Содержание

• Шаги
• подсказки
• Предупреждения

Пресс-релиз (или пресс-релиз) - это письменное заявление для СМИ. Он может объявлять самые разные новости, включая запланированные события, личные акции, награды, новые продукты и услуги, отчеты о продажах и т. Д. Его также можно использовать для создания интересной истории. Репортеры и профессионалы этого жанра с большей охотой рассматривают идею сюжета, если получают пресс-релиз из первых рук. Это фундаментальный инструмент рекламной работы, которым может воспользоваться каждый, кто хочет его использовать. Мы покажем вам, как это сделать.

Шаги

Метод 1 из 2: создание внешнего вида

1. 

   Напишите настоящий заголовок. Он должен быть кратким, ясным и понятным: сверхкомпактная версия основной идеи пресс-релиза. Многие профессионалы PR (пресс-релиза) рекомендуют писать заголовок в конце, после остальной части написания документа. И вы следуете этой инструкции, продолжаете и вернетесь к написанию заголовка, как только остальное будет закончено. Заголовок, как известно, является привлекательным элементом, и он очень важен для всего пресс-релиза.
   • WikiHow признан самым надежным источником информации. Посмотри, как это работает? Теперь вы хотите узнать больше! Заголовки в выпусках новостей имеют «призыв» привлечь внимание журналистов - то же самое касается журналистики, где заголовок служит для привлечения читателей. Он может описывать последнее достижение организации, недавнее новостное событие, новый продукт или услугу ...
   • Заголовки выделены жирным шрифтом! В полужирном заголовке обычно используется более крупный шрифт, чем в исходном тексте. Обычные заголовки пресс-релизов используют настоящие ориентировочные и исключают статьи (определенные или неопределенные »и даже некоторые устные формы.
   • Первая буква заглавная. Как и все существительные. Большинство слов в заголовке пишутся строчными буквами, даже если они используют стилизованный шрифт для создания более привлекательного вида. Не пишите ВСЕ слова ЗАГЛАВНЫМИ буквами.
   • Извлеките важные ключевые слова. Самый простой способ создать заголовок пресс-релиза - извлечь из документа наиболее важные ключевые слова. С помощью этих ключевых слов постарайтесь составить логичное и убедительное утверждение. Если вы добавите краткое предложение после заголовка, применяются те же правила. Использование ключевых слов на раннем этапе обеспечит лучшую видимость в поисковых системах и упростит работу журналистов и читателей, чтобы понять суть содержания пресс-релиза. Обратите внимание на действия на этом первом шаге и обратите внимание, как все они могут быть заголовком пресс-релиза.

2. 

   
   
   Напишите копию разработки. Пресс-релиз должен быть написан так, как должен быть в газете. И помните: большинство журналистов слишком заняты, и у них нет времени на изучение большой рекламы своей компании. То, что вы напишете в пресс-релизе, будет использоваться журналистами при освещении большого события. Независимо от того, что вы хотите, чтобы они сказали, вам нужно сосредоточиться именно на этом.
   • Начните с даты и города, в котором выпущен пресс-релиз. Город можно не указывать, если он вызывает путаницу - например, если выпуск написан на Флорианополисе и касается событий, которые произойдут в округе Сан-Паулу.
   • Первое предложение должно привлечь читателя и кратко рассказать о том, что происходит. Например, если заголовок - «Carpren Editora выпускает новый роман о Второй мировой войне», первое предложение может выглядеть так: «Carpren Editora, Ltd. сегодня выпустила свою первую работу о Второй мировой войне известного писателя Арси Кея». Это достаточно расширяет заголовок, чтобы добавить некоторые детали, и заставляет читателя глубже погрузиться в историю. Следующие предложения должны расширять содержание первого.
   • Развивающий абзац пресс-релиза должен быть компактным. Избегайте использования очень длинных предложений и абзацев. Избегайте повторения и чрезмерного использования жаргона и высококультурного языка. Ищите простоту и не теряйте слов.
   • Первый абзац (два-три предложения) должен резюмировать весь пресс-релиз, а дополнительное содержание необходимо уточнить. В быстро меняющемся мире ни журналисты, ни читатели не захотят читать пресс-релиз целиком, если его начало не вызывает интереса.
   • Работайте с фактами - событиями, продуктами, услугами, людьми, целями, целями, планами, проектами. Постарайтесь максимально использовать неопровержимые факты. Это новость. Простой метод написания эффективного пресс-релиза - составить список со следующими пояснениями: кто, что, когда, где, почему и как.

3. 

   
   
   Четко сформулируйте пять вопросов: ВОЗ? Что / что? Когда? Где? Потому что? Как? Пять вопросов должны указать читателю все, что ему нужно знать. Рассмотрим список дел ниже в контексте, используя приведенный выше пример для создания нашего пресс-релиза:
   • О ком это? Carpren Editora.
   • Какие новости? Карпрен Эдитора выпускает книгу.
   • Когда это произойдет? Завтра.
   • Где это будет? Завтра на всех основных рынках.
   • Почему эта новость? Почему книгу написал известный автор Арси Кей.
   • Как это произойдет? Главное событие - запуск в Сан-Паулу, за которым следует экскурсия по всем мегаполисам города.
     • Определив основы, заполните оставшиеся поля информацией о людях, продуктах, предметах, датах и ​​других вещах, связанных с новостями.
     • Если ваша компания не является главной темой новостей, но является источником пресс-релиза, уточните это в разработке.
   • Говорите кратко и прямо. Если вы отправляете копию, текст должен быть через два интервала.
   • Чем заметнее пресс-релиз, тем больше шансов, что он будет выбран журналистом, заинтересованным в его публикации. Узнайте, что «новости» означают для данного рынка, и используйте эти знания, чтобы привлечь редактора или репортера.

4. 

   
   
   Сделайте чистый, гибкий и актуальный пресс-релиз для вашей аудитории. У человека, получившего пресс-релиз, скорее всего, будет дюжина аналогичных документов, которые будут проигнорированы. Если вы хотите, чтобы выбрали вашу, она должна быть хорошей. Он не должен просто быть хорошим, он должен быть очень близок к «опубликованному».
   • Когда редактор смотрит на вашу работу, он в первую секунду думает, сколько времени уйдет на ее печать. Если ваша работа полна ошибок, лишена содержания или ее нужно реанимировать, журналисты не будут терять время зря. Итак, убедитесь, что у вас хорошая грамматика, все основы и хороший предмет для работы.
   • Почему этих людей должно волновать то, что вы говорите? Если вы отправите это нужной аудитории, это будет очевидно. Иначе зачем зря тратить время? Сообщите новости нужным людям (новости, а не рекламу), и вы пойдете по пути.
     • Людей больше волнует, если вы отправите документ утром. Это дает им время просмотреть свой выпуск во время работы. Будьте красивы.

5. 

   Поставить все это вместе. Предоставьте ссылки на дополнительную информацию в поддержку пресс-релиза. Предоставляет ли компания, которую вы продаете, дополнительную информацию в Интернете, которая может заинтересовать читателей? Отлично - добавьте их.
   • Если вы нервничаете по поводу того, что у вас есть, проведите небольшое исследование того, что уже было выпущено. Кто-то, вероятно, уже написал что-то о событии, аналогичном тому, которое вы освещаете.

Метод 2 из 2: освоение формата

1. 

   Разберитесь в основной структуре. Хорошо, теперь, когда у вас есть основная масса, как вы изложите это на бумаге? Ну для начала отрежьте пристройку. В пресс-релизе должно быть не более одной дополнительной страницы. Никто не будет тратить время на 5 абзацев, если вы не освещаете ничего, кроме Второй мировой войны. Вам понадобится это (некоторые элементы уже были прокомментированы):
   • ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО РЕЛИЗА должен появиться вверху страницы на левом поле.
     • Если на публикацию наложено эмбарго, укажите «EMBARGADO UNTIL ...» перед датой публикации статьи. Предположительно, релиз без даты публикации должен быть выпущен немедленно.
   • Заголовок, обычно выделенный полужирным шрифтом, должен располагаться по центру под ним.
     • Если хотите, выделите подзаголовок курсивом (кратко сделав заголовок).
   • Первый параграф: Самая важная информация. Он может выглядеть как новости, поскольку начинается с даты или места, откуда поступает информация.
   • Второй (и, вероятно, третий) абзац (ы) : вторичная информация. Он должен включать цитаты и факты.
   • Стандартная информация: больше о ваш Компания. Кто ты на самом деле? Какое у тебя резюме? Какова ваша цель?
   • Контакты: подробнее о писателе (наверное, о тебе!). Если документ заинтересует кого-то, они постараются узнать о вас больше!
   • Мультимедиа: в нынешнюю эпоху всегда есть над чем поработать через Twitter.

2. 

   Напишите стандартную информацию под разработкой релиза. Это означает, что пришло время включить информацию о вашей компании. Когда журналист берет ваш пресс-релиз, он, конечно же, должен упомянуть вашу компанию в новостях. В этом разделе журналисты могут получить информацию о компании.
   • Заголовок этого раздела должен быть «О (Компания XYZ)».
   • После заголовка используйте параграф или два, чтобы описать вашу компанию. Каждый абзац должен содержать от 5 до 6 строк. Текст должен описывать компанию, бизнес, которым она занимается, и ее политику. Многие компании уже имеют профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и т. Д. Этот вводный текст можно разместить здесь.
   • В конце этого раздела укажите свой сайт. Ссылка должна быть точной и полной, без встраивания, чтобы ссылка печаталась в том виде, в каком она есть. Например: http://www.example.com, а не Щелкните здесь, чтобы посетить веб-сайт.
   • Компании, у которых на своих сайтах есть отдельная медиа-страница, должны указать здесь этот URL. На странице СМИ обычно есть контактная информация и подборки материалов для прессы.

3. 

   Добавьте свою контактную информацию. Если пресс-релиз действительно новостной, журналисты, вероятно, захотят получить больше информации или интервью с людьми, связанными с пресс-релизом. Если вас устраивает идея, контактную информацию можно указать на странице пресс-релиза. Например, в случае инновации вы можете предоставить СМИ контактную информацию о своей исследовательской / инженерной группе.
   • Если нет, то вам необходимо сообщить подробности в вашем медиа-отделе в разделе «Контакты». Если у вас нет команды, посвященной этой роли, вам нужно будет назначить кого-то, кто будет связующим звеном между СМИ и людьми.
   • Контактная информация должна быть ограничена и относиться только к текущему пресс-релизу. Контактная информация должна включать:
     • Официальное название компании
     • Официальное название медиа-отдела и сотрудников, с которыми необходимо связаться
     • Адрес офиса
     • Факс и номер телефона с выделенными кодами городов
     • Мобильный номер (необязательно)
     • Время доступности
     • Адрес электронной почты
     • Адреса веб-сайтов

4. 

   Если возможно, включите ссылку на онлайн-копию того же выпуска. Хорошей практикой является ведение журнала всех ваших пресс-релизов на веб-сайте. Это может облегчить создание ссылок в дополнение к ведению записи для исторических целей.

5. 

   Подпишите конец пресс-релиза тремя символами хэштега ###. Расположите их по центру непосредственно под последним предложением документа. Это журналистский паттерн. Похоже, вы пишете в Твиттере, но это неправда. Вот как это делается.

подсказки

• Включите в свой выпуск «где найти». Эта информация основана на том, что вы хотите, чтобы публика делала с информацией, которую вы предлагаете. Например, вы хотите, чтобы читатели покупали ваш продукт? Если да, включите информацию о том, где доступен продукт. Хотите, чтобы читатели посетили ваш сайт, чтобы принять участие в конкурсе или узнать больше о вашей компании? Затем укажите адрес веб-сайта или номер телефона.
• Поместите название своей компании в заголовок, подзаголовок и первый абзац текста, чтобы сделать его более заметным в поисковых инструментах, а также для журналистов и читателей. Если вы отправляете готовую копию, пожалуйста, укажите заголовок компании.
• Поищите в Интернете последние пресс-релизы, чтобы понять их тон, язык и структуру.
• Персонализируйте каждый пресс-релиз, указав имя типа СМИ и репортера, освещающего область, имеющую отношение к вашей теме. Эту информацию можно найти на сайте СМИ. Отправка одного и того же пресс-релиза в несколько разных каналов СМИ показывает, что вы используете «ярлыки» вместо того, чтобы сосредоточиться на конкретном рынке.
• Отправьте свой релиз по электронной почте и используйте простое форматирование. Слишком длинный или слишком красочный пресс-релиз не помогает привлечь внимание читателей; они отвлекаются на это. Отправляйте пресс-релиз в теле письма, а не в виде вложения. Если вам нужно отправить вложение, сделайте это в формате txt. Документы Word принимаются на большинстве компьютеров, но если вы используете самую последнюю версию (.docx), сохраните ее в более ранней версии (.doc). Газеты, в частности, имеют ограниченный бюджет и не имеют последних версий. Используйте формат PDF, только если вы отправляете пресс-кит с большим количеством изображений. Не отправляйте рукописный или отсканированный файл - это будет пустой тратой времени. Просто введите сообщение прямо в тело письма.
• Звонок позже может помочь превратить пресс-релиз в полную новость.
• Избегайте использования жаргона или специальных технических терминов. Если точность требует использования отраслевого термина, дайте ему определение.
• Время выпуска пресс-релиза очень важно. Он должен быть актуальным и недавним, а не слишком старым или далеким.
• Используйте заголовок в качестве темы электронного письма. Если вы написали хороший привлекательный заголовок, он поможет выделить ваше сообщение в почтовом ящике издателя.
• Не тратьте время на написание заголовка, пока не будет готов релиз. Редакторы газет напишут настоящий заголовок, но важно создать привлекательный заголовок для выпуска. Заголовок может быть вашим единственным шансом. Сделайте это кратким и содержательным. Вы потратите время на его написание до того, как закончите релиз. Вы все еще не знаете, что скажет ваш собеседник или собеседник. Когда вы закончите свой черновик, вы можете редактировать основной текст или нет. Только после того, как черновик будет готов, создайте заголовок.

Предупреждения

• Всегда включайте цитату - желательно от лидера, вовлеченного в тему пресс-релиза. Текст должен содержать текущую цитату и быть правдой. В любом случае важно проверить, согласен ли цитируемый человек с цитированием. Цитата позволяет занятому журналисту подготовить полную статью, не беря интервью у человека.
• Всегда помните, что многие редакторы перегружены, а команды сокращены. Если вы можете облегчить им жизнь, у вас будет больше шансов опубликовать свой релиз. Пресс-релиз будет опубликован минимальным тиражом, если он написан с расчетом на само издание. Но если вы наполняете текст рекламными фразами и не используете публицистический язык и т.п., редактор обязательно с презрением отнесется к вашему тексту и удалит его. Все говорят, что они лидеры. Не тратьте зря время редактора. Место для описания компании - в разделе «о компании ХХ». Не забудьте предоставить точную и основанную на фактах информацию.
• Статьи должны быть максимально позитивными и анимированными. Избегайте фраз типа «после отставки предыдущего президента компании» или «после периода бездействия». Журналист может решить исследовать эти проблемы вместо того, чтобы писать о теме пресс-релиза. Даже если обстоятельства совершенно безобидны, например, уход от президента по состоянию здоровья, результат может быть не таким, как ожидалось.
• Не позволяйте контактам с другими людьми без их согласия. Кроме того, человек должен быть доступен в любое время в течение нескольких дней после раскрытия информации.
• Отправляя пресс-релиз, не указывайте термин «пресс-релиз» в теме письма. Вы только смешаетесь с толпой. Постарайтесь привлечь внимание редактора, придумав привлекательную тему, например: «Brand Co. получает правительственные контракты на 30 миллиардов долларов».