Содержание

• Шаги
• подсказки

План работы - это набросок набора целей и процессов, в рамках которых команда работает для их достижения, предлагая лучшее понимание сути этого проекта. Эти планы, как в профессиональной, так и в академической жизни, помогут вам оставаться организованным при работе над некоторыми проектами. С помощью рабочего плана вы можете распутать процесс и превратить его в достижимые задачи, облегчая определение того, чего вы хотите. Если вы хотите быть готовыми к предстоящей работе, не уходите, пока не дочитаете эту статью.

Шаги

1. 

   Определите цель рабочего плана. Они написаны по нескольким причинам. Определите цель заранее, чтобы правильно ее подготовить. Знайте, что большинство планов работы составляются на определенный период времени, то есть на два месяца, квартал, семестр или год.
   • На рабочем месте планы работы помогают вашему руководителю узнать, над какими проектами вы будете работать в следующие несколько месяцев. Обычно они появляются сразу после ежегодного обзора эффективности или в качестве предпринимательских команд для крупных проектов. Рабочие планы также могут быть результатом сеанса стратегического планирования в вашей организации в начале нового календарного или финансового года.
   • В академическом мире планы работы разработаны, чтобы помочь студентам составить расписание для более крупных проектов. Они также могут помочь учителям спланировать учебный год, а также двухмесячный, квартальный или семестр отдельно.
   • В личном проекте планы работы помогут вам обрисовать в общих чертах, что вы собираетесь делать, как вы собираетесь это делать и в какой день вы собираетесь закончить. Личные планы, хотя и не являются крайне необходимыми, помогут человеку отслеживать свои цели и прогресс.

2. 

   
   
   Напишите введение и краткое содержание работы. В профессиональных планах работы формат должен быть таким: с введением и резюме. Они предоставляют руководителю или руководителю информацию, необходимую для включения плана работы в контекст. Тем не менее, написание введения и резюме не так необходимо в плане академической работы.
   • Введение должно быть коротким и увлекательным. Напомните своему начальству, почему вы составляете этот план работы. Введите конкретные проекты, над которыми вы будете работать в течение этого периода.
   • В резюме должны быть указаны причины, побудившие вас создать этот план работы. Например: упомяните детали или статистику из последних отчетов, определите проблемы, которые необходимо решить, или опирайтесь на комментарии и предложения, полученные вами из предыдущих планов работы.

3. 

   
   
   Ставьте цели и задачи. Они связаны друг с другом, поскольку оба приведут вас к тому, чего вы надеетесь достичь с помощью своего рабочего плана. Однако помните основное различие между ними: цели общие, а цели более конкретные.
   • Цели должны быть ориентированы на проект в целом. Отметьте конечный результат проекта. Держите его широким. Например: сделать это, чтобы завершить исследовательскую работу или узнать больше о письме.
   • Цели должны быть более конкретными и осязаемыми. Другими словами, вы должны иметь возможность отмечать их в списке, когда до них дойдете. Например: поиск людей для собеседования, которые обогатят вашу работу, станет великой целью.
   • Во многих планах работы цели классифицируются на краткосрочные, среднесрочные или долгосрочные, в зависимости от их вариации. Например: цель компании - увеличить свою аудиторию на 30% в краткосрочной перспективе в ближайшие три месяца. Следовательно, он, вероятно, будет значительно отличаться от своей прежней (долгосрочной) цели. Это сделано для того, чтобы в следующем году ваша заметность в социальных сетях повысилась.
   • Задачи обычно записываются активным голосом с использованием глаголов действия, которые имеют определенное командное значение, например: планировать, писать, увеличивать, измерять ... Глаголы, которые выражают неопределенное значение (например, изучать, понимать, изучать и т. Д.), ненужный.

4. 

   
   
   Постарайтесь составить план работы, исходя из более осязаемых целей, то есть тех, которые обеспечивают измеримый результат. Включите в таблицу все, что необходимо для достижения такого результата. Эти цели, в зависимости от типа плана работы, который вы собираетесь создать, могут различаться. Ниже приведены некоторые объективные модели:
   • Специфический: что именно ты делаешь и для кого? Определите, кто эти люди и чем вы будете им помогать.
   • Измеримый: есть ли как это количественно и измерить? Можете посчитать результаты? Вы структурировали работу таким образом, чтобы «здоровье в Южной Африке улучшилось в 2020 году»? или вы составили этот план таким образом, чтобы «случаи заражения вирусом ВИЧ, вызывающим СПИД, к 2020 году снизились на 20% среди новорожденных в Южной Африке?»
     
     • Помните, что для учета изменений необходимо указать ссылочный номер. Если вы не знаете, какова заболеваемость вирусом ВИЧ среди новорожденных южноафриканцев, будет невозможно сказать, что вы снизили уровень заболеваемости вирусом на 20%.
   • Достижимый: можем ли мы подготовить это вовремя с имеющимися у нас ресурсами? Цель должна быть реалистичной в соответствии с данными ограничениями. Увеличение продаж на 500% разумно даже в том случае, если у вас небольшой бизнес.Но увеличить продажи на 500% при доминировании на рынке невозможно.
     
     • В некоторых случаях следует проконсультироваться со специалистами или властями, чтобы оценить, достижимы ли цели их рабочего плана.
   • Соответствующий: Повлияет ли эта цель на желаемую цель или стратегию? Хотя это, вероятно, важно для здоровья каждого, приводит ли измерение веса и роста старшеклассников к изменениям в отношении процессов психического здоровья? Сделайте ваши цели и методы понятными и интуитивно понятными.
   • Ограничить время: когда будет достигнута эта цель и / или мы узнаем, что достигли ее? Укажите дату окончания проекта. Укажите, какие результаты, если таковые имеются, могут привести к его преждевременному прекращению, даже если все остальные будут достигнуты.

5. 

   Запишите, что это за ресурсы. Включите все необходимое для достижения ваших целей и задач. В зависимости от цели вашего рабочего плана ресурсы будут различаться.
   • На рабочем месте ресурсы могут включать в себя такие вещи, как финансовый и / или кадровый бюджет, консультантов, здания или помещения ... Если вы хотите, чтобы план работы выглядел более формальным, бюджет должен быть указан в приложении.
   • В академической сфере ресурсы могут включать доступ к различным библиотекам, в дополнение к исследовательским материалам, таким как книги, газеты и журналы, и доступ к компьютерам и Интернету, а также учителям и другим лицам, которые могут помочь вам, если у вас есть какие-либо вопросов.

6. 

   Определите любое ограничение. Ограничения - это препятствия, которые могут появиться на полпути к достижению того, что вы ищете. Например, если вы работаете над исследовательским заданием для школы, вы, вероятно, почувствуете, что расписание слишком загружено, чтобы оставить промежуток, который позволит вам исследовать и писать правильно и спокойно. Таким ограничением будет ваш плотный график. По этой причине вы должны что-то вырезать из этого, чтобы вы могли выполнить то, что было определено, эффективно и качественно. Только тогда ты закончишь.

7. 

   Кто ответственный? Ответственность важна для хорошего плана. Кто отвечает за выполнение каждой задачи? Даже если вся команда работает над конкретной задачей, только один человек должен нести ответственность за ее своевременное выполнение.

8. 

   Напишите свою стратегию. Проанализируйте рабочий план и решите, как вы будете использовать свои ресурсы и преодолевать препятствия, чтобы ваши цели и задачи были достигнуты. Если хотите, воспользуйтесь программой управления проектами или личным календарем, чтобы систематизировать информацию.
   • Запишите конкретные шаги, которые необходимо выполнить. Определите, что должно происходить каждый день или неделю для достижения ваших целей. Также запишите шаги, которым, по вашему мнению, должны следовать другие или ваша команда.
   • Составьте расписание. Это отличный способ организоваться. Однако помните, что даже при создании расписания могут случиться неожиданные вещи, поэтому всегда полезно оставить немного свободного места на случай непредвиденных обстоятельств. Не будьте застигнуты врасплох!

подсказки

• Сделайте так, чтобы план работал на вас. Планы работы могут быть настолько подробными и обширными, насколько вы этого хотите или должны быть. Их можно написать на листе бумаги или создать в профессиональной программе, имеющей графику и цвета. Какую из альтернатив использовать? Тот, который наиболее естественен и эффективен для вас.
• Если ваш проект слишком велик, определите основные этапы. Эти вехи - не что иное, как точки отсчета, которые выделяют определенные аспекты встречи, и которые могут использоваться на протяжении всего проекта. Они также могут служить точкой размышления, которая позволяет вам осознать свою роль в процессе и убедиться, что вы по-прежнему включены в этот план.