарифы на пересылку действительно меняются довольно часто. Если вы какое-то время не отправляли письмо по почте, старых марок, которые вы спрятали в задней части ящика стола, может быть недостаточно.
   • Хороший способ справиться с неожиданным увеличением стоимости марки - это купить марки Forever. Это неденоминальные марки, которые после покупки могут использоваться для вечной рассылки писем первого класса - независимо от любого последующего повышения цен.
   • В настоящее время марка First Class Mail Forever стоит 0,55 доллара.
   • В настоящее время стоимость почтовой марки первого класса International Forever и / или почтовой открытки составляет 1,15 доллара США.
   • Если вы отправляете много писем (и вам следует подумать об этом - писать письма - потерянное искусство!), Вам обязательно стоит запастись марками Forever.

3. 

   Поместите штамп на конверт. Штамп помещается в верхнем правом углу конверта.
   • Убедитесь, что вы не ставите печать на какой-либо части почтового адреса (почтовый адрес должен располагаться по центру ниже на конверте, так что это не должно быть проблемой).
   • Также убедитесь, что вы не пишете поверх штампа.
   • Конечно, если у вас нет марок или нет правильной почтовой оплаты, отнесите конверт с адресом в ближайшее почтовое отделение, и они обработают его оттуда.
   • Еще раз проверьте, что вы указали всю необходимую и правильную информацию. Вы готовы к отправке!

Вопросы и ответы сообщества

Где разместить наклейки на конверте, который я собираюсь отправить по почте?

Это зависит от наклейки. Если наклейка представляет собой почтовую марку, она будет размещена в правом верхнем углу. Если на наклейке указан ваш адрес (этикетка для возврата), она будет в верхнем левом углу. Если наклейка является печатью или просто детской наклейкой, ее можно наклеить на обратную сторону конверта, прямо по центру клапана.

Что мне использовать: ручку или карандаш?

Хотя это и не обязательно, рекомендуется использовать перманентную ручку или маркер. Можно использовать карандаш, но это не рекомендуется, так как он может стереться, что затрудняет доставку посылки. При письме маркером или фломастером подготовьте конверт перед тем, как вставить письмо, чтобы чернила не попали на письмо.

Почтовый индекс - это то же самое, что и почтовый индекс?

Да. Термин «почтовый индекс» в основном используется в США, а термин «почтовый индекс» - в других странах.

Куда мне поставить P.O. Номер ящика на конверте?

Вы размещаете его в том же месте, что и почтовый адрес. Например: Джейн Доу П.О. Box 873 Atlanta, GA 10101

Что делать, если на конверте указан неправильный адрес?

Если вы уже отправили конверт по почте, вы ничего не можете сделать; письмо попадет не к тому человеку. Надеюсь, человек заметит ваш обратный адрес и отправит вам письмо. Если вы еще не отправили письмо по почте: выньте письмо из конверта, вставьте его в новый и напишите правильный адрес на новом конверте.

Что делать, если я не знаю имени получателя?

Вы можете использовать «Для кого это может касаться».

При адресе конверта я использую одинарный или двойной интервал?

Вам нужно использовать только одинарный интервал.

Можно ли оставить личное сообщение, например цитату, на конверте перед отправкой по почте?

Да, желательно на обратной стороне конверта.

Когда я пишу имя через дефис?

Смотря как зовут. Если есть две фамилии, и обе часто используются, попробуйте -. В любом другом случае не нужно переносить имя через дефис. Имена почти никогда не переносятся.

Почему мне нужно проштамповать конверт?

Отправка письма - такая же услуга, как и любая другая. Если конверт не проштампован, он будет возвращен отправителю.

подсказки

• Напишите на конверте перманентной ручкой или маркером. Если вы не пользуетесь перманентной ручкой, почтовый адрес или обратный адрес могут испачкаться или стереться, что приведет к невозможности доставки конверта.

Предупреждения

• При адресе конверта всегда печатайте разборчивым почерком. Не используйте курсив.
• При обращении к конверту не используйте запятые или точки.

Вещи, которые вам понадобятся

• Конверт
• Перманентная ручка или маркер
• Печать